Imprimantes & appareils multifonctions

La technologie pour une vie quotidienne réussie au bureau

Rares sont les activités de bureau qui ne font pas appel à la technologie. La bureautique est une catégorie qui fournit un grand nombre d'aides différentes comme aucune autre. Le processus de numérisation dans la bureautique est maintenant très avancé, dans de nombreux domaines déjà achevés. La numérisation de la bureautique est souvent utilisée pour mettre les données en réseau. Par exemple, cela peut être bien démontré par le biais de la photographie. appareils photo numériques compacts ont remplacé les appareils analogiques dans presque toutes les entreprises. Les seules exceptions sont quelques photographes qui travaillent dans le domaine artistique. Cependant, la bureautique exige la possibilité de traiter les photos prises par PC. Entre autres, les nouveaux produits peuvent être rapidement photographiés et présentés dans des brochures, des listes de produits et des publicités. La photographie numérique montre les processus de travail plus rapides de la bureautique moderne.

Crosslinking

La mise en réseau des données d'image, qui sont enregistrées et traitées par la technologie de bureautique numérique, ne se termine pas avec l'impression sur l'imprimante photo. Cela n'est même pas nécessaire, car les données peuvent être envoyées directement sur Internet. La bureautique a ainsi permis de réduire les distances dans de nombreux domaines grâce à la numérisation. La technologie radio, qui permet le trafic de données sans fil, pourrait être citée dans le même ordre d'idées.

En général, la question de la qualité n'est pas oubliée dans la bureautique. Dans certains domaines, le temps est devenu extrêmement rapide. Cela vaut également pour la bureautique. Les nouvelles technologies sont parfois dépassées peu après leur mise sur le marché. Et pourtant, le plus haut niveau de qualité est toujours requis. Comme la pratique l'a montré à maintes reprises, une technologie de bureautique mal conçue n'est pas d'un grand secours et peut ralentir les processus de travail et les rendre plus coûteux.

Un concept de qualité quelque peu différent

Imaginez une voiture qui, après 1.000.000 km de service, semble toujours aussi neuve. C'est à peu près ce que les utilisateurs professionnels attendent de la bureautique. Dans un ménage privé, la voiture ayant un million de kilomètres parcourus est probablement une ""123 Benz"" ou un ""dash eight"", c'est-à-dire une Mercedes-Benz des années 1960/70, qui fait encore son travail avec beaucoup d'amour. Les représentants commerciaux qui voyagent beaucoup pour affaires atteignent parfois ce kilométrage avec leur voiture après moins de 10 ans, ou ils auront échangé plusieurs fois pendant ce temps la voiture ayant plus de 200 000 km au compteur contre une neuve. Le terme ""solide"" désigne donc aussi une longue période d'utilisation dans les ménages privés. Dans la vie professionnelle, en revanche, elle dépend souvent des heures de fonctionnement effectuées avec la voiture ou de manière adéquate avec l'équipement de bureau. Par exemple, une personne qui fait 10 km par jour pour se rendre au travail parcourt en moyenne environ 5000 km par an. Un taxi de transfert qui parcourt (avec des chauffeurs différents) 500 km par jour aura 180 000 km au compteur après 1 an.

Des différences similaires existent également dans le domaine de la bureautique. Là encore, l'imprimante en général peut être utilisée. Les ménages privés impriment rarement plus de 1500 feuilles papier. Les services d'impression des grandes entreprises produisent quotidiennement de 1500 à 2500 impressions et copies, atteignant ainsi une capacité d'impression annuelle de plus de 500 000 feuilles. Ce n'est donc pas seulement une question d'encre ou de toner et de papier. C'est là que les imprimantes et leurs pièces mobiles atteignent leurs limites.

Le professionnel a maintenant besoin de la technologie de bureau pour travailler le plus facilement possible. Si, par exemple, une imprimante ne passe plus le papier proprement en raison de la fatigue liée à l'âge et que le papier doit être retiré de la machine plus souvent, un ménage privé peut s'en accommoder. Si, par exemple, il s'agit d'une imprimante couleur DIN A3 qui a dignement vieilli et qui est utilisée peut-être une ou deux fois par mois, cela reste supportable - dans une entreprise, c'est impensable.