Documentenkluizen

Documentenkluizen - bescherming tegen brand en inbraak

Of het nu gaat om contant geld of een vertrouwelijk personeelsdossier, een rapport of gewoon een belangrijk persoonlijk aandenken - er zijn documenten die u te allen tijde goed beschermd wilt hebben en waarvan u het risico op vernietiging door brand of diefstal zo klein mogelijk wilt houden. Een documentenkluis biedt een veilige manier om ze op te bergen met een effectieve brand- en inbraakbeveiliging.

Inbraak- en brandbeveiliging: wat kan een documentenkluis doen?

Een documentenkluis is volgens zijn benaming een kluis die speciaal is ontworpen voor de veilige opslag van documenten. Het is dan ook zo groot dat er verscheidene ordners in kunnen worden opgeborgen, soms op verscheidene planken. De nadruk ligt hier op brandbeveiliging: documenten zijn immers meestal gemaakt van papier, dat zonder de juiste bescherming binnen enkele seconden zou worden vernietigd door hoge hitte of vlammen. In tegenstelling tot meubelkluizen zijn brandwerende documentkluizen relatief lang bestand tegen bijzonder hoge temperaturen.

Ook inbraakbeveiliging speelt een rol bij documentenkluizen. Door de stevige verankering (meestal op de vloer), het veilige sluitsysteem en het stabiele materiaal is het voor dieven moeilijk om deze kluis te """"kraken"""".

De voordelen van een brandwerende documentenkluis zijn dat deze relatief lang bestand is tegen hoge temperaturen.

De pluspunten op een rijtje: Dit is wat een veilig document onderscheidt

• Veilig opbergen van belangrijke documenten
• Brandbeveiliging
• inbraakbeveiliging
Grote opslagruimte

Voor welke documenten is de kluis geschikt?

Een documentenkluis is bijzonder geschikt voor documenten op papier die

• reële waarde hebben, zoals contant geld, aandelen en cheques
• vertrouwelijke en gevoelige gegevens bewaren, bijvoorbeeld contracten, personeelsdossiers, bedrijfsplannen en concepten
• zijn uniek, bijvoorbeeld certificaten en aktes
• officiële documenten zijn, zoals paspoorten, identiteitskaarten en vaccinatiekaarten
• een emotionele waarde hebben, bijvoorbeeld oude foto's, brieven en andere herinneringen

Natuurlijk kunnen ook juwelen, horloges en andere waardevolle voorwerpen, alsmede wapens in een documentenkluis worden opgeborgen. Ook gegevensdragers (bijv. USB-sticks) en EC-kaarten vinden er een veilige plaats in.

Een documentenkluis is een kluis voor documenten.

Een documentenkluis is zowel in de zakelijke als in de particuliere sector een zinvolle aanschaf als er documenten zijn die veilig moeten worden beschermd. Immers, zowel het risico van brand als van inbraak zijn nooit helemaal uit te sluiten, dus met deze kluis zit u aan de veilige kant.

Wat is het belang van de beveiligingsniveaus voor een documentkluis?

Wie een documentenkluis koopt, wordt gewoonlijk geconfronteerd met verschillende veiligheidsklassen, weerstandsniveaus en testnormen. In principe wordt een onderscheid gemaakt tussen inbraakbeveiliging en brandbeveiliging.

Wat de bescherming tegen brand betreft, is de doorslaggevende factor hoe lang de documenten in de brandkast worden beschermd en tot welke temperatuur. Afhankelijk van het model is de kluis bestand tegen ongeveer 30 minuten tot een uur en temperaturen van 500 tot 1000 graden. Oriëntatie wordt gegeven door certificeringen door middel van de volgende testprocedures: Euronorm EN 1047-1, EN 15659, brandwerendheidstest NT-Fire (Zweedse methode) alsmede DIP 120-60 DMAA (Chinese methode)

Als het om inbraakbeveiliging gaat, speelt de zogenaamde VdS-klasse een rol. VdS staat voor een gecertificeerd testinstituut dat zijn testprocedures uitvoert op basis van de normen EN 1143-1 en EN 14450. Er worden verschillende veiligheidsniveaus gebruikt om aan te geven hoe hoog de inbraakbeveiliging is. Hoe hoger de veiligheidsklasse, hoe hoger de weerstandsklasse en dus de inbraakbeveiliging.

Handmatig of elektronisch? De sluitsystemen in een documentenkluis

Om een documentenkluis veilig af te sluiten, zijn er verschillende sluitsystemen. Deze zijn:

• een sleutelslot: in de standaardvariant hebben documentenkluizen een slot met twee dubbelbaard-sleutels.
• Een elektronisch slot: Bij een modern elektronisch slot moet via een elektronisch bedieningspaneel een code worden ingevoerd om de kluis te openen. Een sleutel is niet nodig bij deze batterij-aangedreven variant.
• Een mechanisch cijferslot: Bij een mechanisch slot moet u ook een cijfercombinatie invoeren om de kluis te openen. Hiervoor draait u echter handmatig een cijferschijf.
• Vingerafdrukslot: Sommige zeer moderne brandwerende modellen hebben al een zogenaamd vingerafdrukslot, waarbij u de kluis ontgrendelt met alleen uw duimafdruk via een scanner.

Alle sluitsystemen in een documentenkluis worden in verschillende veiligheidsklassen aangeboden.

Hoe zijn documentkluizen beveiligd?

In tegenstelling tot documentencassettes zijn documentkluizen gewoonlijk stevig aan de vloer verankerd, zodat zij niet gemakkelijk door onbevoegden kunnen worden verwijderd. Afhankelijk van de grootte en het gewicht van de kluis, alsmede van het ontwerp ervan, is verankering aan de achterwand ook mogelijk. U kunt uw belangrijke documenten ook opbergen in een brandwerende wandkluis. Deze wordt permanent in de muur geïnstalleerd en biedt dus maximale veiligheid.