Hangordners

Wat is een hangmap?

Hangende bestanden bieden een zeer comfortabele hantering van de papierlade en zorgen voor een snelle en comfortabele werking. Ze zijn de ruimtebesparende versie ten opzichte van hun uitsluitend staande collega's en passen samen met een hangende vijl perfect naast andere hangmappen of hangtassen in een Rolcontainer onder het bureau. En de positie van het greepgat onderscheidt hen ook van de staande bestanden. Bij hangmappen wordt het vingergat in het midden van de rug aangebracht en niet op de onderste helft, zoals in 1911 werd geïntroduceerd. Dit leidt tot een aangename verwijdering van de map uit de Opschortingsdossier, aangezien de lading van de interne documenten praktisch wordt verdeeld. En hoewel deze versie van het bestand het grootste deel van zijn bestaan doorbrengt, is het ook in staat om te staan. Dit komt omdat de ophangbeugels gemakkelijk in en uit te schuiven zijn. De hangende bestandsmap toont ook flexibiliteit in de breedte van de rug. Als er maar een paar documenten in een map nodig zijn, is de smalle versie met een breedte van 5 cm ideaal. Als de map een grotere stapel bestanden moet bevatten, wordt de beslissing genomen voor de 7,5 cm rugbreedte. Voor een snel overzicht binnen de hangmap is er al een label aan de ruggengraat van de hangmap bevestigd. Het enige wat hier nodig is, is de juiste etikettering van de inhoud en de vereiste en gewenste documenten zijn bij de hand. Het deksel van het hangdossier is gemaakt van hard karton en kan niet zo gemakkelijk worden gebogen of gescheurd als eenvoudig karton. Hardboard krijgt zijn aanzienlijke kracht door het speciale mengsel van verschillende grondstoffen en een speciale persing van de afgewerkte plaat. Door dit een lange Duurzaamheid en merkbare stabiliteit bereikt.

De "genie van de vraag": Wat is een ruimtebesparend slot?

Deze vraag kom je zeker niet elke dag tegen. Wat is een ruimtebesparende gleuf? Ruimtebesparende sleuven bevinden zich op het bovenste hardboard van de map en zijn - zoals de naam al aangeeft - bedoeld om ruimte te besparen. En dat is voor het hefboommechanisme. Afhankelijk van de behoefte aan perforatie kunt u kiezen tussen twee of vier ringen om de geperforeerde documenten vast te houden. En om ervoor te zorgen dat deze geperforeerde documenten op hun plaats blijven in de map en niet wegglijden, zorgt een drukclip ervoor dat ze met een simpele klik in de gewenste positie staan. Wie weet - misschien komt de vraag "Wat is een druksluiting?" naar voren bij "Wie wil er een miljonair zijn?

Geschikte archivering

Zeven in het tijdperk van het groeiende systeem van elektronische archivering vereist het een haptische papieren archivering op vele gebieden. Of het nu gaat om contante ontvangsten, bankcheques, protocollen of zelfs aanvragen met originele handtekeningen, bedrijfsrapporten of bouwplannen, contracten of belastingdocumenten, verzekeringen... en kredietdocumenten of rechterlijke beslissingen. Ongeacht of het gaat om elektronische, haptische of hybride archivering, waarbij beide varianten parallel worden beheerd - er zijn verschillende vereisten voor een succesvol archiveringssysteem. Het archiefsysteem moet:

• huidige,
• flexibel aan te passen in omvang,
• sensibel geregeld
• duidelijk,
• snel bereikbaar
• en indien nodig ook voor de plaatsvervanger of andere collega's.

Als de documenten door meerdere personen moeten worden verwerkt, is het zeker waardevol om de structuur van het archiefsysteem samen te definiëren. Moeten ze worden gearchiveerd volgens het alfabet, takken of regio's? Door projecten, klanten of datum van herkomst? Het maakt niet uit wat het resultaat van de nieuwe structuur is - het moet door alle betrokkenen worden behouden. Anders zal de De kans om weer iets te vinden is erg klein. Een goed gestructureerd, precies gepland archiefsysteem bespaart tijd en zenuwen en leidt bovendien tot een ongestoorde informatiestroom.