Archiefdozen

Aanblikken:

cartonia Archiefdoos »Nature« 8 cm breed - 10 stuks

(10)

Lange zijde: 25 cm
Korte zijde: 8,04 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 8,04/25/33 cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

vanaf
1,26 €
per stuk
(in set van 10)

vanaf
12,59 €
per set van 10
(vanaf 6 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

14,69 €^*

per 6x

12,59 €^*

-14%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

OTTO Office Archiefdoos »neutral« - 10 stuks

(2)

Lange zijde: 36,2 cm
Korte zijde: 7,8 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 7,8/36,2/25 cm

Details

vanaf
0,98 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
9,75 €
per pak van 10
(vanaf 2 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

11,09 €^*

per 2x

9,75 €^*

-12%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

cartonia Archiefdoos »Nature« 10 cm breed - 10 stuks

(4)

Lange zijde: 25 cm
Korte zijde: 9,7 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 9,7/25/33 cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

vanaf
1,81 €
per stuk
(in set van 10)

vanaf
18,09 €
per set van 10
(vanaf 6 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

18,59 €^*

per 6x

18,09 €^*

-3%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

LEITZ Archief-klapdoos 80 mm »easyboxx 6134« - 25 stuks

(1)

Materiaal: geribbeld gerecycleerd karton
Bijzonderheden: met klapdeksel, kan horizontaal en verticaal neergezet worden
verpakkingshoeveelheid: 25 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 8/35/25 cm

Details

1,42 €
per stuk
(in pak van 25)

35,59 €
per pak van 25

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

OTTO Office Archiefdoos »big« - 10 stuks

OTTO Office Archiefdoos »big« - 10 stuks

(8)

Materiaal: golfkarton
Binnenmaten (B/D/H): 15,8/36,2/25,0 cm
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): cm

Details

vanaf
1,29 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
12,89 €
per pak van 10
(vanaf 2 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

14,05 €^*

per 2x

12,89 €^*

-8%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

OTTO Office Archiefdoos »small« - 10 stuks

OTTO Office Archiefdoos »small« - 10 stuks

(4)

Materiaal: golfkarton
Binnenmaten (B/D/H): 7,8/36,2/25,0 cm
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Binnenmaten (B/D/H): 7,8/36,2/25,0 cm

Details

vanaf
1,18 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
11,75 €
per pak van 10
(vanaf 2 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

12,69 €^*

per 2x

11,75 €^*

-7%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

LEITZ Archiefdoos »6084« - 10 stuks

(6)

Materiaal: Golfkarton, natronpapier
Bijzonderheden: extra sterk
Binnenmaten (B/D/H): 7,0/26,5/32,5
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): cm

Details

3,04 €
per stuk
(in pak van 10)

30,39 €
per pak van 10

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Bankers Box Earth Series Archiefdoos »Earth« breed - 20 stuks

Materiaal: golfkarton
Bijzonderheden: 100% gerecycleerd karton
Binnenmaten (B/D/H): 10,0/25,0/31,5 cm
verpakkingshoeveelheid: 20 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

1,88 €
per stuk
(in pak van 20)

37,69 €
per pak van 20

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

LEITZ Archiefdoos 150 mm »Solid Box 6129« - 10 stuks

Materiaal: golfkarton
Bijzonderheden: verticaal en horizontaal te gebruiken
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 15/33/25,7 cm

Details

1,84 €
per stuk
(in pak van 10)

18,39 €
per pak van 10

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

LEITZ Archiefdozen »6086« - 10 stuks

(4)

Lange zijde: 32,5 cm
Korte zijde: 12 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 12/32,5/27 cm

Details

vanaf
2,94 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
29,39 €
per pak van 10
(vanaf 5 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

31,99 €^*

per 5x

29,39 €^*

-8%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

cartonia Archiefdoos »Color« 8,3 cm breed - 10 stuks

cartonia Archiefdoos »Color« 8,3 cm breed - 10 stuks

(2)

Lange zijde: 24,5 cm
Korte zijde: 7,7 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 7,7/24,5/32,5 cm

Details

vanaf
1,53 €
per stuk
(in set van 10)

vanaf
15,29 €
per set van 10
(vanaf 6 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

17,69 €^*

per 6x

15,29 €^*

-14%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Bankers Box Earth Series Archiefdoos »Earth« smal - 20 stuks

Materiaal: golfkarton
Bijzonderheden: 100% gerecycleerd karton
Binnenmaten (B/D/H): 8,0/25,0/31,5 cm
verpakkingshoeveelheid: 20 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

1,19 €
per stuk
(in pak van 20)

23,89 €
per pak van 20

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

LEITZ Archiefdoos 100 mm »easyboxx 6132« - 25 stuks

Materiaal: geribbeld gerecycleerd karton
Bijzonderheden: dubbel sluitkleppen, kan horizontaal en verticaal neergezet worden
verpakkingshoeveelheid: 25 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 10/35/25 cm

Details

1,92 €
per stuk
(in pak van 25)

47,89 €
per pak van 25

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

LEITZ Archiefdoos 150 mm »easyboxx 6133« - 25 stuks

Materiaal: geribbeld gerecycleerd karton
Bijzonderheden: dubbel sluitkleppen, kan horizontaal en verticaal neergezet worden
verpakkingshoeveelheid: 25 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 15/35/25 cm

Details

2,28 €
per stuk
(in pak van 25)

56,99 €
per pak van 25

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

LEITZ Archiefdoos 80 mm »Solid Box 6127« - 10 stuks

(1)

Materiaal: geribbeld gerecycleerd karton
Bijzonderheden: verticaal en horizontaal te gebruiken
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 8/33/25,7 cm

Details

2,28 €
per stuk
(in pak van 10)

22,79 €
per pak van 10

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Elba Opbergdoos »tric« voor archieven met ruiter - 10 stuks

Lange zijde: 34 cm
Korte zijde: 11 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 11/34/27 cm

Details

4,42 €
per stuk
(in pak van 10)

44,19 €
per pak van 10

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Bankers Box System Pak van 10 archiefdozen A4+

Lange zijde: 34,5 cm
Korte zijde: 10 cm
Materiaal: karton
verpakkingshoeveelheid: 1 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 10/34,5/25,3 cm

Details

38,59 €
per pak

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Bankers Box System Archiefdoos smal - 10 stuks

Materiaal: golfkarton, 100% gerecycleerd karton
Bijzonderheden: 100% opnieuw te gebruiken, snel en eenvoudig in elkaar te zetten
Binnenmaten (B/D/H): 8,0/31,5/26,0 cm
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): cm

Details

vanaf
2,49 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
24,89 €
per pak van 10
(vanaf 5 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

28,09 €^*

per 5x

24,89 €^*

-11%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Bankers Box System Archiefdoos breed - 10 stuks

(1)

Materiaal: golfkarton, 100% gerecycleerd karton
Bijzonderheden: 100% opnieuw te gebruiken, snel en eenvoudig in elkaar te zetten
Binnenmaten (B/D/H): 10,0/31,5/26,0 cm
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): cm

Details

vanaf
2,56 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
25,59 €
per pak van 10
(vanaf 5 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

29,85 €^*

per 5x

25,59 €^*

-14%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

LEITZ Archiefdoos 80 mm »easyboxx 6131« - 25 stuks

Materiaal: geribbeld gerecycleerd karton
Bijzonderheden: dubbel sluitkleppen, kan horizontaal en verticaal neergezet worden
verpakkingshoeveelheid: 25 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 8/35/25 cm

Details

1,92 €
per stuk
(in pak van 25)

47,89 €
per pak van 25

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Elba Opbergdoos »tric« voor voor archieven met ruiter - 50 stuks

Lange zijde: 34 cm
Korte zijde: 9,5 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 50 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 9,5/34/26,5 cm

Details

2,03 €
per stuk
(in pak van 50)

101,49 €
per pak van 50

excl. btw

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Elba Opbergdoos »tric« voor A3 - 10 stuks

Lange zijde: 45 cm
Korte zijde: 34 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 10 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 45/34/8,8 cm

Details

vanaf
4,20 €
per stuk
(in pak van 10)

vanaf
41,99 €
per pak van 10
(vanaf 3 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

45,39 €^*

per 3x

41,99 €^*

-7%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Elba Archiefbox »tric system« - 12 stuks

Lange zijde: 33,9 cm
Korte zijde: 7,6 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 12 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 7,6/33,9/31,4 cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

vanaf
2,03 €
per stuk
(in pak van 12)

vanaf
24,39 €
per pak van 12
(vanaf 3 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

27,59 €^*

per 3x

24,39 €^*

-12%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Elba Archiefordner »tric system« - 30 stuks

Lange zijde: 29 cm
Korte zijde: 8 cm
Materiaal: golfkarton
verpakkingshoeveelheid: 30 stuk(s)

Buitenafm. (B/D/H): 8/29/31,5 cm

Verdere varianten op het detailaanzicht

vanaf
1,07 €
per stuk
(in pak van 30)

vanaf
32,09 €
per pak van 30
(vanaf 3 pakken)

excl. btw

Kwantumkorting

Hoeveelheid

per pak

per 1x

34,69 €^*

per 3x

32,09 €^*

-7%

Hoeveelheid: pak

Onmiddellijk leverbaar. Levertijd: 1 dag

Archiefdozen : Archiveer documenten netjes en veilig

Ondernemingen zijn verplicht bedrijfs- en belastinggerelateerde documenten te bewaren. De bewaartermijn is zes of tien jaar, afhankelijk van het soort document. De details zijn geregeld in het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) en het Duitse Belastingwetboek (AO).

Hoewel de digitalisering met sprongen vooruitgaat, blijven veel documenten nog op papier bestaan. Om ervoor te zorgen dat ze goed kunnen worden gearchiveerd en snel kunnen worden teruggevonden wanneer dat nodig is, hebben bedrijven geschikte archiveringshulpmiddelen nodig.

archiefkasten zijn de ideale oplossing.

Archiefdozen brengen orde in documenten, beschermen documenten tegen vuil en vocht, en kunnen ruimtebesparend in de archiefkast of archiefruimte worden opgeborgen.

Hoewel digitaal archiveren het werk op veel gebieden vergemakkelijkt, heeft analoog archiveren ook enkele voordelen:

Er is geen elektronisch gereedschap nodig.
Werknemers hoeven geen archiveringssoftware te leren.
Analoge archivering bespaart herstructureringsprocessen in het bedrijf.
Sommige documenten zijn alleen geldig in papieren vorm en kunnen niet in digitale vorm worden gearchiveerd.

Archiefboxen brengen orde in het analoge archief

Archiefboxen kunnen worden gebruikt om orde te scheppen in het analoge archief op een even eenvoudige als efficiënte manier. De dozen zijn hoofdzakelijk gemaakt van stevig golfkarton of karton. Meestal zijn zij ongekleurd of in het wit verkrijgbaar. Het karton kan in een paar eenvoudige stappen tot een vierkante doos worden samengevoegd.

Om ervoor te zorgen dat de documenten daadwerkelijk van alle kanten beschermd zijn, kunnen ze worden afgesloten met een scharnierend deksel. Het formaat is aangepast aan het DIN A4-formaat. Afhankelijk van het ontwerp kunnen archiefdozen enkele honderden vellen bevatten, en in sommige kunt u tot 1.000 vellen papier van 80 g/m² opbergen.

Er zitten vingergaten op de voorkant en vaak ook in de deksels van de archiefdozen. Hiermee kunnen de dozen snel en gemakkelijk uit de dossierkast worden getrokken.

Bovendien is er een etiketteringsveld op de voorkant. In de meeste gevallen kunnen de dozen ook op het deksel worden geëtiketteerd. Hierdoor is in één oogopslag te zien welke documenten erin zijn opgeborgen, ongeacht of ze rechtop of dwars op de plank staan.

Een bijzondere vorm van archiefkast.

Een speciale vorm van archiefdozen is geschikt voor het opbergen van hangmappen. In combinatie met bewaarboxen en archiefdozen zorgen de dozen ervoor dat belangrijke documenten niet zoekraken en kunnen worden getoond wanneer dat nodig is.

Basisprincipes van audit-proof archivering

Om een audit van bedrijfsdocumenten goed te laten verlopen, is het belangrijk om documenten op een audit-proof manier op te slaan. Dit betekent dat de documenten in het origineel beschikbaar moeten zijn en dat elke mogelijke manipulatie kan worden uitgesloten. De volgende beginselen moeten in acht worden genomen:

Documenten die moeten worden bewaard, moeten juist en volledig zijn.
Documenten moeten tijdig worden geregistreerd.
Documenten moeten alle procedures en processen documenteren.
Documenten moeten worden opgeslagen op een wijze die verliesbestendig is en beveiligd tegen mogelijke wijzigingen.
Gearchiveerde documenten mogen alleen worden gebruikt door geautoriseerde personen.
Archivering moet zorgen voor een soepel verloop van de algemene processen.
De wettelijke bewaarplicht moet worden nageleefd.
De gearchiveerde documenten moeten traceerbaar en controleerbaar zijn.
Alle dossiers die moeten worden bewaard, moeten op een ordelijke manier beschikbaar zijn.

Deze principes gelden zowel voor analoge als digitale archivering.