Notitieblokken

Adviesnotitieblok - schrijf belangrijke dingen snel op

Ze zijn bekend in het wit of geel, maar trekken soms ook de aandacht met een felgekleurd design. Ze zijn vaak vierkant en vrij klein. Als je ze koopt, zijn ze altijd in goed gezelschap, maar als je erop hebt geschreven, staan ze liever op zichzelf - plakbriefjes worden in veel kantoren en huishoudens gebruikt als een praktische dagelijkse hulp bij het organiseren. Voor handgeschreven notities over communicatie, als informatie en als geheugensteun zijn ze zelfs in het digitale tijdperk onmisbaar.

Waar kan ik de sticky notes voor gebruiken en waarom is het de moeite waard voor mij? Moeten de kleine stukjes papier zelfklevend zijn of is los papierwerk genoeg voor mij? Welke kleur past goed, welke vorm is goed en op welke aspecten moet ik letten bij het kopen? In deze gids geven we uitgebreide antwoorden op de meest gestelde vragen over het kleine notitieblok en hebben we ook praktische tips voor het gebruik voor je op een rijtje gezet.

Wat zijn plaknotities?

Sticky notes zijn kleine stukjes papier in een handig, compact formaat waarop je met de hand korte notities, informatie, herinneringen en berichten kunt schrijven voor jezelf of anderen. Sticky notes zijn verkrijgbaar in verschillende maten, kleuren en designs. Je kunt ze los kopen of als blok. Sommige biljetten hebben een smal plakvlak aan de achterkant. Dit zorgt ervoor dat ze op verschillende oppervlakken blijven kleven en van daaruit kunnen worden verwijderd zonder resten achter te laten.

Waar kunnen Sticky Notes voor worden gebruikt?

"Niet vergeten: teamvergadering, maandag, 15.00 uur", "Bel Andreas Meier: tel. 452 23 25" of "Een prettige dag verder" - dit zijn slechts enkele van de bijna talloze voorbeelden hoe u pas de notities aan met kan het leven vullen en schrijven. Ze worden voor verschillende doeleinden gebruikt. Ze worden voornamelijk gebruikt

• ter herinnering: om afspraken, taken en andere verplichtingen niet te vergeten, kunnen korte notities op de papiertjes een nuttige herinnering zijn. Het is natuurlijk belangrijk om de herinnering op een prominente plek te plaatsen zodat deze niet over het hoofd wordt gezien.
• ter informatie: Sticky notes worden gebruikt als praktisch medium, zodat u belangrijke en algemene informatie, zoals telefoonnummers, adressen, vakantiedata of prijslijsten, snel kunt inzien en bij de hand hebt en toegankelijk op het juiste moment.
• over communicatie: Een leuke begroeting en een paar vriendelijke woorden worden snel op een briefje geschreven. Als communicatiemiddel kunnen er ook berichten op worden achtergelaten met instructies, informatie en instructies voor collega's, vrienden en familieleden.
• om te leren: iedereen die belangrijke inhoud visualiseert en kort samenvat op een notitie, kan veel beter onthouden wat hij heeft geleerd. Een snelle blik op de beschreven stukjes papier zal de inhoud snel weer voor de geest brengen.
• over creativiteit: je kunt eerste gedachten, creatieve ideeën, ideeën en zelfs schetsen en tekeningen "wild" verzamelen als brainstormsessies op de notities.
• Organisatie: Plaknotities zijn handige hulpmiddelen om uw gedachten te ordenen en samen te vatten wat belangrijk is.
• Voor ander gebruik: Plaknotities kunnen ook een effectief reclamemiddel zijn en kunnen zelfs voor dit doel worden gepersonaliseerd (bijvoorbeeld met een bedrijfslogo). Ze zijn ook geschikt als geschenk in een privé- of professionele context.

Kantoor, school en medische praktijk: in welke gebieden worden plaknotities gebruikt?

Hun hoge praktische nut, de ongecompliceerde bediening en de vele toepassingsmogelijkheden maken de sticky notes tot een populair medium dat op veel gebieden in trek is. Hier zijn enkele mogelijke toepassingen met concrete voorbeelden en inspiratie.

• Kantoor

Het briefje hoort thuis op het bureau op kantoor zoals het mes in de keuken. Memoblaadjes in de meest uiteenlopende uitvoeringen zijn beslist standaard kantoorbenodigdheden die waardevolle diensten bewijzen in het dagelijks werk: tijdens een telefoongesprek worden er bijvoorbeeld relevante informatie en contactgegevens kort en bondig op genoteerd. Dringende berichten worden op de rand van het computerscherm van de collega geplakt, zodat hij het bericht in ieder geval snel kan zien. Het wordt ook gebruikt om belangrijke taken op te schrijven die nog moeten worden voltooid en die niet mogen worden vergeten.

• verdere werkruimten

Het hoeft natuurlijk niet op kantoor te zijn, de notities staan ook goed op andere werkplekken. Ze staan bijvoorbeeld op de toonbank in de detailhandel, in kunstenaars- en ontwerpersateliers of in ambachtswerkplaatsen. In meestal geïndividualiseerde vorm en/of als afsprakenblok vindt u ze ook bij de receptie van dokterspraktijken om de volgende afspraak voor de patiënten op te schrijven en direct aan de patiënt te geven.

• Bijeenkomst / seminar

Tijdens een vergadering, voor een seminar of tijdens een presentatie zijn de handige notities bijzonder handig voor de docent, omdat ze dienovereenkomstig kunnen worden gelabeld, bijvoorbeeld op een whiteboard of een prikbord en een college levendig maken. De notities kunnen nu ook worden uitgedeeld zodat de deelnemers ze kunnen opvragen, zodat ze kunnen bijdragen of hun feedback kunnen achterlaten.

U kunt de notities ook gebruiken om een presentatie voor te bereiden. De korte aantekeningen erop helpen bij het onthouden en kunnen natuurlijk tijdens de presentatie als spiekbriefje worden gebruikt.

• Thuis

Naast het achterlaten van een leuke boodschap voor dierbaren op de koelkast, kun je met sticky notes ook boodschappenlijstjes of andere to-do lijstjes maken. Ook is er plek voor herinneringen, bijvoorbeeld de datum voor de volgende ouderavond of de afspraak met de kapper. En als er geloot moet worden wie de volgende afwas doet, dan heb je alvast het juiste papier klaarliggen.

• School / Universiteit

Belangrijke informatie kan tijdens lessen of seminars op de strookjes papier worden genoteerd. U kunt ook eenvoudig deadlines en data voor klassikale toetsen opschrijven en deze bijvoorbeeld op de omslagen van boeken of schriften plakken. Daarnaast zijn de papers een grote ondersteuning bij het leren. U kunt ze bijvoorbeeld gebruiken om passages in boeken te markeren. Bij het lezen en bestuderen van documenten kunnen de strookjes papier ook bij de hand worden gehouden om tegelijkertijd aantekeningen te maken.

• Onderweg

Om onderweg telefoonnummers, routebeschrijvingen en andere informatie te onthouden, zijn plaknotities een "redder in geval van nood" als u geen smartphone of laptop bij u heeft. De kleine biljetten passen in elke handtas en elk koffertje, ze vinden ook een plekje in het zijvak van de auto en kunnen zelfs in de jaszak verdwijnen.

Wat zijn de voordelen van plaknotities?

In principe kun je niet fout gaan met sticky notes, er zijn tenslotte veel goede redenen om ze te kopen en te gebruiken. Hier is een kort overzicht van de voordelen:

• Vele praktische toepassingen (herinnering, herinnering, leren, communicatie etc.)
• Klein en handig: sticky notes vinden bijna overal een plekje en kunnen overal mee naartoe worden genomen.
• eenvoudig en ongecompliceerd gebruik, dat ook zonder voorkennis voor iedereen mogelijk is
• Analoge ondersteuning in de digitale wereld
• Notities springen in het oog (volgens het motto "klein, maar krachtig")
• een goedkoop product dat ook zeer productief is (hoog kosten-bateneffect)
• Zeer gevarieerd: verkrijgbaar in verschillende maten, kleuren, designs en vormen
• Verkrijgbaar als zelfklevende notities indien nodig
• kan (indien niet plakkerig) worden gerecycled bij het oud papier
• Afhankelijk van het model inclusief stevige notitiebox

Belangrijke onderscheidende factor: zelfklevend of niet-klevend?

Wanneer u overweegt welk type memo het beste is voor uw specifieke gebruik, moet u zich eerst afvragen of het zelfklevende memoblaadjes moeten zijn of dat niet-klevende memoblaadjes een betere keuze zijn. We hebben de eigenschappen van de verschillende typen hieronder samengevat:

• zelfklevende notities

Sticky notes zijn ook bekend als stickynotepads, sticky notes of Post-it®, naar hun meest bekende merk. Aan de achterkant hebben ze een lijmlaag op een van de vier zijranden. Hierdoor is het mogelijk om de biljetten op verschillende ondergronden te plakken. De sticky notes hebben de neiging zich te hechten aan gladde oppervlakken zoals papier en folie. Ze zijn ook gemaakt voor koelkastdeuren, schermen, spiegels en bureaus.

De zelfklevende memoblaadjes worden ook gekenmerkt door het feit dat ze met slechts één hand snel en zonder resten van alle oppervlakken kunnen worden verwijderd. De speciale oplosmiddelvrije en op water gebaseerde lijm laat geen sporen na op vlakke of oneffen oppervlakken.

• niet-klevende notities

De standaard notitieblokken hebben geen lijmlaag en worden ofwel los aangeboden als een enkele verzameling vellen of zijn verkrijgbaar in de vorm van een notitieblok, ook wel notitieblok genoemd vanwege de compacte, kubusachtige vorm. Bij deze variant zijn de platen met elkaar verbonden door middel van een zogenaamde kopverlijming. Met een handomdraai kunnen de afzonderlijke biljetten bij gebruik eenvoudig worden verwijderd of afgescheurd. Niet-klevende notities hechten niet aan oppervlakken en moeten indien nodig op een andere manier worden bevestigd. Bovenal worden de losse biljetten altijd in een notitiedoosje bewaard.

Opmerkingen: liever met of zonder lijm?

De beslissing om zelfklevende of niet-klevende notities te gebruiken is altijd een individuele beslissing en hangt af van verschillende criteria, met name het beoogde gebruik:

De zelfklevende notities scoren met hun plakstrips met een extra eigenschap die vaak zeer praktisch blijkt te zijn in de dagelijkse organisatie en communicatie. Er wordt bijvoorbeeld veel gevraagd om snel een briefje achter te laten op een prominente plek waar het in het oog springt. De zelfklevende stickers blijven ook op hun plaats, dus er is geen risico dat ze van de tafel worden geblazen en bij een windvlaag over het hoofd worden gezien. En aangezien ze zonder resten van het oppervlak kunnen worden losgemaakt, is de zelfklevende versie ook praktisch voor aantekeningen op bepaalde plaatsen in boeken of op andere documenten die niet beschadigd mogen worden.

Maar er zijn ook toepassingen waarbij losse biljetten de betere keuze kunnen zijn: deze zijn meestal iets groter dan de zelfklevende versie, zodat er meer biljetten op kunnen worden bewaard. Daarom zijn de niet-klevende notities beter geschikt als spiekbriefjes en voor het opschrijven van belangrijke leerinhouden. Ook voor een boodschappenlijstje is geen kleefoppervlak nodig. Als de notities aan oppervlakken moeten worden bevestigd, zijn er alternatieven: als ze bijvoorbeeld voor lezingen worden gebruikt, kunnen ze met een magneet aan het whiteboard worden bevestigd. Magnetische hechting werkt meestal ook op de koelkastdeur. Op muren en prikborden daarentegen moet u alternatieve bevestigingsmogelijkheden gebruiken (bijvoorbeeld plakband, punaise of klemrail).

Hier is een vergelijking van de twee varianten voor een overzicht:

Welke andere varianten zijn er?

Opmerkingen verschillen in andere functies. Dit zijn:

• Formaat
• kleur
• Tellen
• Accessoires
• Grammatica
• uitspraak

Alvorens te kopen, is het raadzaam om meer te weten te komen over de verschillende varianten. Dit is wat u moet weten over plaknotities:

Formaat: Hoe groot is een plakbriefje?

Vierkant, praktisch, goed - deze omschrijving beschrijft het formaat van de meeste losse biljetten heel goed. Velen hebben vier zijden van gelijke lengte, waarbij de volgende maten gangbaar zijn:

• 8,25 x 8,25 cm
• 9 x 9 cm
• 9,5 x 9,5 cm

Deze uniforme formaten bieden het voordeel dat de biljetten in de biljetdozen passen, ook al zijn ze niet van dezelfde fabrikant. Ter vergelijking: de zelfklevende memoblaadjes zijn meestal iets kleiner en niet altijd vierkant: het bereik van verschillende afmetingen is hier erg groot.

Natuurlijk zijn de notitieblokken ook in andere formaten verkrijgbaar. Rechthoekige biljetten (bijvoorbeeld in de vorm van stickers) komen relatief vaak voor. Aan de andere kant vallen ronde, hart- of stervormige vormen vaak onder de ongebruikelijke categorie.

In de populaire standaardversie zijn de losse biljetten wit. Plaknotities van het merk Post-it® staan daarentegen bekend om hun gele kleur. De papieren zijn ook verkrijgbaar in andere kleuren met roze, oranje, blauw, groen of grijs. Sommige van de verschillende kleuren zijn al gesorteerd in de set. Naast de gekleurde varianten zijn er zelfs transparante sticky notes, die handig zijn als je de achtergrond zichtbaar wilt houden (bijvoorbeeld voor notities in een boek of schrift).

Als het gaat om het aantal losse vellen in een blok, heb je meestal de keuze tussen 500, 700 of 1000 vellen. Hierbij geldt: hoe vaker u de papiertjes in uw professionele of privéleven gebruikt, des te meer loont het om een zo dik mogelijk blok te gebruiken. Als u er ook direct meerdere koopt, profiteert u van een spaarvoordeel.

Bij de zelfklevende versie is het aantal stuks per blok lager: hier zijn 90 of 100 vellen per blok gebruikelijk.

Een passende notitiebox is een absolute must voor losse notities om de afzonderlijke bladen op hun plaats te houden. Maar de doos kan ook een praktisch accessoire zijn om de blokken een vaste plek te geven. Sommige van deze dozen zijn al bij de levering inbegrepen, u kunt ze ook apart kopen.

Een typische biljettendoos is aan de bovenzijde volledig open en heeft aan één zijde een uitsparing van vloer tot plafond, zodat biljetten of blocnotes gemakkelijk kunnen worden verwijderd. De dozen zijn vaak transparant of wit, gekleurde modellen zijn zeldzaam.

Blocnotes zijn natuurlijk niet gemaakt van stevig karton om ze gemakkelijk te kunnen hanteren. In plaats daarvan wordt "normaal" papier gebruikt. De papierdikte (gramgewicht) is dan ook vaak 80 g/m², net als kopieer- en printerpapier. Ook dunne memoblaadjes met een gramsgewicht van 70 g/m² zijn niet ongebruikelijk.

In de regel koopt u de kleine pads als een blanco versie en ontvangt u ze dienovereenkomstig zonder opdruk en hulplijnen. Aan de andere kant zijn geruite, gelinieerde of ruitvormige lijnen vaker te vinden op blocnotes en systeemkaarten. Maar er zijn notities met bepaalde opdrukken, bijvoorbeeld met roosters en tabellen in de vorm van een afsprakenplanner, zoals we die kennen van de dokterspraktijk. Individuele bedrukkingen, bijvoorbeeld met een logo, zijn optioneel ook mogelijk. Otto Office biedt de mogelijkheid om de blokken online te ontwerpen en te personaliseren.

Wat zijn enkele handige tips voor het gebruik van Sticky Notes?

Plaknotities zijn een handig hulpmiddel om informatie op te schrijven en taken te onthouden. Om er zo effectief mogelijk mee te werken, hebben we enkele handige tips verzameld:

• Aantekeningen moeten altijd bij de hand worden gehouden, samen met een pen. Een prominente en vaste opbergplek, zoals het bureau of het keukenrek, is zeker aan te raden zodat het zoeken naar de biljetten niet desnoods start. Het loont ook de moeite om altijd een bepaalde voorraad te hebben.
• Vanwege de beperkte ruimte op het notitieblok dien je je gedachten van te voren te ordenen en eigenlijk alleen het hoogstnodige op de bladen te noteren.
• Pictogrammen en kleuren zorgen voor extra structuur. U kunt bijvoorbeeld een bijbehorend cijfer gebruiken om prioriteiten te stellen of thematisch toe te wijzen.
• In principe kun je met elke pen op de notities schrijven. Zorg er echter voor dat de inkt niet uitloopt en dat het schrift niet te vaag is.
• Het kan handig zijn om de datum en tijd op de notitie te laten staan, zodat deze later kan worden toegewezen.
• Plaknotities mogen een complete werkorganisatie niet vervangen. Als je je dag structureert met niets anders dan papierwerk, loop je immers het risico vast te lopen in de ware zin van het woord.
• Als u met plaknotities werkt, kunt u het beste de inhoud ervan regelmatig controleren en taken verwijderen die al zijn voltooid om het overzicht niet te verliezen. Deze procedure heeft als voordeel dat er niets belangrijks wordt vergeten.
• Waar de niet-klevende biljetten eenvoudig en milieuvriendelijk bij het oud papier kunnen worden weggegooid, behoort de plakversie tot het restafval.

Welke voordelen heeft een analoog notitieblok ten opzichte van digitale formaten?

In een wereld die steeds digitaler wordt, wordt het voor briefpapier steeds moeilijker om te concurreren. Sticky notes zijn nu zelfs als app beschikbaar, onder andere om snel korte notities in verschillende bestandsformaten met persoonlijke annotaties te plaatsen. Toch mogen de belangrijke voordelen van analoge sticky notes niet worden onderschat. In vergelijking met smartphones, laptops, dictafoons en dergelijke overtuigt de klassieke papieren economie met de volgende argumenten:

• Eenvoudig te gebruiken: zelfs zonder voorkennis of technische knowhow kan iedereen gewoon een notitie pakken en erop schrijven zoals hij of zij wil.
• Snelle toepassing: Informatie wordt binnen enkele seconden op een notitie geschreven. U hoeft geen apparaat te starten of naar een app of applicatie te zoeken.
• Individualiteit: wie een handgeschreven bericht achterlaat, voegt altijd een persoonlijk tintje toe - en dat valt bij veel mensen in goede aarde.
• Geheugen: met de hand geschreven informatie wordt beter en langer onthouden dan digitaal opgenomen notities.
• Zichtbaarheid: de kans dat een notitie wordt opgemerkt in een spiegel of op een scherm is veel groter dan wanneer de informatie per e-mail wordt verzonden.
• Beschikbaarheid: Neem uw handgeschreven notities overal mee naartoe.
• Onafhankelijkheid: je hebt geen oplaadbare batterijen of elektriciteit nodig als je met plakbriefjes werkt. Je bent dus niet afhankelijk van de storingsgevoelige techniek.

Natuurlijk hebben digitale oplossingen ook voordelen. Zo is het mogelijk om notities te delen, later te bewerken en er automatisch aan herinnerd te worden. De beslissing tussen digitaal en analoog moet daarom altijd zorgvuldig worden afgewogen - niet zelden is de gulden middenweg de beste oplossing.

Niet de juiste? Welke alternatieven zijn er voor plaknotities?

Blocnotes zijn in veel gebieden populair vanwege hun veelzijdigheid. Afhankelijk van uw behoeften kan een ander medium een betere keuze zijn voor aantekeningen. Hier zijn enkele alternatieven:

• Plakstrips: Deze kleurrijke mini-variant van de sticky notes is bijzonder geschikt om te markeren, omdat er meestal niet genoeg ruimte is op de smalle stroken papier of plastic voor notities.
• Notitieblokken: Notitieblokken zijn aanzienlijk groter dan sticky notes en zijn meestal in DIN A-formaat (DIN A4 en DIN A5). De afzonderlijke pagina's zijn gecombineerd met een spiraal-, lijm- of draadbinding, ze kunnen meestal bij een perforatie van het blok worden losgemaakt. Naast de blanco versie hebben notitieblokken vaak een regel.
• Notitieboekjes: De vaste variant van een notitieblok heeft een boekachtig karakter en heeft meestal meer pagina's die individueel kunnen worden gelabeld met notities.
• College Blocnotes: Deze bijzondere vorm van notitieblok heeft altijd een spiraalbinding en een perforatie. De afzonderlijke pagina's zijn voorgeperforeerd.
• Blokken bestellen: Deze notitieblokken worden voornamelijk gebruikt in de gastronomie. Ze zijn klein en langwerpig en daardoor gemakkelijk vast te houden en in elke zak te passen. Het papier is erg dun.
• Blocnotes: Flashcards zijn meestal groter dan plaknotities, maar kleiner dan notitieblokken. Ze verschillen vooral van de kleine stukjes papier door hun hogere grammage, het is meestal massief karton.
• Notitieboekjes: Notitieboekjes hebben relatief weinig pagina's. Ze zijn meestal stevig geniet langs de lange zijde, zodat de afzonderlijke papieren niet gemakkelijk kunnen worden losgemaakt.