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Cookie Statement

1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers composés de lettres et de chiffres, placés sur votre ordinateur local par des sites web. De tels cookies peuvent poursuivre différentes finalités. On distingue ainsi les cookies fonctionnels (par exemple, lorsque vous choisissez une langue) ; les cookies de session (ou cookies transitoires) ; et les cookies analytiques (qui analysent et enregistrent le comportement que vous adoptez sur le site internet pour pouvoir vous proposer une expérience d’utilisation optimale).

La loi belge relative aux communications électroniques (transposition Loi Télécom) contient quelques dispositions relatives aux cookies et à leur utilisation sur les sites web. L’application de la loi belge découle de la directive européenne sur la vie privée et les communications électroniques. Ainsi, l’utilisation de cookies et la législation sur les cookies diffèrent-t-elles selon les pays européens. OTTO Office est une plateforme en ligne dirigée uniquement vers le marché belge, ce qui implique que seule l’interprétation belge est d’application.

2. Quelle est l’utilité des cookies ?

OTTO Office souhaite vous informer le mieux possible à propos de la nouvelle législation et des types de cookies qu’elle utilise. En utilisant le site internet en tant qu’Utilisateur, vous marquez votre accord avec l’utilisation de cookies. Les cookies aident OTTO Office à optimaliser la visite de son site internet, en lui permettant par exemple de se souvenir de vos choix techniques (un choix de langue, par exemple), et de vous proposer des offres et services plus pertinents et adaptés.

Pour consulter le site web de OTTO Office, il est recommandé d’activer les cookies sur votre ordinateur, tablette ou téléphone portable. Si les cookies sont désactivés, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de vous garantir une visite sans faille sur notre site web. Cependant, vous êtes libre de désactiver ces cookies si vous le souhaitez (voir le titre « Comment puis-je gérer mes cookies ? »).

Nous utilisons des cookies pour améliorer la visite et l’utilisation de notre site internet. Les cookies que nous utilisons sont sûrs. Les informations que nous collectons à l’aide des cookies nous aident à identifier les éventuelles erreurs ou à vous proposer des services spécifiques dont nous pensons qu’ils peuvent vous intéresser. Il est possible que nous sauvegardions des informations qui vous concernent directement. Nous utilisons aussi des cookies de partenaires soigneusement sélectionnés, avec lesquels nous collaborons et qui insèrent des publicités afférentes à nos services sur leur site internet.

3. Quels types de cookies utilise OTTO Office ?

First Party Cookies: www.otto-office.com (site internet)

Nom de domaine But Nom du cookie Durée de conservation
www.otto-office.com Saufgarder la langue de préférence CoLangId 300 jours
www.otto-office.com Pannier et produits co_wkid 300 jours
www.otto-office.com Info login co_ses 300 jours
www.otto-office.com Accepter l’utilisation de cookies. accept-cookie-guidelines 180 jours
www.otto-office.com Distinguer les utilisateurs _ga 2 ans
www.otto-office.com Limiter le request rate _gat 10 minutes
www.otto-office.com Itentifient unique Optimizely optimizelyEndUserId 10 ans

Veuillez vous référer à notre Privacy Statement pour davantage d’informations sur le traitement des données par OTTO Office.

4. Comment puis-je gérer mes cookies ?

Veillez à ce que les cookies soient activés dans votre navigateur. Pour activer les cookies, vous devez effectuer les opérations suivantes :

Si votre navigateur est de type Microsoft Internet Explorer 6.0, 7.0 ou 8.0

  • Dans Internet Explorer, cliquez sur « Options Internet » dans le menu « Outils ».
  • Dans l’onglet « Confidentialité », déplacez le bouton coulissant des paramètres vers « faible » ou « accepter tous les cookies » (le réglage supérieur à « moyen » désactive les cookies).
  • Cliquez sur OK.

Si votre navigateur est de type Mozilla Firefox

  • Cliquez sur « Firefox » dans le coin supérieur gauche de votre navigateur et cliquez ensuite sur « Options ».
  • Dans l’onglet « Vie privée », veillez à ce que « Indiquer aux sites internet de ne pas me pister » ne soit pas coché.
  • Cliquez sur OK.

Si votre navigateur est de type Google Chrome

  • Cliquez sur « Outils » en haut de la fenêtre de navigation et choisissez « Options ».
  • Cliquez sur l’onglet « Under the Hood », recherchez la partie «Confidentialité » et sélectionnez le bouton « Paramètres de contenu ».
  • Sélectionnez maintenant « Autoriser le stockage des données locales ».

Si vous utilisez un navigateur de type Safari

  • Cliquez sur le pictogramme de l’engrenage en haut de la fenêtre de navigation et sélectionnez l’option « Préférences ».
  • Cliquez sur « Sécurité », et cochez l’option qui dit « Bloquez les cookies tiers et publicitaires ».
  • Cliquez sur « Sauvegarder ».

5. Je ne suis pas originaire de Belgique. Une autre forme d’autorisation est-elle requise pour mon pays ?

Il se peut que des ressortissants d’un Etat autre que la Belgique visitent notre site internet. Les Etats membres de l’Union européenne appliquent souvent la législation sur les cookies de manière différente, de sorte qu’il est difficile pour la personne concernée de déterminer comment elle doit donner son autorisation. OTTO Office tentera toujours d’appliquer la législation pertinente par Etat membre, pour autant que cela soit techniquement et matériellement possible.

6. Quels sont mes droits ?

Dès lors que les cookies peuvent impliquer le traitement de données personnelles, vous disposez du droit individuel à un traitement légitime et sécurisé de vos données personnelles en tant qu’Utilisateur.
En tant que sujet concerné par le traitement des données, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • Droit d’opposition : s’il existe des raisons impérieuses et légitimes, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles.
  • Droit d'accès : toute personne qui prouve son identité a un droit d’accès aux informations relatives à l’existence ou non d’un traitement de ses données personnelles, ainsi qu’aux informations relatives aux finalités du traitement, aux catégories d'informations traitées et aux catégories de destinataires auxquels les données sont communiquées.
  • Droit de correction : les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent toujours être corrigées, ou même effacées, sur demande de la personne concernée.

L’exercice de ces droits doit toujours se faire de manière conforme aux modalités prévues dans notre Privacy Statement. Si, après avoir lu ce Cookie Statement, vous avez encore des questions ou remarques à cet égard, vous pouvez toujours nous contacter via service@otto-office.be.

 

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