Cartes d'anniversaire

Comment rédiger une carte d'anniversaire pour un collègue au nom de l'entreprise?

Qui n'apprécie pas les joyeuses cartes postales dans la boîte aux lettres ? Rédiger des vœux d'anniversaire pour un collègue est plus facile à dire qu'à faire. Surtout quand il s'agit de lignes personnelles et que vous voulez éviter les clichés habituels. La formulation des félicitations à une personne inconnue peut représenter un défi particulier. Le destinataire n'a certainement pas de grandes attentes, l'écrit doit principalement transmettre ces pensées essentielle :

• on s'est souvenu de la fille dont c'était l'anniversaire
• the well-wisher vous souhaite bonne chance.
• la relation doit être maintenue ou entretenue
• il n'y aura pas de nouvelles des entreprises
• Quelqu'un a pris la peine d'écrire et n'a pas seulement transmis ""bon anniversaire"" dans une phrase vide

Les thèmes du document sont donc très limités. Et pourtant, le destinataire doit reconnaître que quelqu'un y a réfléchi et ne pas se contenter de recourir à une carte préformulée ou aux phrases habituelles. Donc : Courage pour l'émotivité ! Car dans les entreprises, la communication se fait constamment sur le plan des faits. Les anniversaires sont une bonne occasion de passer à un niveau personnel et plus émotionnel. Toutefois, même si une expression factuelle telle qu'une lettre d'affaires est à éviter, elle ne doit pas être trop sentimentale ni même instructive.

Si le destinataire des vœux d'anniversaire est inconnu, il convient d'être particulièrement attentif au choix des mots. Ainsi, le sujet de la famille doit être évité. Car si une belle fête est souhaitée dans le cercle de la famille, mais que l'enfant dont c'est l'anniversaire est actuellement en séparation, voire en divorce, les soi-disant bons vœux y mettront le pied. Le sujet de l'alcool doit également être évité. Le fait de faire sauter les bouchons de champagne le jour d'un anniversaire ne plaira pas à un musulman strict, à un alcoolique sec ou à une personne qui s'abstient de boire de l'alcool pour d'autres raisons. De même, les salutations religieuses telles que ""la bénédiction de Dieu"" doivent être évitées, sauf si le destinataire est une entreprise à vocation chrétienne ou s'il est absolument certain que le destinataire suit également la foi chrétienne. Le sujet du sport ne doit être inclus que s'il est clair que l'enfant dont c'est l'anniversaire fait du sport. Dans le pire des cas, le sport a dû être abandonné en raison d'une souffrance physique et maintenant la personne est douloureusement rappelée à nouveau dans le cadre de l'anniversaire.

L'élégante lettre d'anniversaire

Pour élaborer une lettre de naissance élégante, il ne suffit pas de lui donner les mots justes et personnels. Il convient de souligner qu'il ne s'agit pas d'une lettre commerciale. Trois caractéristiques externes peuvent être favorables à cet égard:

• Dans le meilleur des cas, la lettre complète est rédigée à la main par le directeur. Si cela n'est pas possible, une salutation finale manuscrite et la signature personnelle laissent un minimum de particularités.
• Pour les lettres d'anniversaire, vous ne devez pas utiliser d'enveloppes à fenêtre. Ceux-ci ressemblent trop à du contenu commercial. Les enveloppes sans fenêtre sont mieux adaptées à cette fin.
• Si la lettre doit être envoyée, les timbres collés sont plus beaux que les timbres-poste et ont un aspect beaucoup plus personnel.

Organisation des voeux d'anniversaire dans les entreprises

Spécialement dans les moyennes et plus encore dans les grandes entreprises, la rédaction de cartes d'anniversaire peut devenir une occupation principale si l'on considère l'ensemble des salariés. À cet égard, il convient de définir des règles claires quant aux personnes qui doivent recevoir une carte ou une lettre d'anniversaire. Il convient ici d'exiger des directives claires afin que les employés puissent planifier leur propre charge de travail. Une possibilité serait que les membres du conseil d'administration et les chefs de service reçoivent chaque année une lettre d'anniversaire personnelle, et que les employés la reçoivent le jour de leur anniversaire. La question de savoir si et pour qui il existe un cadeau pour une félicitation écrite devrait également être clairement clarifiée. Le même principe doit être envisagé pour l'envoi des cartes de Noël.