Pochettes transparentes perforées

Une vue dégagée

Les pochettes perforées sont des pochettes transparentes classiques conçues pour classer des papiers, documents, prospectus, etc. dans des classeurs afin de les protéger et afin que ceux-ci ne s’abiment pas. La rangée de trous poinçonnés après coup dans le papier est ici déjà intégrée dans la pochette. La robustesse des trous des pochettes perforées correspond environ à la robustesse des œillets. Ainsi, les documents sont bien conservés et sont également protégés contre l’humidité. La rangée de trous est adaptée à tous les modèles de classeurs. Pour les prospectus lourds ou autres documents, il est conseillé d’utiliser des classeurs à quatre anneaux. Si les classeurs remplis de pochettes perforées sont rangés dans des colonnes rotatives pour classeurs, alors la force de gravité tire vigoureusement sur le papier. Les prospectus épais ne sont pas vraiment adaptés au classement dans des classeurs à deux trous. Les pochettes perforées ne résistent que difficilement à la pression de longue durée et les prospectus se recourbent vers le bas. Les documents perdent alors leur forme.

Les pochettes perforées présentent des avantages car elles ont la capacité de contourner les problèmes énoncés ci-dessus, mais aussi parce qu’elles se feuillettent très bien dans un classeur. Les trous des pochettes perforées fonctionnent encore mieux avec des mécanismes à 2 ou 4 trous que des documents perforés où les trous ont été renforcés avec des œillets. Cela est d’autant plus agréable lors d’un entretien client. Il est conseillé, dans tous les cas, de choisir du matériel robuste. Les pochettes doivent être d’au moins 80 µm c.-à-d. 0,08 mm lorsqu’elles sont utilisées lors d’un rendez-vous client ou avec des documents lourds. Les pochettes perforées très épaisses et de plus de 200 µm peuvent au contraire ne plus bien défiler dans un classeur.

Face à des papiers perforés et classés normalement ou renforcés avec des œillets, les pochettes perforées présentent également l’avantage de mieux protéger les documents triés. En effet, la pochette perforée s’abime en premier et avant le document. Lorsque le processus de vieillissement se fait remarquer sur la pochette perforée et présente des déchirures, alors il suffit simplement de remplacer la pochette usée.

Des couleurs magnifiques

Même les pochettes transparentes perforées peuvent être commandées dans de nombreuses couleurs différentes. Leur effet de transparence se perd naturellement un peu, mais d’un autre côté, les différentes couleurs ont une portée signalétique et peuvent servir d’aide au classement. Une pochette transparente perforée noble avec une surface grainée et une teinte bleue ou jaune peut augmenter l’impact publicitaire lorsqu’on envoi à un client ou à une cliente une brochure. Il est alors logique de commander dans la catégorie enveloppe de plus grandes enveloppes afin qu’elles soient assez grandes pour contenir des pochettes transparentes. Le choix de la surface grainée ou transparente dépend du choix de l’utilisation de la pochette perforée.

Effet réfléchissant

L’effet réfléchissant sur la surface de la pochette perforée n’est pas à négliger. Dans le pire des cas, un vendeur engagé ou une vendeuse engagée illustre lors d’une foire ses produits à vendre grâce à un catalogue de pochettes perforées et le client ou la cliente ne peut à peine voir le produit décrit car l’éclairage se réfléchit dans les pochettes transparentes. La plupart des clients et des clientes ne signaleront pas cet incident et les efforts du vendeur ou de la vendeuse resteront alors vains.

L’effet réfléchissant ne peut pas être entièrement évité. Mais il existe des pochettes perforées transparentes moins réfléchissantes que d’autres. En effet, les pochettes transparentes à surface grainée réfléchissent moins que celles à surface transparente. Celui ou celle qui produit soit même son catalogue de photos doit impérativement éviter les surface ultra brillante. Le mieux est de faire des tests avec l’éclairage et avec différentes pochettes. Parfois, une modification minimale suffit afin que les pochettes perforées ne réfléchissent plus. Il est important de prêter autant attention à ses produits qu’à ses clients et à ses clientes.