All in one printers

De technologie voor een succesvol dagelijks kantoorleven

Zowat elke kantooractiviteit doet het zonder technologie. Kantoortechniek is een categorie die als geen ander veel verschillende helpers biedt. Het digitaliseringsproces in de kantoortechniek is nu zeer geavanceerd, op veel gebieden al voltooid. De digitalisering van de kantoortechnologie wordt vaak gebruikt om gegevens in een netwerk op te nemen. Dit kan bijvoorbeeld goed worden aangetoond door middel van fotografie. Digitale camera's hebben in bijna alle bedrijven analoge apparaten vervangen. De enige uitzonderingen zijn enkele fotografen die in de kunst werken. De kantoortechniek vereist echter de mogelijkheid om de foto's die met de PC zijn gemaakt, te verwerken. Nieuwe producten kunnen onder andere snel worden gefotografeerd en gepresenteerd in brochures, productlijsten en reclame. Digitale fotografie toont de snellere werkprocessen van de moderne kantoortechniek.

Crosslinking

Het netwerken van de beeldgegevens, die worden opgenomen en verwerkt door digitale kantoortechnologie, eindigt niet met de afdruk op de fotoprinter. Dit is zelfs overbodig, omdat de gegevens direct naar het internet kunnen worden gestuurd. Dankzij de digitalisering heeft de kantoortechniek de afstanden op vele gebieden verkort. De radiotechniek, die draadloos dataverkeer mogelijk maakt, zou in een soortgelijke trant kunnen worden aangehaald.

In het algemeen wordt de kwaliteitskwestie niet vergeten in de kantoortechniek. Op sommige gebieden is de tijd extreem snel gegaan. Dit geldt ook voor de kantoortechniek. Nieuwe technologieën zijn soms kort na hun marktintroductie verouderd. En toch is het hoogste kwaliteitsniveau vereist. Zoals de praktijk keer op keer heeft aangetoond, is ondeugdelijke kantoortechnologie geen echte hulp en kan het werkprocessen vertragen en duurder maken.

Een ietwat ander kwaliteitsconcept

Bedenk een auto die er na 1.000.000 km nog bijna zo goed als nieuw uitziet. Dit is ongeveer wat professionele gebruikers verwachten van kantoortechniek. In een particulier huishouden is de auto met 1 miljoen kilometer waarschijnlijk een ""123 Benz"" of een ""dash eight"", d.w.z. een Mercedes-Benz uit de jaren zestig/ zeventig, die nog steeds met liefdevolle zorg zijn werk doet. Verkopers die veel op zakenreis zijn bereiken deze kilometerstand soms met hun auto na minder dan 10 jaar, of ze hebben de auto met meer dan 200.000 km op de kilometerteller in die tijd meerdere malen ingeruild voor een nieuwe. De term ""vast"" staat dus ook voor een lange periode van gebruik in particuliere huishoudens. In het beroepsleven daarentegen hangt het vaak af van de bedrijfsuren die met de auto of adequaat met de kantoormiddelen worden gemaakt. Zo legt iemand die dagelijks 10 km naar het werk rijdt gemiddeld zo'n 5000 km per jaar af. Een transfertaxi die (met verschillende chauffeurs) 500 km per dag rijdt heeft na 1 jaar 180.000 km op de klok staan.

Soortgelijke verschillen bestaan ook in de kantoortechniek. Ook hier kan de printer in het algemeen worden gebruikt. Particuliere huishoudens drukken zelden meer dan 1500 vellen af papier. Afdelingen van grote bedrijven produceren dagelijks 1500 tot 2500 afdrukken en kopieën, waarmee een jaarlijkse drukcapaciteit van meer dan 500.000 vellen wordt bereikt. Dit is dan niet alleen een kwestie van inkt of toner en papier. Dit is waar printers en hun bewegende delen hun grenzen bereiken.

De professional heeft nu behoefte aan kantoortechniek om zo probleemloos mogelijk te kunnen werken. Als een printer bijvoorbeeld door ouderdomsvermoeidheid niet meer schoon door het papier trekt en het papier vaker uit de machine moet worden getrokken, kan een privé-huishouden hiermee leven. Als het bijvoorbeeld een DIN A3-kleurenprinter is die waardig is verouderd en misschien een of twee keer per maand wordt gebruikt, is dit nog steeds draaglijk - in een bedrijf is dit ondenkbaar.