Accessoires pour systèmes de caisses

Accessoires pour systèmes de caisses - pour des achats confortables et sûrs

Lorsque le caissier a tiré toutes les marchandises sur le tapis roulant, le montant total nous est indiqué. Si nous payons en espèces, les pièces et les billets sont placés dans le tiroir-caisse qui s'ouvre généralement comme par magie et nous rendons la monnaie. Si nous payons par carte, nous la présentons devant l'appareil à carte à puce ou nous la passons dans une fente. Une fois le paiement effectué, nous recevons un ticket de caisse qui sort directement sous nos yeux d'une petite imprimante à tickets. Un achat à la caisse d'un supermarché ne serait plus imaginable sans cet accessoire important pour tout système de caisse, qui est également demandé dans de nombreux autres domaines de vente avec des transactions de paiement directes.

Quels sont les accessoires pour les systèmes de caisses enregistreuses?

Un système de caisse professionnel a toujours besoin d'accessoires. L'équipement le plus important comprend:

• Un tiroir-caisse
• une imprimante à billets
• un appareil EC ou un lecteur de carte à puce

D'autres accessoires peuvent également être utiles, par exemple:

• un lecteur de code-barres
• Un contrôleur de billets
• Un compteur de pièces de monnaie

L'imprimante de reçus - pour les reçus en rouleau

Si vous ne souhaitez pas remplir un reçu à la main ou l'imprimer comme une facture au format A4, vous avez besoin d'une imprimante de reçus pour votre système de caisse. Après tout, le client a droit à un justificatif écrit et bien lisible de son achat.

Ce petit appareil pratique, également appelé imprimante POS (Point of Sale), ne fonctionne pas, contrairement aux imprimantes traditionnelles, avec la technique du laser ou du jet d'encre, mais avec le procédé d'impression thermique. L'image imprimée n'est donc pas créée par un support d'encre, c'est-à-dire un toner ou des cartouches d'encre, mais uniquement par l'effet de la chaleur. L'imprimante de reçus nécessite un papier thermique spécial, particulièrement fin. Celui-ci est disponible sous forme de rouleau de tickets qui est inséré dans l'imprimante de tickets et qui peut être remplacé rapidement en cas de besoin. Il vaut la peine de toujours avoir plusieurs rouleaux de rechange en réserve pour l'imprimante de tickets de caisse.

Tandis que certaines imprimantes de tickets nécessitent un branchement sur le secteur, d'autres disposent d'une batterie rechargeable, ce qui permet une utilisation mobile, par exemple aux tables d'un restaurant. Avant d'acheter une imprimante de reçus, il faut d'abord vérifier si elle est prise en charge par le système de caisse existant et si elle peut être utilisée avec celui-ci.

Le tiroir-caisse - pour les pièces et les billets

Même si le paiement sans numéraire est de plus en plus répandu, les jours de l'argent liquide sont loin d'être comptés. C'est surtout pour les petits montants que nous sortons encore volontiers un billet ou que nous cherchons la monnaie adéquate pour payer les marchandises. Pour conserver l'argent liquide en toute sécurité dans la caisse, pour garder une vue d'ensemble des recettes et pour avoir toujours la monnaie à portée de main, une caisse enregistreuse a besoin, parmi ses composants les plus importants, d'un tiroir-caisse.

Si la plupart des caisses enregistreuses en sont déjà équipées de manière standard, il est également possible d'acheter un tiroir-caisse séparément en tant qu'accessoire à installer ultérieurement. Il est utile, par exemple, de le monter discrètement sous le comptoir, afin que les personnes non autorisées ne puissent pas voir combien d'argent liquide se trouve dans la caisse.

Pour garder une vue d'ensemble dans le tiroir-caisse, il faut prévoir un compartiment séparé pour chaque montant de billets et de pièces. S'il ne s'agit pas d'un tiroir-caisse à ouverture manuelle, cet accessoire dispose souvent d'un mécanisme d'ouverture électrique relié au logiciel de la caisse enregistreuse. La plupart du temps, le tiroir-caisse reçoit alors un signal correspondant via l'imprimante de tickets, de sorte que le tiroir-caisse s'ouvre automatiquement lors d'un paiement.

L'appareil à carte à puce - pour le paiement sans numéraire

Aujourd'hui, un appareil EC fait partie de l'équipement standard de la plupart des systèmes de caisse. La plupart des entreprises et des commerçants proposent aujourd'hui le service de paiement sans numéraire. Pour les clients, il offre l'avantage d'un achat sûr et rapide, sans devoir nécessairement avoir sur soi la quantité d'argent liquide nécessaire. Ces avantages profitent bien sûr aussi aux commerçants qui, en fin de compte, génèrent même un chiffre d'affaires plus élevé avec un lecteur de cartes. Celui qui relie l'appareil EC à son système de caisse peut contrôler le paiement de manière centralisée via la caisse. De plus, cela permet de garder à tout moment une vue d'ensemble sur le chiffre d'affaires journalier, que le paiement ait été effectué par carte ou en espèces.