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Dictaphones

Ici, la dictée est autorisée

Du latin, le mot dictare signifie dicter, déterminer au sens de dire, parler. Dictare est un terme ambigu, toutes les interprétations étant guidées par l'origine latine :

  • La dictée désigne donc généralement quelque chose de dit qui ressemble à l'écriture dans sa nature contraignante.
  • Dans l'enseignement scolaire, la dictée fait partie du programme d'apprentissage de l'orthographe.
  • En politique, il désigne un traité comportant des conditions contraignantes (généralement pour une seule partie ; exemple : traité de Versailles).
  • Dans le monde du bureau, la dictée est utilisée pour transmettre des informations.

Une personne dicte un texte qu'une autre personne transcrit. En général, il incombe au spécialiste du secrétariat de convertir la dictée en copie conforme sur le papier à lettre avec le logo de l'entreprise, etc. et, si nécessaire, avec des informations complémentaires ou des pièces jointes, afin que la lettre dictée puisse être envoyée. Autrefois, les patrons avaient l'habitude de dicter le texte à leurs secrétaires, mais aujourd'hui, on utilise généralement un dictaphone. Le dictaphone est un peu passé de mode, même si dans de nombreux cas, il peut encore être utilisé à bon escient aujourd'hui. Par exemple, l'enregistreur est une aide pour décrire les procédures lorsque l'on n'a pas les mains libres pour prendre des notes. Les expériences et les examens en laboratoire font partie de ces domaines de travail pour lesquels le dictaphone est utile.

Pour que rien ne se perde

Un avantage majeur de l'utilisation d'un dictaphone est qu'il y a beaucoup moins de tri préalable lors du premier enregistrement des données. Les gens peuvent s'exprimer librement. Ceux qui prennent des notes composent souvent déjà un texte (corrigé) dans leur esprit ou sauvegardent des formulations pour réduire la quantité d'écriture nécessaire. De plus, l'enregistreur vocal enregistre avec précision et ne perd pas d'informations en raison de l'écriture illisible sur le bloc-note. Certaines idées ne sont pas reconnues avant d'avoir écouté à nouveau.

Techniquement, il existe différents concepts de base, dont certains correspondent à la distinction numérique/analogique également familière en photographie et en électronique grand public:

  • Dictaphone avec cassette. Ces dispositifs sont désormais également disponibles sous forme numérique. Pour l'essentiel, la qualité des enregistrements s'est améliorée. Une cassette est souvent moins pratique pour effacer des dictées partielles et les rembobiner. Pour cela, vous pouvez conserver les cassettes comme stockage de données.
  • Les mémoires fixes se trouvent principalement dans les machines à dicter compactes, car elles ne nécessitent pas d'emplacement pour un lecteur. Cependant, l'espace de stockage reste souvent très limité. Parfois, on parle aussi de mémoire intégrée.
  • Les dictaphones qui utilisent une carte mémoire sont de plus en plus populaires. La carte peut ensuite être traitée dans le PC ou l'ordinateur portable et le dictaphone est à nouveau libre.

Vous pouvez donc voir qu'avec la digitalisation a changé et s'est aussi beaucoup amélioré. L'inconvénient réside encore, entre autres, dans le stockage. Ceux qui veulent ou même doivent conserver leurs dictées en tant que copies de sauvegarde sont encore mieux servis avec les cassettes. Ceci est vrai au moins jusqu'à ce que les textes soient transcrits et sauvegardés. Mais même à cette époque, les enregistrements sont encore occasionnellement demandés. Si le texte transcrit n'a pas de sens, les enregistrements du dictaphone peuvent aider à le clarifier.

La qualité du son

Les mémoires flash numériques, comme les supports de stockage ou les mémoires fixes, présentent un énorme avantage en matière de qualité sonore : ces dictaphones ne comportent pas de lecteur en interne, source de bruit. Sur les vieux enregistrements des magnétophones à cassette des années 1960 et 1970, on peut souvent entendre principalement le bruit du moteur lorsque le microphone intégré était utilisé. Les dictaphones doivent également lutter contre ce problème, même si des travaux ont été réalisés sur le bruit des entraînements et les caractéristiques des microphones.


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