Mappenboys

Mobiel, compact en altijd ter plaatse

De Mappenboy is een klein stukje mobiel kantoor. De Mappenboy is bijvoorbeeld interessant als meerdere collega's toegang hebben tot dezelfde bestanden, d.w.z. mappen. De Mappenboy biedt ruimte voor vele documenten en mappen en kan naar wens op een werkplek worden gebruikt. Vooral als de toegang tot de bestanden vaak kort is, is de Mappenboy vanuit puur functioneel oogpunt moeilijk te verslaan. Zo voorkomt u bijvoorbeeld dat u voortdurend op moet staan om bij de archiefkast te komen en vermijdt u tegelijkertijd het handig opstapelen van dossiers op het bureau, wat al snel tot chaos leidt. Dit optimaliseert de bedrijfsprocessen. Door de mobiliteit van de dossierwagen kan deze ook elders worden opgeslagen wanneer deze niet in gebruik is. De omstandigheid dat er geen gebruik van wordt gemaakt, kan bijvoorbeeld zijn dat het publiek geen inzage mag krijgen in de bestanden. De mobiele dossierwagen is hier nog discreter dan een opvallende archiefkast, omdat deze indien nodig in de bezemkast kan worden geschoven.

De portfoliojongen is ook zeer nuttig als er bijvoorbeeld uitgebreider dossierwerk nodig is in de seminariezaal. Of bij ontmoetingen met klanten en het inzien van gedetailleerde dossiers. Hier kan de Mappenboy niet alleen gebruikt worden voor transport, maar ook voor het netjes houden van de boel. Natuurlijk kan een dossierjongen ook gebruikt worden voor verdere training. Dit hangt echter ook een beetje af van de uitvoering. Sommige dossierwagens zijn uitgerust met hangmappen, andere zijn min of meer gewoon transportwagens.

Geesteestelijk een piccolo: Altijd klaar

De wendbaarheid van de portfoliojongen in het verstrekken van mappen is nu al verbluffend. Varianten bieden ook opslagruimte voor normale mappen en eventueel een klein werkblad, zoals het model van kerkmann laat zien. Er is hier echter geen hangmappenkast geïnstalleerd. De map jongen is dus meer een dossierwagen, waarvan de historische betekenis in het kantoor werd bevestigd door Reinhard Mey in het midden van de jaren zeventig in het nummer „ Ein Antrag auf Erteilung eines Antragsformulars“. Er wordt echter nog steeds gesproken over de dossierwagen. Het liedje is ook een bewijs van de kwaliteit van de ""Mappenboy"", want in het liedje wordt de hoofdpersoon door de gangen geduwd op de filetrolley.

Versies

De belangrijke aankoopargumenten zijn de capaciteit, het aantal rijen en de kleur/materiaal:

• De capaciteit van een mapwagen verwijst meestal naar het aantal mappen of ordners die het veilig kan opslaan. Veel modellen kunnen bijvoorbeeld 80 of 100 mappen bevatten, andere kunnen 200 bevatten en nog andere mapjongens zijn compacter en kunnen slechts 40 mappen bevatten. Het gaat altijd om het aantal mappen dat in de Mappenboy kan worden opgeslagen en niet alleen op elkaar gestapeld. Sommige dossierwagens voorzien in laden of lades waarin bestanden kunnen worden geplaatst.
.
• Het aantal rijen is vooral een administratieve variabele. Dit heeft meestal betrekking op de portfoliojongen die de vergaderingen of het bureau begeleidt. Of het nu gaat om enkele, dubbele of vier rijen is dan ook een kwestie van de gebruikelijke volgorde op kantoor. Maar het voorbeeld laat ook zien dat de folderwagen meer kan dan alleen het transport van de mappen.
• Niet altijd, maar vaak is de keuze van het materiaal ook een keuze die de kleur beïnvloedt. Er zijn houtkleurige portfolio-jongens, aluminium frames of gelakte varianten, die dan verschillende kleuren laten zien. In het geval van de Folderboy met een openhangend bestand kan de kleur ook een taak van de mappen zijn. Met bijvoorbeeld vierrijige dossierwagens kunt u de verschillende gebieden vullen met verschillend gekleurde bestanden. Ook hier kan de kleur worden gebruikt als geleidingssysteem. Andersom kunnen de kleuren van de mappen ook rommelig worden gerangschikt als ze symbool staan voor specifieke afdelingen.