Papier photocopieur

Guide papier à copier - commander le bon papier pour les fournitures de bureau

Le papier à copier fait partie des consommables typiques des fournitures de bureau quotidiennes. Nous en avons besoin pour faire des copies et pour imprimer des documents. Et parfois, il rend également des services très pratiques pour prendre des notes manuscrites. En raison de ses besoins importants, le papier à copier figure donc généralement en tête de notre liste de commande de fournitures de bureau. Mais bien que nous l'utilisions si souvent, beaucoup ne savent pas que tous les papiers à copier ne se ressemblent pas. En effet, en raison de ses différentes caractéristiques, il existe des différences de qualité tout à fait importantes.

Dans ce guide, nous expliquons par exemple ce qu'il en est du grammage et du degré de blancheur du papier, quelle est l'importance des labels de qualité sur l'emballage et pourquoi le choix du papier à copier approprié dépend également du type d'imprimante. En même temps, nous donnons des conseils importants pour l'achat, qui contribuent à trouver exactement le papier à copier adapté aux besoins individuels.

Quels sont les formats habituels du papier à copier ?

Les formats de papier à copier diffèrent sur le marché international. En Allemagne et dans de nombreux pays européens, il existe des formats DIN standardisés avec les séries A, B, C et D. Ces formats sont utilisés pour le papier de bureau, le papier à lettres et le papier à lettres. Pour le papier à copier, ce sont les formats de feuilles de la série A qui sont pertinents. Le format de loin le plus utilisé dans nos bureaux est le DIN A4. Mais le papier pour photocopie existe aussi en format A5 et A3. Les formats plus grands ou plus petits sont en revanche plus rares.

Une vue d'ensemble des formats de papier DIN A pour le photocopieur :

Quel est le poids du papier à photocopier ?

Le poids du papier est exprimé en grammes par mètre carré (g/m²). Le terme technique pour cela est le grammage. Il donne des informations sur l'épaisseur et la densité d'un papier. A titre indicatif, plus le grammage est élevé, plus la qualité du papier est bonne.

Le papier à copier standard pour le bureau a un grammage de 80 g/m². Une feuille A4 pèse donc 5 grammes. Au format A3, le poids est de 10 grammes pour ce grammage, un papier A1 pèse déjà 40 grammes.

Les grammages inférieurs, par exemple 60 g/m², n'affectent pas seulement la qualité de l'impression, mais le papier se déchire rapidement ou se plie sur les côtés. Afin de réduire les coûts, ces épaisseurs de papier sont souvent utilisées pour les impressions de masse par exemple. En revanche, pour les impressions recto-verso, un grammage de 90 g/m² est recommandé.

Les grammages plus élevés de 110 à 120 g/m² sont de meilleure qualité et sont utilisés par exemple comme papier à lettres et pour les documents officiels. Ce papier un peu plus épais peut bien sûr être utilisé pour les impressions quotidiennes, mais il vaut la peine de prendre en compte les coûts plus élevés dans le calcul. Tenez également compte du fait que tous les grammages ne conviennent pas automatiquement à toutes les imprimantes. Avant d'acheter, vérifiez les indications du fabricant.

Quelles sont les autres caractéristiques du papier?

En plus du grammage et de l'épaisseur du papier, il existe d'autres caractéristiques qui déterminent la qualité d'un papier. L'opacité et le degré de blancheur jouent notamment un rôle.

L'opacité indique le degré d'(in)transparence du matériau. Sur une échelle de 0 pour cent (totalement transparent) à 100 pour cent (complètement opaque), il est recommandé de choisir une opacité de 80 pour cent pour le papier à copier. Une opacité suffisante est absolument nécessaire, surtout pour les copies et les impressions recto-verso, afin d'éviter que les caractères ne transparaissent et de garantir ainsi la lisibilité.

La luminosité du papier à copier est définie par le degré de blancheur. Plus celui-ci est élevé, plus la feuille de papier est claire et blanche et plus elle est perçue par nos yeux comme étant de qualité. Le degré de blancheur est indiqué par la "valeur CIE" de la Commission internationale de l'éclairage (CIE) dans un spectre compris entre 55 et 171.

Ces degrés de blancheur existent:

En outre, il existe d'autres caractéristiques distinctives pour le papier à copier:

• surface mate ou brillante
• papier imprimable sur une ou deux faces
• structure uniforme ou nuageuse (tenir le papier contre la lumière)

De quel matériau est composé le papier à copier ?

Le composant principal du papier à copier et de tous les autres types de papier est le bois. Selon le type d'utilisation ultérieure, celui-ci est transformé en pâte à papier plus grossière ou en cellulose plus fine. Pour la production de papier, on ajoute à la pâte de bois ou de cellulose de l'eau, des charges, des colorants et des azurants.

Alors que le papier en pâte de bois est plutôt conçu pour un usage à court terme (par exemple pour les prospectus publicitaires et les simples cartons) en raison de sa décoloration rapide, les papiers destinés à un usage bureautique, dont le papier pour photocopie, sont fabriqués de manière plus élaborée à partir de pâte de bois. Celle-ci promet une longue durée de vie et ne jaunit pas non plus. Comme la part de pâte de bois dans ces produits papier est infime, on parle aussi de papier "sans bois". Cette appellation est bien entendu trompeuse, car la cellulose est fabriquée à partir de bois.

Quels sont les différents types de papier?

Quiconque souhaite commander du papier à copier practical rencontrera différents types de papier. Mais lequel est le bon et quelles sont les différences ? Voici un aperçu:

• Papier universel

Ce papier standard ne doit manquer dans aucun bureau. Il est utilisé pour toutes les copies et impressions courantes, offre une qualité suffisante et marque des points surtout grâce à son prix relativement avantageux. Pour les impressions en couleur, ce papier universel ne convient toutefois que sous certaines conditions.

• Papier Premium

Le nom l'indique déjà : Le papier premium convainc par une qualité supérieure à celle du papier universel. Il séduit par son degré de blancheur de pur à très blanc et par un grammage supérieur à la norme de 80 g/m². Les impressions en couleur sont intensément reproduites sur le papier Premium. Pour la correspondance officielle, les contrats et autres documents importants, le papier de qualité supérieure est le premier choix.

• Papier multifonctionnel:

Ce papier à tout faire parmi les papiers à copier est particulièrement pratique. Par rapport au papier universel, il présente un volume de cellulose et une teneur en fibres plus élevés, ce qui le rend encore plus polyvalent. Le papier multifonctionnel convient aussi bien pour les impressions internes standard que pour la correspondance externe. Même en cas d'impressions recto-verso, le résultat est toujours satisfaisant.

• Papier à copier couleur

Ce papier est la variante colorée du papier multifonctionnel et peut donc être utilisé dans de nombreux domaines. Le choix de couleurs est vaste : outre les couleurs standard bleu, vert et rouge, le papier existe également en rose, orange, noir et or. Il existe également du papier à copier multicolore et des sets de feuilles de différentes couleurs. L'utilisation peut être judicieuse, par exemple, pour des dépliants publicitaires ou des listes de prix.

• Papier recyclé

Cette variante en papier recyclé est fabriquée à 100 % à partir de vieux papiers. La densité élevée des fibres du papier recyclé garantit une bonne qualité d'impression, qui n'a pas à rougir derrière le papier universel "normal", même pour les impressions recto-verso. Souvent, ce papier est également blanchi sans composés chlorés (procédé TCF) ou sans chlore élémentaire (procédé ECF) et disponible en différents degrés de blanc.

Quels sont les avantages du papier recyclé ?

Seul du papier recyclé est utilisé pour la production, ce qui permet de préserver le bois comme matière première. Les effets d'économie se manifestent aussi clairement lors de la fabrication, avec des besoins réduits en eau, en énergie et en produits chimiques par rapport à la fabrication de papier à base de fibres vierges.

L'achat de papier recyclé s'inscrit dans une démarche environnementale. Mais en même temps, en termes de qualité, il ne doit plus se cacher derrière le papier à copier standard. Même si cela est encore ancré dans l'esprit de beaucoup, le papier à copier recyclé n'est plus gris depuis longtemps. Des procédés de blanchiment sans chlore gazeux (procédés ECF ou TCF) permettent d'obtenir différents degrés de blancheur, rendant le papier visuellement indiscernable des papiers conventionnels.

Que représentent les labels de qualité du papier à copier ?

Les différents labels de qualité indiquent les exigences auxquelles le papier à copier doit répondre en termes de qualité, de protection de l'environnement, de durabilité et d'autres aspects. Vous les reconnaîtrez aux logos suivants, qui sont généralement imprimés directement sur l'emballage :

L'Ange bleu : ce label de qualité bien connu indique qu'il s'agit de papier recyclé à partir de 100 % de vieux papier.

FSC (Forest Stewardship Council) : ce label désigne les papiers qui répondent à des critères stricts en matière de gestion respectueuse et durable des forêts et de l'exploitation forestière.

Nordic Swan Ecolabel : avec cette marque de contrôle, les consommateurs peuvent être sûrs que l'ensemble du processus de fabrication a été examiné sous toutes les coutures.

Fleur de l'UE (ECO-Label) : ce label de contrôle européen indique une production respectueuse de l'environnement et durable en termes d'utilisation des ressources, de besoins énergétiques et d'émissions.

PEFC (Program for Endorsement of Forest Certification) : ce système de certification forestière veille au respect de directives écologiques, économiques et sociales.

Mention TCF (Totally Chlorine Free) : cette désignation technique indique qu'aucun composé chloré n'a été utilisé pour le blanchiment de la pâte.

Procédé ECF (Elementary Chlorine Free) : ce procédé de blanchiment sans chlore gazeux élémentaire correspond à la norme industrielle obligatoire dans l'Union européenne.

ColorLok : ce label ne concerne pas tant la protection de l'environnement que la qualité d'impression. Il garantit un résultat d'impression optimal sur les imprimantes à jet d'encre, un séchage rapide ainsi qu'une protection contre les salissures.

DIN ISO 9706 : la norme internationale DIN indique un papier qui résiste au vieillissement.

Quelle est la différence entre le papier pour photocopie et le papier pour imprimante ?

Les termes "papier pour photocopie" et "papier pour imprimante" désignent généralement la même chose : du papier blanc ou clair au format A4, utilisé pour les impressions et les copies au quotidien dans les bureaux. Le papier à copier est (selon une définition non officielle) la variante simple et bon marché du papier pour imprimante.

Si le fabricant indique que son papier est un papier pour photocopie, cela signifie qu'il est adapté à la réalisation de copies. En règle générale, il permet également d'obtenir de bons résultats avec l'imprimante laser. Entre-temps, il existe également du papier à copier de qualité jet d'encre.

Quel papier à copier est adapté à quelle imprimante ?

Pour obtenir des résultats d'impression optimaux, il vaut la peine de s'assurer, lors de l'achat, que le papier d'impression et de copie en question est adapté à l'appareil. En effet, tous les papiers à copier ne tirent pas le meilleur parti de chaque imprimante. Les exigences auxquelles le papier doit répondre dépendent essentiellement du type d'imprimante :

• Imprimante à jet d'encre / jet d'encre :

Le papier à copier pour l'imprimante à jet d'encre a des fibres très fines. Celles-ci ne doivent pas être trop comprimées afin que l'encre de l'imprimante à jet d'encre puisse également bien pénétrer dans le papier et ne reste pas à la surface pour y faire des taches. Dans l'idéal, l'encre sèche rapidement sur le papier pour photocopie et conserve en outre ses couleurs. Le papier pour imprimante à jet d'encre est souvent doté d'un revêtement spécial pour que l'encre ne détrempe pas le papier. Ce produit porte alors la mention "papier jet d'encre".

• Imprimante laser

A l'instar des imprimantes à jet d'encre, les imprimantes laser nécessitent du papier à copier à fibres fines. Des fibres grossières réduiraient considérablement la qualité de l'impression. Toutefois, comme l'encre ne pénètre pas dans le papier lors d'une impression laser, mais qu'elle est appliquée au laser sur la surface avec une forte chaleur, les fibres sont, dans le meilleur des cas, fermement comprimées et la surface du papier est lisse. Un transfert uniforme du toner peut ainsi être garanti. Un revêtement n'est toutefois pas recommandé, car il ne résisterait pas à la chaleur élevée de l'imprimante laser couleur.

Comment charger correctement le papier à copier dans l'imprimante ?

Personne n'a besoin de plis, de bourrages de papier, d'ondulations et d'impressions de travers. Pour que l'impression se déroule sans problème et que le résultat soit présentable, il faut également respecter quelques consignes simples mais efficaces lors du chargement du papier à copier:

• Avant le chargement, la pile de papiers est brièvement éventée. Cela permet d'éviter qu'ils ne se collent les uns aux autres.
• Le papier est bien droit et régulier dans la pile, sans pliures, afin d'éviter tout bourrage.
• Poussez le papier au ras des butées de papier et des rails de l'imprimante pour que chaque page s'imprime droite.
• La hauteur maximale de la pile indiquée par le fabricant dans l'appareil ne doit pas être dépassée, sinon le papier a tendance à se coincer dans l'imprimante.
• Même si cela ne se voit généralement pas à l'œil nu sur du papier non couché, chaque feuille a toujours un recto et un verso. Le recto doit toujours être imprimé (en premier), sinon la pré-tension due à la production pourrait entraîner des ondulations du papier lors de l'impression. Une flèche ou un symbole correspondant sur l'emballage indique quel côté doit être imprimé en premier.

Quel est l'impact d'un mauvais papier sur la qualité d'impression?

Si l'on économise au mauvais endroit ou si l'on ne regarde pas de près lors de l'achat du papier à copier, on est "puni" par un résultat d'impression médiocre et insatisfaisant. Alors qu'avec une imprimante à jet d'encre, les impressions s'estompent rapidement ou se tachent, avec une imprimante laser, les impressions striées, tachées et très pâles sont le signe d'un mauvais choix de papier. Dans tous les cas, la qualité en termes de netteté et d'intensité des couleurs en pâtit.

Comment stocker correctement le papier à copier ?

Le papier ne fait généralement pas partie des choses dont la conservation nous préoccupe. Après tout, il ne s'agit pas d'un aliment ou d'une autre substance sensible susceptible de s'abîmer, selon l'hypothèse la plus répandue. Pourtant, même le simple papier à copier risque fort de voir sa qualité et celle de la copie se dégrader considérablement s'il est stocké sans précaution.

Pour un stockage optimal, il est tout d'abord important de savoir que le papier à copier attire et dégage de l'eau (hygroscopique). Il absorbe donc l'humidité de l'air ambiant. Conséquence : le papier se gondole, s'enroule et n'absorbe plus correctement l'encre de l'imprimante. D'autre part, le papier à copier se dessèche rapidement en cas de températures élevées et d'air sec. Cela a alors pour conséquence que les différentes feuilles se chargent d'électricité statique et se collent les unes aux autres.

Pour éviter la perte de qualité, il est conseillé de tenir compte des aspects suivants lors du stockage. Le papier à copier se conserve au mieux

• dans des espaces fermés.
• à une température ambiante d'environ 20 degrés Celsius.
• à un taux d'humidité d'environ 50 pour cent.
• en position couchée et non debout.
• dans son emballage d'origine fermé (le papier non utilisé est remis dans l'emballage).
• surélevé sur une étagère ou dans une armoire et non pas au sol.

Résumé : à quoi faut-il faire attention lors de l'achat de papier à copier?

De nombreux aspects jouent un rôle dans la décision d'achat de papier à copier et à imprimer. Nous avons résumé les critères les plus importants :

• Grammage: Le papier à copier standard a un grammage de 80 g/m². Les grammages plus élevés sont destinés à des impressions de meilleure qualité, les grammages plus faibles sont plus économiques.
• Degré de blancheur: Le papier à copier est proposé dans différentes variantes de couleur blanche. Le papier à copier standard a généralement un degré de blancheur de 146 à 150.
• Opacité: Il existe des papiers opaques et d'autres qui sont translucides. Pour les impressions recto-verso, l'opacité doit être d'au moins 80 pour cent.
• Format: Le format standard du papier à copier est le format A4. Mais nous proposons également des formats de papier plus petits et plus grands en fonction des besoins..
• Structure du papier: On distingue la structure uniforme et la structure nuageuse.
• couleur: Outre les variantes blanches, il existe également du papier de couleur.
• Label de qualité: Les labels correspondants sur l'emballage indiquent surtout les aspects écologiques. Mais il existe aussi des labels de qualité.
• Caractéristiques d'impression: Le papier à copier est adapté soit à l'imprimante à jet d'encre, soit à l'imprimante laser. Le papier universel convient aux deux types d'imprimantes