Transparante enveloppen

Voor speciale verzendtaken

Sommige verzendtaken kunnen niet optimaal worden uitgevoerd met standaard verzend-enveloppen. Fabrikanten zoals Mailmedia leveren bijvoorbeeld monsterzakken of transparante enveloppen. Deze laatste zijn onder andere geschikt voor reclamebrieven. De klant ziet al, wat hem per transparante enveloppe wordt toegestuurd. Dit betekent dat het effect van de reclame al kan beginnen voordat de brief wordt geopend. Transparante enveloppen behouden echter de serieuze vorm van een zakelijke brief. Deze transparante enveloppen zijn ook zeer geschikt voor uitnodigingen. Het feit dat transparante enveloppen hun innerlijke leven onthullen, betekent dat de ontvanger meer specifiek kan worden verleid. Een uitnodiging wordt met tegenzin afgewezen.

In termen van formaten en kenmerken zijn speciale transparante enveloppen bijna net zo veelzijdig als gewone enveloppen:

• Vanzelfsprekend overheersen C4 en DL+ als het gaat om formaten. Maar er zijn bijvoorbeeld ook transparante enveloppen in B4, C5 of C6.
• Het verschil in papiergewicht is nog iets groter. Dit is te wijten aan de abnormaliteit van de speciale enveloppen. Naast 80 g/m² en 90 g/m² worden ook 100 g/m² en 120 g/m² aangeboden.
• Addrukvensters worden hier meestal minder vaak gekozen, maar staan ook in de lijst.
• In termen van sluitingstype, worden drukgevoelige lijm of natte lijm aangeboden.
• Voor voorraadvorming of grotere promoties zijn er verpakkingsgroottes van 100, 250 of 500 stuks.

De producteigenschappen zijn dus zeer vergelijkbaar met gewone enveloppen. Wat bij de transparante speciale enveloppen iets minder belangrijk is, is de kleur. Omdat de transparantie bedoeld is om een beeld te geven van het innerlijk functioneren, zou een - zij het zwakke - kleurenbenadering hier volledig misplaatst zijn. Het gevaar bestaat dat de lichte tint de kleuren van de inhoud uitwist. Als daar bijvoorbeeld het woord ""verrassing"" in verschillende gekleurde letters staat, kan de kleur van de omslag hier tot duidelijke spelfouten leiden. Dan zou deze advertentie er uitzien als een neonbord waar niet alle lampen intact zijn. Dat zou een fataal effect hebben op de klant.

Interieur en afdruk

Normale postzegels kan worden gebruikt, maar natuurlijk kunnen ook transparante enveloppen worden afgedrukt, evenals standaard enveloppen. Dit werkt zowel met een laserprinterals met inkjet. Dus een photoprinter kan ook worden gebruikt. De kans dat transparante enveloppen hiermee hun mailing job nog beter doen is veel groter. Dit is te danken aan het hoogwaardige materiaal Enduro ICE, dat niet alleen transparant en scheurvast is, maar ook bedrukbaar. Het doel van de transparante enveloppen wordt echter ook duidelijk gemaakt door de drukgevoelige lijm met afdekstrip. Dit zijn duidelijk stijlvolle enveloppen.

Transparante enveloppen zijn dus een zeer hete tip voor klantenreclame en ook voor de klantenservice. Deze speciale enveloppen vallen op en verbergen hun missie niet. De bijzonder hoogwaardige haptiek geeft de waardering weer. Het doorschijnende effect aan de binnenkant heeft een veel discreter effect dan bijvoorbeeld gewone, maar vetgedrukte enveloppen. Je hoeft niet als eerste de deur te openen. De transparante enveloppen verminderen deze indruk.

Durf niet te overdrijven

Als transparante enveloppen deel uitmaken van het mailing ritueel, dan kan het gebruik ervan natuurlijk een boegbeeld worden. Als promotieactiviteit mag het gebruik van de speciale enveloppen daarentegen niet worden overdreven. Klanten onthouden het uiterlijk en kunnen onmiddellijk de derde zending van hetzelfde type in de afvalbak gooien. Ook hier is creativiteit nodig.

Jonge ondernemers hebben het hier vaak niet makkelijk. Ze worden gedood door het overaanbod aan producten en de speciale enveloppen in de ware zin van het woord, of ze onderschatten hun effect. Ervaring als ondernemer komt ook tot uiting in dergelijke details: Wanneer gebruik je wat om de klant tevreden te houden.