Carnets factures & reçus

Une facture avec lettre et cachet

Même si de nos jours, de plus en plus de transactions s'effectuent de façon électronique, le formulaire de facture manuscrite et les quittances restent employés dans de nombreuses situations. La valeur d'une facture papier est la même que celle d'une faite par ordinateur. Et comme de nos jours, de plus en plus de loisirs créatifs émergent, les blocs de facture et de quittance retrouvent leur importance. Par exemple dans les brocantes où la facture manuscrite peut se révéler très pratique lorsque l'acheteur souhaite un reçu. Les informations telles que l'objet, son prix et la date de l'achat sont inscrites à la main étant donné que toutes les Imprimantes & appareils multifonctions ne peuvent pas être utilisés partout. Et comme souvent la signature est de rigueur pour conclure l'affaire, l'instrument d'écriture nécessaire, tel qu'un stylo-bille, pour remplir le reçu est habituellement aussi à portée de main.

Selon le produit, le formulaire de facture et le reçu peuvent offrir une ou deux copies. Ceux-ci peuvent ensuite être utilisés pour vérifier la caisse enregistreuse à la fin de la journée, par exemple après le marché aux puces. Sur le plan commercial, ces recettes ont en fin de compte autant de valeur que l'argent que l'on a reçu pour les marchandises. A l'origine, l'argent n'était qu'un bout de papier pour lequel on pouvait obtenir la quantité d'or ou d'argent indiquée à la Banque Nationale. La monnaie a fait ses preuves en tant qu'objet d'échange, car l'échange de produits de valeur variable devenait très complexe et compliqué. Si vous apportez votre taureau adulte sur le marché, vous pouvez attacher une voiture et voyager confortablement. Si le taureau est échangé sur le marché exclusivement contre des poulets, la voiture devient le problème, tandis que les poulets gloussent vers elle.

Pour une comptabilité facile

Les avantages des formulaires de quittance sont évidents. Leur emploi facile laisse aux gens créatifs le temps de se concentrer sur leur artisanat ou leur magasin. Les formulaires de factures et de quittances prêts à l'emploi sont reconnus fiscalement et peuvent donc être remis au conseiller fiscal à la fin de l'année. Au lieu de s'embarrasser avec des logiciels de comptabilité compliqués, il suffit de s'en tenir à la facilité des factures manuscrites. Ce qui vous laisse le temps de faire ce qui est vraiment important. Un aspect primordial est le classement en tableau afin de ne rien oublier. Retrouvez des formulaires de factures universels ou spécialisés. La plupart sont préperforés pour faciliter le rangement en classeur prévus à cet effet.

Ce qui est demandé sur le reçu rappelle un peu les grands questions que les journalistes analysent pendant leurs recherches :

• Qui ?
• où ?
• Quand ?
• Quoi ?
• Comment ?
• Pourquoi ?

Les données les plus importantes

heureusement l’administration fiscale ne demande aucun rapport détaillé sur la transaction. Les données essentielles sont en général :

• L’identification de l’article
• La date
• Le vendeur (nom et signature)
• Le prix (la taxe sur la valeur ajoutée doit être mentionnée)
• Si possible le nom et la signature de l’acheteur

Le reçu peut être une sorte de garantie pour l’acheteur car c’est une preuve de la transaction. Dans le milieu commercial professionnel, des fois une carte de garantie en plus est activée.

Un tel formulaire de reçu ou de facture est parfois aussi une preuve qu'un article a existé. Ceci est demandé, par exemple, pour les compagnies d'assurance lorsque l'assuré insiste sur l'indemnisation en raison de l'assurance qu'il a souscrite. Les dommages causés par l'incendie et l'eau en sont un exemple typique, ou si un article ménager a été volé. Bon pour celui qui peut ensuite soumettre un formulaire de facture ou un reçu.