Cahiers recettes dépenses

Mémoriser la gamme

Comment le document de recettes et le document de dépenses se complètent

Le processus habituel d'une entreprise consiste à produire et à vendre des produits de toute sorte, par exemple sur le marché ou sur Internet. En contrepartie, l'entreprise reçoit généralement de l'argent pour continuer à produire. Les transactions commerciales peuvent être documentées et certifiées avec le document de recettes et le document de dépenses. Le reçu et le document de délivrance doivent être rédigés avec soin pour éviter toute ambiguïté. Ce soin n'est pas seulement une question de compétence des acteurs (en particulier celui qui rédige), mais il incombe également à la présentation des formes de documents mentionnés. Tout comme un reçu, un justificatif de frais est un formulaire qui demande les informations nécessaires sur la transaction commerciale. Si, par exemple, seul un champ en haut à gauche ou à droite devait être utilisé sans inclure la référence à l'adresse du fournisseur, il se pourrait facilement que ce champ soit compris différemment. Ensuite, il pourrait simplement indiquer la nature de la transaction. Toute personne qui documente des transactions à l'aide de tels documents devrait donc examiner attentivement la vaste gamme de produits de fabricants tels que Sigel ou König & Ebhardt et sélectionner le meilleur modèle pour les transactions prévues.

La question de la conception du reçu et du reçu de dépense ne devrait pas être basée sur des concours de beauté. Ce qui importe, c'est l'aptitude à l'usage quotidien. Cela se voit parfois déjà dans la taille d'un certain champ. Les entreprises qui peuvent se passer de l'adresse détaillée lorsqu'elles demandent le destinataire peuvent choisir une disposition différente qui laisse plus de place pour les montants des factures. Pour expliquer les différents besoins en espace, on peut citer les aspects suivants, par exemple:

• L'adresse du client est pratiquement toujours la même, car les marchandises ne sont généralement livrées qu'à ce client. Ce serait par exemple le cas avec les sociétés de fournisseurs. Dans les rares cas où il est différent, le petit espace peut être utilisé avec des lettres minuscules.
• Pour les clients, il existe des abréviations qui sont connues de toutes les parties concernées.
• Les clients sont munis de numéros qui expliquent dans une légende quels sont les destinataires concernés.

Les avantages des reçus manuscrits

Même si ordinateurs & portables ont déjà pris en charge la comptabilité de nombreuses entreprises à l'aide de nombreuses imprimeries, il existe encore des domaines dans lesquels le maniement pratique d'un carnet de reçus est difficilement comparable. Les livrets de formulaires de ce type sont faciles et rapides à utiliser, tout en remplissant leur fonction de manière ciblée. D'autres avantages sont l'indépendance vis-à-vis de l'électricité et la robustesse. Ces aspects sont souvent sous-estimés à l'époque de l'alimentation mobile en énergie. Mais la question n'est pas seulement de savoir s'il faut utiliser des appareils avec alimentation électrique ou s'il faut délivrer des reçus et des bons pour des documents manuscrits. L'optimisation des processus de travail doit également être prise en compte. Et la technologie n'est pas toujours gagnante ici.

La sélection est étendue et propose le reçu et le récépissé de délivrance en format DIN A6, DIN A5 et DIN A4.

L'intrigue

Réception des recettes et des bons de dépenses, bons de livraison, facture et livre de caisse sont parmi les supports d'information les plus importants de l'économie. En fin de compte, la numérisation n'a pas pu faire grand-chose à cette conspiration d'échange de reçus de marchandises. Dans de nombreux cas, cela n'est pas possible sans l'écriture manuscrite. Les jeunes entrepreneurs ne devraient pas avoir honte de cela. La réception des reçus et l'émission des bons sécurisent le maniement de la caisse enregistreuse et sont des aides éprouvées pour faire des affaires depuis des années et des décennies. C'est surtout la sophistication, qui bénéficie certainement de la simplicité, qui les rend si charmants.

Il est compliqué d'utiliser le bon de dépenses et le bon de recettes lorsque la numérisation est nécessaire. C'est souvent le cas lorsqu'il s'agit de questions fiscales.