Scanners & accessoires

Scanners: documenten gemakkelijk digitaliseren

Een scanner zet met behulp van sensoren op optisch-elektronische of magnetisch-elektronische wijze een analoog document om in een digitaal bestand. De gegevens worden overgebracht naar een computer waar ze kunnen worden geanalyseerd, bewerkt en opgeslagen in verschillende digitale bestandsformaten. Op die manier kunnen documenten, foto's en ander schriftelijk materiaal en afbeeldingen worden gedigitaliseerd.

In veel kantoren en huishoudens worden all in one printers gebruikt, die reeds een scannereenheid bevatten. Indien grotere hoeveelheden documenten moeten worden gescand of men een scanner nodig heeft voor speciale taken. Voor het regelmatig digitaliseren van bijvoorbeeld dia's en negatieven is de aanschaf van een speciaal apparaat de moeite waard.

De verschillende scanner modellen

• Flatbedscanner: deze scannervariant is voorzien van een groot glazen oppervlak en een deksel. Het voorwerp wordt met de te scannen zijde naar beneden op de glasplaat gelegd, door een scanapparaat opgevangen en in een digitaal bestandsformaat omgezet. De kaft kan meestal worden uitgetrokken, waardoor ook pagina's van boeken en tijdschriften kunnen worden gescand. Flatbedscanners zijn echter ontworpen voor het scannen van platte originelen.
• Foto- en diascanners: Flatbedscanners kunnen ook foto's digitaliseren, maar speciale scanners voor film en dia's hebben een extra transparantie-eenheid. Negatieve strips en dia's kunnen in de scanner worden vastgezet met behulp van klemsjablonen.
• Documentscanner: Bij een conventionele flatbedscanner moeten de originelen afzonderlijk met de hand worden ingevoerd. Wanneer grote hoeveelheden documenten moeten worden gedigitaliseerd, is dit vaak een moeizaam proces. Een document scanner heeft een automatische documentinvoer die meerdere pagina's kan bevatten. Afhankelijk van het model kunnen document- of invoerscanners tussen 30 en 60 pagina's per minuut digitaliseren. Naast invoerscanners voor A4-documenten zijn er ook apparaten beschikbaar voor documenten in A3-formaat. Sommige modellen zijn ook uitgerust met een duplex-eenheid en scannen tegelijkertijd de voor- en achterzijde van een document.
• Mobiele scanners: mobiele scanners zijn bijzonder compacte en lichte modellen die onderweg kunnen worden meegenomen. Zij worden gewoonlijk met de hand boven het document gehouden, maar sommige modellen hebben ook een papierveegunit. In tegenstelling tot stationaire scanners hoeven zij meestal niet op een stopcontact te worden aangesloten, maar krijgen zij hun stroom via een USB-kabe van de computer of laptop.

Welke scanner is de beste?

De leveringsomvang van een goede scanner omvat een aansluitkabel, een driver-cd en geschikte scansoftware voor de nabewerking van de gescande bestanden. Cruciale waarden bij de keuze van een scanner zijn de kleurdiepte, uitgedrukt in bits, en de resolutie, uitgedrukt in dpi.

Een flatbed- of documentscanner moet ten minste een kleurdiepte van 24 bits hebben, voor professioneel gebruik is 96 bits beter. Afhankelijk van het apparaat ligt de scanresolutie tussen 600 dpi en 7.200 dpi. Als alleen tekstdocumenten worden gescand, is een lage resolutie voldoende. Indien ook krantenknipsels of grafische voorstellingen moeten worden gedigitaliseerd, wordt een hogere resolutie aanbevolen. Foto- en diascanners moeten een optische resolutie van ten minste 9.600 dpi hebben.

Voor de meeste apparaten worden gegevens overgebracht via een USB-kabel. Moderne scanners kunnen ook in het WLAN-netwerk worden geïntegreerd en draadloos met de computer worden verbonden. Sommige apparaten kunnen zelfs via een smartphone-app worden bediend en zo op afstand worden bediend.