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Bureautique

La technologie pour réussir son quotidien au bureau

Aucune activité au bureau ne peut se passer de la technologie. La bureautique est une catégorie qui, comme presque toutes les autres, offre un grand nombre d'aides différentes. Le processus de numérisation de la bureautique est aujourd'hui très avancé, et déjà achevé dans de nombreux domaines. Dans de nombreux cas, la numérisation de la bureautique sert à mettre les données en réseau. La photographie, par exemple, en est une bonne illustration. Les appareils photo numériques ont remplacé les appareils analogiques dans presque toutes les entreprises. Les seules exceptions sont quelques photographes qui travaillent de manière artistique. Cependant, la technologie de bureau exige la possibilité de traiter les images capturées via un PC. Cela signifie, entre autres, que les nouveaux produits peuvent être rapidement saisis photographiquement et présentés dans les brochures et les listes de produits ainsi que dans la publicité. La photographie numérique démontre les processus de travail plus rapides de la technologie de bureau moderne.

Réseaux

Cependant, la mise en réseau des données d'image capturées et traitées par la bureautique numérique ne s'arrête pas à l'impression sur l'imprimante photo. Il est même possible de s'en passer, car les données peuvent être envoyées sur Internet sans aucune formalité. La bureautique a ainsi raccourci les distances dans de nombreux domaines grâce à la numérisation. De même, on pourrait citer la technologie sans fil, qui permet le trafic de données sans fil.

Lorsqu'il s'agit de bureautique en général, il ne faut pas oublier la question de la qualité. Dans certains domaines, le temps est devenu extrêmement rapide. Cela vaut également pour la bureautique. Les nouvelles technologies deviennent parfois obsolètes peu de temps après leur introduction sur le marché. Et pourtant, il existe toujours une demande pour le plus haut niveau de qualité. Une technologie de bureau mal conçue n'est, comme la pratique le montre encore et encore, d'aucune aide réelle et peut ralentir et augmenter le coût des processus de travail.

Un concept de qualité légèrement différent

Imaginez une voiture qui, après 1 000 000 km d'entretien, se présente encore presque comme neuve. C'est à peu près ce que les utilisateurs professionnels attendent de la bureautique. Chez les particuliers, la voiture qui affiche un million de kilomètres au compteur est probablement une ""123 Benz"" ou une ""dash eight"", c'est-à-dire une Mercedes-Benz des années 1960/70 qui fait toujours son travail après avoir été entretenue avec amour. Les agents sur le terrain qui sont souvent sur la route pour leur travail atteignent parfois ce kilométrage avec leur voiture après moins de 10 ans, ou ils auront échangé le véhicule avec plus de 200 000 km au compteur pour un nouveau véhicule plusieurs fois au cours de cette période. Dans le ménage privé, le terme ""solide"" est donc également synonyme de longue durée d'utilisation. Dans la vie professionnelle, en revanche, il s'agit souvent des heures de travail effectuées avec la voiture ou, de manière adéquate, avec le matériel de bureau. Par exemple, une personne qui parcourt chaque jour 10 km pour se rendre au travail parcourra en moyenne environ 5000 km par an. Un taxi de transfert, qui parcourt (avec différents chauffeurs) 500 km par jour, a après 1 an déjà 180 000 km au compteur.

De telles différences existent également dans la technologie de bureau. Là encore, l'imprimante en général peut être utilisée. Les ménages privés impriment rarement plus de 1500 feuilles papier. Les services d'imprimerie des grandes entreprises gèrent de 1500 à 2500 impressions et copies même quotidiennement, atteignant une capacité d'impression annuelle de plus de 500 000 feuilles. Ce n'est donc pas seulement une question d'encre et/ou de toner et de papier. Les imprimantes et leurs pièces mobiles atteignent également leurs limites.

Le professionnel exige aujourd'hui que la bureautique fonctionne le moins mal possible. Si, par exemple, une imprimante ne tire plus proprement le papier en raison de la fatigue liée à l'âge et que celui-ci doit être retiré plus souvent de l'appareil, un ménage privé peut peut-être s'en accommoder. Si, par exemple, il s'agit d'une imprimante couleur A3 qui a vieilli avec grâce et qui est utilisée peut-être une ou deux fois par mois, cela reste supportable - dans une entreprise, c'est impensable.

 

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