Trieurs à soufflets

De nombreux compartiments forment un système

Une chemise à compartiments et une pochette frontale sont des outils appropriés pour garder les choses bien rangées au bureau et sur la route. La tâche principale de tous les équipements du secteur professionnel, qu'il s'agisse bureautique ou d'enveloppes, est d'optimiser les processus de travail. L'exemple du fanfolder & front folder montre très clairement ce qu'on entend par là. L'optimisation ne se réfère pas seulement à un traitement simplifié. Il ne serait pas non plus expliqué de manière suffisamment différenciée si le matériel de bureau et –les outils devaient être considérés comme un luxe confortable. Les outils administratifs simplifient les séquences de mouvements et assurent ainsi, en fin de compte, une réduction des erreurs. Cela résume un aspect essentiel des chemises à compartiments et des dossiers frontaux, des aides au tri et des autres fournitures de bureau : le produit crée une vue d'ensemble, optimise la manipulation et donc les temps d'accès et réduit le risque que quelque chose se retrouve dans le mauvais dossier lors du tri. Cependant, les erreurs de tri finissent par entraîner des dégâts cachés, ce qui peut facilement se produire si vous ne disposez pas d'un dossier et de sous-dossiers de fans. Si le fichier mal orienté est ensuite recherché, cela peut durer très longtemps et éventuellement perturber d'autres processus opérationnels. Les aides comme les dossiers des fans ne sont donc pas vraiment un luxe.

Comme pour beaucoup d'autres aides de bureau, l'efficacité des chemises à compartiments et des dossiers à levier est déjà visible à travers leur qualité. Il s'agit également d'un degré de maturité, qui prouve que de nombreuses années d'expérience ont été consacrées au développement du produit. Beaucoup de nouveaux systèmes qui semblent plus efficaces à première vue doivent s'intégrer lorsque la vie quotidienne l'exige.

Même sur la route

Spécialement pour les conférenciers, les dossiers et sous-dossiers sont un moyen efficace de maintenir l'ordre dans le système. Si, par exemple, les participants aux séminaires reçoivent du matériel de travail, les documents peuvent être stockés de manière bien triée au moyen d'un classeur de ventilateur & folder – ; même sur la route. Les modèles compacts de cette catégorie en sont la garantie. Les dossiers en éventail et les dossiers à levier utilisent essentiellement la même technologie que les dossiers à levier : ces produits sont fabriqués à partir d'un matériau plus stable que le papier à stocker ou à trier.

Le dossier thématique est très pratique, par exemple, lorsque du matériel pédagogique est distribué lors de séminaires en cours, qui sont également régulièrement remplis. Vous pouvez ensuite apporter le dossier en question à la photocopieuse et remplir le stock. Il est très pratique ici si vous conservez un modèle dans une couverture transparente:

• D'une part, les originaux sont alors bien protégés, par exemple contre les intempéries, l'humidité, les traces de stylos à bille, etc.
• D'autre part, de cette façon, les modèles de copie restent dans le dossier du ventilateur et ne sont pas sortis par inadvertance avec celui-ci.

Décisions d'achat pour les fichiers de fans et les dossiers frontaux

Pour le dossier des ventilateurs, le premier choix du nombre de ventilateurs s'applique généralement. De nombreux modèles ont 12 ou 13 compartiments, certains seulement 5 ou 6. Un certain nombre de compartiments de plus de 13 ans est relativement rare, à l'exception de 24 compartiments. Dans la plupart des cas, il n'est pas très judicieux, dans la pratique du matériel pédagogique, de préférer des dossiers comportant un nombre élevé de compartiments. Si plus de 13 sujets sont nécessaires, un deuxième dossier est souvent recommandé.

En ce qui concerne le choix des matériaux, le plastique est particulièrement populaire. Cela n'est guère surprenant, car les matériaux dans les compartiments sont très bien protégés. D'autre part, le plastique est assez peu coûteux. Toutefois, il ne faut pas oublier que le cuir de haute qualité, par exemple, promet généralement une durabilité nettement plus longue. Les traces de l'âge ne sont pas non plus appelées ""tenue minable"" mais patine et suscite même parfois l'admiration.

Le choix de la couleur est très libéral, en particulier pour le plastique, et peut être très personnel.