Visitekaartjesboxen

Passend formaat visitekaartje doosje

De typische visitekaartjesdoos pakt de grootte van de visitekaartjes op twee manieren tegelijk op. Natuurlijk passen hier standaard visitekaartjes in. Daarnaast is echter ook een bijbehorend indexkaartsysteem beschikbaar, zodat visitekaartjes en zelfgemaakte adreskaartjes ruimte innemen in één doos. Een A-Z register rondt de kenmerken van de visitekaartdoos af. Dit draagt substantieel bij aan de verbetering van de desk organisatie en waarborgt naast het langdurige contact met klanten en zakenpartners. Visitekaartjes vormen een speciale vorm van adresonderhoud en zijn meestal effectiever dan bijvoorbeeld telefoonboeken, ook al zijn ze zelf gemaakt en richten ze zich op de individuele clientèle. Visitekaartjes maken gebruik van de hoge herkenningswaarde van een zelfstandig ontwerp en maken het dus makkelijker om ze terug te vinden.

Verschillende ontwerpen

Door de verscheidenheid aan modellen in de sectie visitekaartdoos kan de opbergdoos worden aangepast aan de individuele behoeften. Degenen die slechts een kleine klantenkring hebben, hebben geen uitgebreid visitekaartje nodig. Er zijn dus modellen voor maximaal 80 kaarten, anderen nemen tot 210 en weer anderen tot 2500 kaarten. Dit voorkomt ook dat visitekaartjes verloren gaan in andere bewaarboxen.

Veel visitekaartjes hebben immers een persoonlijk contact met hen. Zo worden er vaak visitekaartjes uitgedeeld op beurzen. Met de kleinere visitekaartdozen kunt u zelfs tijdens een evenement uw collectie gemakkelijk meenemen. De sortering in de visitekaartdoos bewijst zichtbaar de waarde van het persoonlijke contact met de klant of zakenpartner. Dit mag niet worden onderschat. In een tijdperk waarin het internet de kwantiteit van de contacten aanwakkert, wordt de kwaliteit vaak verwaarloosd. Het waarderen van een visitekaartje wordt nauwelijks verkeerd begrepen als een overblijfsel van een computervrij verleden, maar bevordert eerder een speciale band.

Geven is meer gezegend dan ontvangen

Wat Reinhard Mey al zong met een kerstliedje kon ook op het visitekaartje worden toegepast. Een alternatief voor de hierboven gepresenteerde dozen zijn de containers die gebruikt kunnen worden voor het uitdelen van visitekaartjes. Ze staan op de balie, het bureau of zelfs naast de tafelnaambordjes op de stand en bieden de visitekaartjes aan de klant aan. Op dit punt worden de belangrijkste rollen van visitekaartjes nog duidelijker:

• Het visitekaartje moet duidelijk maken wie de afzender is. Dit omvat naam- en adresgegevens en de positie binnen het bedrijf.
• Het visitekaartje moet dienen als geheugensteuntje voor de klant.
• Het visitekaartje is bedoeld om persoonlijke en zakelijke waardering over te brengen aan de klant en de hoop uit te spreken dat zij elkaar zullen blijven ontmoeten.
• Het visitekaartje moet onderscheidend genoeg zijn om niet in de (mentale) vuilnisbak te belanden.

Het wordt duidelijk dat het ontwerp, de presentatie, een belangrijke rol heeft. Het bedrijfslogo hoort meestal thuis op het visitekaartje, moet ook al zichtbaar zijn in de glazen visitekaartjesdoos, maar mag ook niet de hele kaart degraderen tot een reclameaffiche. Een speels ontwerp kan al snel te veel van het goede zijn en ertoe leiden dat de kaarten de visitekaartjesdoos in een trage verkoper veranderen. Natuurlijk moet eenvoud niet worden overdreven. Als de doos met visitekaartjes op de beursstand eruit ziet alsof er alleen maar onbedrukte kaarten in zitten, stopt de verzameling.

Vooral jonge ondernemers lopen vaak het risico de mogelijkheden van een visitekaartje te overschatten of te onderschatten. Vooral bij evenementen is de visitekaartjestrook een contactpersoon voor de klant, die onder meer diegenen kan bereiken die niet direct door de leveranciers aangesproken willen worden. Daarom hoort in deze tijd ook een internetadres op het visitekaartje, dat het mogelijk maakt om het aanbod thuis op de PC te bekijken.