Pochettes transparentes perforées

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Guide des pochettes transparentes perforées – une vue claire des documents protégés

Les descriptions «discret» et «incolore» conviennent certainement pour une couverture de brochure et sont même signifiées de manière très positive. Enfin, les films transparents assurent la clarté en permettant une vision claire des documents. En même temps, ils protègent les documents et font même bonne impression. Les couvertures de brochures sont demandées dans de nombreux domaines pour le classement, l'organisation et la présentation et constituent un matériel de bureau indispensable.

Que sont les couvertures de brochures et en quoi diffèrent-elles des couvertures d'affichage? À quoi peut servir les films transparents et quels sont les arguments convaincants? Dans ce guide, nous apportons des réponses à ces questions et à d'autres et présentons clairement les différentes variantes et propriétés comme une petite aide à la décision.

Que sont les couvertures de brochures?

Une couverture de brochure est constituée de deux films plastiques superposés, solidement reliés l'un à l'autre sur au moins deux, et souvent trois, bords latéraux. Des papiers individuels ainsi que plusieurs documents peuvent être insérés ou poussés via une ouverture sur un ou deux côtés. Les films transparents offrent alors une protection complète contre la saleté, la poussière, l'humidité et le pliage. En même temps, ils garantissent que le contenu reste visible et facile à lire - sans avoir à retirer le papier au préalable.

Grâce à un bord perforé, les couvertures des brochures peuvent être classées dans un dossier ou une agrafeuse et retirées à nouveau si nécessaire. Les documents eux-mêmes ne sont pas perforés et ne sont donc pas endommagés. Les couvertures de brochures sont disponibles dans de nombreuses versions différentes pour différents besoins et domaines d'application.

Quelles sont les différences entre les coques transparentes et transparentes?

Les couvertures transparentes, transparentes et de brochure ne sont-elles pas en fait une seule et même chose? Cette question n’est pas injustifiée, car les termes sont souvent utilisés comme synonymes dans le langage courant. Selon la définition, il existe certainement des différences.

Le terme film transparent ou couverture transparente est le terme générique désignant toutes les couvertures transparentes. Les vitrines et les couvertures de brochures entrent dans cette catégorie. Si les couvertures de brochures se caractérisent par leur perforation, celle-ci n'est pas présente dans Visual Covers. De plus, les couvertures de présentoirs sont toujours ouvertes sur au moins deux côtés, les couvertures de brochures n'ont parfois qu'une seule ouverture sur un côté.

Il existe également des formes spéciales de films transparents. Ce sont:

• Titulaires de cartes d'identité
• Pochettes pour cartes de visite
• Boîtiers de CD
• Cas photo

Quelles sont les différentes variantes de couvertures de brochure?

Est-ce que j'apprécie uniquement la fonctionnalité ou l'apparence joue-t-elle également un rôle? Dans quelle mesure mon film doit-il être stable et robuste et combien de papiers doit-il contenir? Et à quelles fonctions et caractéristiques pratiques dois-je prêter attention? Le nombre d’aspects différents que vous pouvez prendre en compte lors de l’achat de couvertures de brochures peut surprendre à première vue. Presque aucun autre matériel de bureau ne présente autant de caractéristiques différenciatrices.

L'abondance des variantes des couvertures transparentes résulte des propriétés suivantes:

• le format/taille
• le matériel
• la qualité de la surface
• l'épaisseur du film
• la couleur
• l'ouverture
• la perforation
• l'authenticité du document
• les fonctionnalités
• l'unité d'emballage

Les pochettes pour brochures standard sont conçues pour s'adapter avec précision au format papier DIN A4. Les films eux-mêmes sont généralement un peu plus grands que les dimensions A4 de 21 x 29,7 cm – notamment en largeur en raison de leurs perforations. Alternativement, vous pouvez également vous procurer les pochettes transparentes aux formats DIN A3 et DIN A5.

En principe, le plastique flexible et transparent est toujours la bonne réponse à la question de savoir de quel matériau sont faites les couvertures de la brochure. Mais cela peut aussi être un peu plus précis: lorsqu'il s'agit du plastique utilisé, une distinction est faite entre

• PP (polypropylène)

Les pochettes pour brochures en PP sont considérées comme l'option la plus respectueuse de l'environnement. Ils sont stables et indéchirables et marquent également des points grâce à l'authenticité de leurs documents. Ce matériau polyvalent convient aussi bien à une utilisation quotidienne au bureau qu'au stockage à long terme.

• PVC (chlorure de polyvinyle)

En ce qui concerne le PVC, une distinction est faite entre

Film souple PVC: Ce film attire le regard grâce à son aspect cristallin. Avec le film souple en PVC, vous obtenez un produit indéchirable et durable qui convient à un usage quotidien et comme porte-bloc. Cependant, étant donné que le film souple n'est pas protégé contre les documents, il ne devrait pas être le film de choix pour le stockage et l'archivage à long terme de documents importants.

Film rigide en PVC: Il est conseillé à toute personne utilisant les films à des fins représentatives d'utiliser ce matériau. En plus de son aspect de haute qualité, le film rigide en PVC peut également s'imposer comme le produit offrant la plus grande résistance à la déchirure et la plus grande robustesse. En même temps, il répond à toutes les exigences d'authenticité des documents.

En ce qui concerne la surface du film plastique, vous avez le choix entre les trois textures et propriétés suivantes:

• transparent

Les films cristallins sont lisses et complètement transparents. Visuellement, ils rappellent le verre. Ces films de haute qualité sont pratiques non seulement à des fins de représentation, mais aussi chaque fois que vous souhaitez voir clairement le contenu des documents qui y sont stockés à travers le film et avec une vue «claire».

• semi-mat

Les films semi-mats sont également lisses. Cependant, leur surface ressemble davantage à du verre dépoli, ce qui signifie que les documents qui y sont stockés ne sont que partiellement lisibles. Les surfaces mates et soyeuses semblent de grande qualité et sont idéales pour le stockage de documents - cependant, le contenu joue ici moins de rôle que la présentation et la couverture de protection en tant que telle.

• grainé

Pour une utilisation quotidienne au bureau, les couvertures de brochures grainées, relativement peu coûteuses, sont le modèle de choix. Ils ont une surface plutôt rugueuse. Leurs avantages sont qu’ils sont antidérapants et qu’ils sont également très peu réfléchissants. Les documents insérés peuvent donc être facilement vus et lus à tout moment, même dans de mauvaises conditions d'éclairage.

Si vous prenez différentes couvertures de brochures dans votre main et entre vos doigts, vous remarquerez rapidement des différences en termes d'épaisseur: les couvertures sont disponibles dans différentes épaisseurs de film. Celles-ci varient entre environ 0,04 mm et jusqu'à 0,2 mm. Les boîtiers transparents purs (sans trous) ont tendance à être un peu plus rigides et plus épais et peuvent atteindre 0,3 mm d'épaisseur. Fondamentalement, plus l'épaisseur du film est grande, plus la couverture est durable et robuste et plus la protection contre le pliage et la valeur sont élevées.

En ce qui concerne la couleur, il n'y a pratiquement aucun moyen de contourner les modèles incolores et transparents lorsqu'il s'agit de films transparents. En plus de ces étuis les plus couramment proposés, il existe également des variations de couleurs (également avec un aspect translucide). Les étuis sont donc également disponibles en bleu, rouge, vert, jaune et autres couleurs.

Pour qu'une couverture de brochure remplisse sa fonction et que vous puissiez y ranger des documents, elle doit être ouverte sur au moins un côté. Les variantes suivantes sont proposées:

• une ouverture au sommet

Dans ce modèle standard, les papiers ne peuvent être insérés que par le côté supérieur court. D'une part, cela demande un certain effort, mais d'autre part, la protection est particulièrement importante. Les papiers individuels sont rangés en toute sécurité dans les pochettes et ne tombent pas.

• deux ouvertures en haut et à gauche

Cette variante de boîtier est ouverte sur tout le côté supérieur et gauche du trou. Insérer les documents est un jeu d'enfant - même si les couvertures de la brochure ont déjà été classées. Dans la plupart des cas, plus de documents peuvent être stockés avec deux ouvertures que dans des cas avec une seule ouverture. Pour éviter que les papiers ne tombent, certains de ces modèles sont dotés de pattes dites de fixation.

• deux ouvertures en haut et à droite

Les cas visibles ouverts du côté droit sont beaucoup plus rares. Pour ranger les documents en toute sécurité, le côté droit peut être fermé par un rabat, une fermeture éclair ou des boutons pression par exemple.

Remarque: Les informations se réfèrent au format portrait habituel pour les couvertures des brochures. Alternativement, vous pouvez également obtenir les films avec différentes options d'ouverture au format paysage.

Contrairement aux pochettes transparentes, les pochettes pour brochures sont équipées en standard d'un bord perforé sur le côté gauche. Les trous peuvent être utilisés pour ranger les valises dans des dossiers et des classeurs. Il y a des différences ici aussi:

• Perforation universelle

Les couvertures de brochures comportent exactement 11 trous de différentes tailles avec perforation universelle ou standard. Grâce à cette perforation, les couvertures s'adaptent à toutes sortes de dossiers, classeurs et registres, y compris les dossiers internationaux. Petit inconvénient: en cas d'utilisation fréquente et de charges lourdes, il existe un risque que le film, qui est généralement un peu plus fin, se déchire au niveau des trous.

• Perforation à 4 trous

Ces couvertures de brochures généralement particulièrement robustes comportent au total quatre trous. La disposition des trous correspond à la norme ISO 838, de sorte que les valises à 4 trous rentrent dans les dossiers standard DIN A4.

• Perforation 6 fois

Des couvercles à six trous peuvent être trouvés dans des étuis au format DIN A5. Ceux-ci peuvent être stockés dans des dossiers petits ou grands (DIN A4).

Vous devriez toujours examiner de plus près la fonctionnalité «à l'épreuve des documents» si vous souhaitez stocker des documents importants (par exemple des certificats originaux et des certificats) ou archiver d'autres documents de manière permanente. Avec des couvertures indélébiles, vous pouvez vous assurer que l'encre d'impression ne déteint pas sur le film et que l'écriture ne s'estompe pas ou ne devient pas illisible avec le temps. Le matériau utilisé dans les films sécurisés pour documents est également résistant à d'autres influences. Ceux-ci incluent l’humidité, le vieillissement et les rayons UV. Si vous voulez être prudent, choisissez les films PP et les films rigides PVC.

En plus de toutes les fonctionnalités évoquées, certains porte-brochures disposent d'autres particularités qui peuvent être intéressantes selon vos besoins et votre type d'utilisation. Ceux-ci incluent:

• Bord perforé pliable: Certaines couvertures de brochure ont un bord perforé pliable, de sorte qu'une couverture de brochure peut être transformée en couverture visible d'un seul mouvement.
• Bord perforé renforcé: Si plusieurs papiers ou une brochure entière sont stockés dans une pochette et/ou si les pochettes sont fréquemment retirées du bac, des bords perforés renforcés sont définitivement recommandés pour plus de stabilité. li>
• Pli d'expansion: Un pli d'expansion est une extension flexible de la couverture en hauteur. Cette variante est idéale si dix, 20 feuilles de papier, voire plus, doivent tenir dans une seule couverture de brochure.
• Pliage: Les couvertures de brochure pliées se retrouvent principalement sur les plus grands modèles au format DIN A3. Le pli transversal permet de le ranger dans n'importe quel dossier standard (DIN A4).
• Découpe pour la poignée: Pour une ouverture facile et confortable, certains étuis comportent de petits évidements sur un film, ce qu'on appelle une découpe pour la poignée.
• Champ d'étiquetage: cet élément supplémentaire est rarement trouvé sur les couvertures des brochures. Après tout, les couvertures sont transparentes et le contenu peut être consulté à tout moment. Certains films comportent un champ blanc sous la forme d'une étiquette ou d'un autocollant pour les étiquettes individuelles. Alternativement, les valises sont équipées d'une fenêtre d'étiquette. Des étiquettes peuvent être insérées derrière eux.

Sauf s'il s'agit d'une forme particulière, par exemple une version très stable, colorée et/ou verrouillable, les couvertures de brochures sont généralement toujours proposées dans une unité d'emballage plus grande. Il est particulièrement courant de trouver 100 pièces dans un paquet, mais des formats d'emballage contenant un plus petit nombre de pièces sont également disponibles.

Propriétés Exécutions Formater DIN A4, DIN A3 et DIN A5 Matériel Film PP, film rigide PVC, film souple PVC Texture de surface transparent, satiné mat, grainé Épaisseur du film entre 0,04 mm et jusqu'à 0,2 mm Couleur transparent, partiellement coloré Ouverture une ouverture en haut, deux ouvertures en haut et à gauche, deux ouvertures en haut et à droite (certaines avec fermeture) Perforation Perforation universelle, perforation 4 fois, perforation 6 fois Authenticité du document Film PP, film rigide PVC Fonctionnalités bord de trou pliable et renforcé, pli d'expansion, pli, découpe de préhension, champ d'étiquetage Unité de conditionnement entre 1 et 1000, souvent 100 pièces

Quels sont les avantages des couvertures de brochure?

Quiconque manipule des papiers, des documents et des dossiers a intérêt à toujours avoir une réserve de couvertures de brochures à portée de main. Il y a de bonnes raisons d'acheter ce matériel de bureau pratique:

• Les couvertures protègent les documents des influences extérieures, telles que la saleté et la poussière, ainsi que de l'humidité et, enfin et surtout, des empreintes digitales, et offrent ainsi un stockage sûr . Les plis peuvent également être évités grâce aux couvertures.
• Les couvertures étant transparentes, les documents restent toujours visibles. La lisibilité est garantie, même sans avoir à retirer les écrits du film. De cette façon, vous pouvez toujours garder une trace des choses.
• Pour stocker les documents dans un dossier ou une agrafeuse, vous n'avez pas besoin de les perforer ou de les agrafer au préalable. Étant donné que les couvertures des brochures sont trouées, le papier reste intact et en bon état.
• Grâce aux couvertures de brochures, vous pouvez organiser, agencer et structurer le stockage. D'un autre côté, vous pouvez présenter les documents de manière visuellement attrayante et représentative.
• Les documents thématiques correspondants peuvent être regroupés dans une pochette et, si nécessaire, retirés du dossier en tant qu'unité rapidement et facilement d'une seule main.
• Grâce au film plastique résistant, une utilisation à long terme est possible. Si nécessaire, les étuis sont même réutilisables.
• Le sélection de variantes de revêtement en termes de matériau, de surface, de perforation, d'ouverture, de couleur et d'épaisseur de film est très large. Dans le même temps, les coûts des couvertures de brochure sont très faibles.

Quels sont les domaines d'application?

Les utilisations possibles des couvertures de brochure sont diverses. Les domaines d'application suivants jouent un rôle particulièrement important:

• le stockage et l'archivage des documents dans des dossiers
• trier et structurer les documents
• la présentation représentative des documents
• le transport de matériaux

Pour illustrer cela, nous avons rassemblé quelques exemples concrets d'utilisation :

• Les certificats, contrats de travail, certificats et autres documents importants et officiels ont leur place dans le dossier de documents du bureau privé.
• Dans les dossiers du bureau, vous trouverez des couvertures de brochures pour tous types de documents: des factures aux notes en passant par les dossiers. Les diapositives sont particulièrement pratiques pour trier des processus entiers.
• Dans le commerce de détail (par exemple chez les concessionnaires de meubles ou de voitures), des dossiers de produits sont souvent placés à côté des marchandises avec toutes les informations pertinentes. Les dossiers contiennent ensuite, par exemple, des listes de prix, des catalogues et des dépliants, joliment placés dans des pochettes de brochures.
• Afin de présenter leurs propres œuvres créatives et individuelles, les artistes aiment les mettre dans des pochettes de brochures, puis les rassembler dans des dossiers.
• Les supports de présentation, par exemple pour les réunions, conférences et conférences, trouvent une place appropriée dans les vitrines.
• Les enseignants des écoles et des universités aiment stocker leur matériel pédagogique dans les diapositives avant de travailler avec eux en classe ou de les distribuer aux étudiants.
• Les couvertures de brochures sont également idéales pour collectionner des recettes. Ils sont particulièrement pratiques si vous avez la recette à portée de main pendant la cuisson ou la pâtisserie. Ici, les films protègent le papier des taches de graisse et de la saleté.
• Dans le cabinet d'avocats ou le cabinet médical, les dossiers des clients et des patients y sont stockés. Les dossiers en cours peuvent être supprimés pour traitement et transmis.
• Pour les collections privées, lorsque la protection des documents est particulièrement importante (par exemple documents anciens, cachets ou insignes), les couvertures ne doivent pas manquer.
• Lors des salons et des expositions, les supports de vente et de marketing peuvent être stockés en toute sécurité et de manière attrayante pour les spectateurs.