Colonnes rotatives pour classeurs

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Guide des colonnes rotatives pour classeurs - le rangement peu encombrant à faire pivoter

Les colonnes à classeurs permettent de tourner au lieu de courir. Partout où de nombreux classeurs doivent être à tout moment à portée de main tout en étant rangés de manière peu encombrante, les ronds à dossiers pivotants, qui contrastent avec les longues rangées d'étagères, constituent un système de rangement à la fois simple et génial pour le bureau et la maison privée.

Quels sont les avantages des ronds à dossiers ? Quelles sont les variantes disponibles et à quoi dois-je absolument faire attention lors de l'achat ? Ce guide résume de manière claire les informations les plus importantes concernant ce meuble de bureau et doit vous aider à trouver la solution de rangement optimale pour vos classeurs.

Qu'est-ce qu'une colonne tournante pour classeurs?

Une colonne tournante pour classeurs est également appelée rondelle à dossiers et rappelle visuellement un peu une colonne publicitaire. Il s'agit d'un meuble spécialement conçu pour le bureau, où il est utilisé pour le classement ordonné ainsi que pour l'archivage de classeurs, dossiers et autres documents papier. Les tourniquets à classeurs sont une bonne alternative aux armoires à dossiers et aux étagères à classeurs, surtout lorsqu'il faut ranger un grand nombre de classeurs mais que l'espace disponible dans le bureau est limité.

Les tourniquets à classeurs se distinguent par les caractéristiques suivantes:

• une forme de colonne ronde qui permet de placer des dossiers de tous les côtés de la table ronde
• un mécanisme de rotation intégré qui permet de faire tourner la rotonde complètement autour de son axe dans les deux sens
• une construction robuste en acier ou en panneaux de particules
• un faible besoin en surface (généralement moins de 1 m²)
• une construction ouverte sans portes
• plusieurs compartiments de rangement sur plusieurs niveaux ou étages
• un pied lourd qui assure la stabilité et qui est en partie sur roulettes
• différentes variantes et tailles

Quels sont les avantages d'une colonne tournante pour classeurs?

En optant pour une colonne tournante pour classeurs, on obtient un meuble pratique qui présente plusieurs avantages. Voici un aperçu des avantages:

• La clarté: Comme les ronds de classement peuvent pivoter autour de leur propre axe, vous gardez toujours un œil sur les dossiers dans un classement bien ordonné. Les dossiers sont en outre alignés autour de la colonne centrale, de sorte que chaque étiquette de dos reste visible.
• Un faible encombrement: Comparée à une armoire de classement, une colonne tournante pour classeurs prend peu de place (surtout au vu de sa grande capacité d'accueil). Son encombrement est généralement inférieur à un mètre carré. Comme le classeur circulaire n'a pas de portes, vous ne devez pas non plus tenir compte d'un rayon d'ouverture lors de la recherche d'un emplacement approprié.
• beaucoup d'espace de rangement: Les colonnes tournantes pour classeurs sont de véritables merveilles d'espace. Elles trouvent de la place dans un espace réduit et en même temps, grâce au rangement à 360 degrés, il est possible de ranger beaucoup plus de classeurs sur les différents niveaux que dans une armoire de classement de taille comparable.
• Stabilité: Une construction stable ainsi qu'un pied lourd garantissent la stabilité de la colonne à classeurs. Même lorsqu'elle est chargée au maximum et qu'elle tourne rapidement, elle ne vacille pas. Pour une sécurité supplémentaire, les bords de finition empêchent les classeurs de glisser.
• Utilisation confortable: Si la colonne est placée au milieu de la pièce, un accès omnidirectionnel de tous les côtés aux différents classeurs est garanti. Comme il n'y a pas de rangement en deuxième ligne, chaque classeur se retrouve rapidement et peut être retiré d'un seul geste. Le mécanisme de rotation est en outre facile à utiliser et peut être manipulé d'une seule main à n'importe quel endroit.
• Archivage: La colonne tournante pour classeurs peut bien sûr être utilisée pour le classement intermédiaire rapide, mais elle convient également pour l'archivage à long terme et durable de dossiers et de documents.
• Système de classement individuel: Grâce à plusieurs niveaux et à la possibilité de ranger des documents et des dossiers de tout type, vous pouvez facilement mettre en place un système de classement entièrement personnalisé. Les différents modèles et tailles de rondelles de classement assurent une flexibilité supplémentaire et les utilisations individuelles.

Quelles sont les variantes de colonnes tournantes pour classeurs?

Rond, pivotant et peu encombrant - tels sont les principaux attributs qui caractérisent tous les tourniquets à dossiers. Mais il existe aussi des différences : ce sont surtout les conditions d'espace individuelles ainsi que le nombre de dossiers à ranger qui déterminent le choix du modèle de classeur.

• colonnes de classeurs indépendantes

Ce sont les classiques les plus demandés - les colonnes tournantes pour classeurs, qui sont fixes ou sur roulettes au sol sans montage et peuvent être placées n'importe où dans la pièce. Ce modèle standard comporte généralement plusieurs étages, offre un espace de rangement particulièrement important et est si haut qu'il peut même faire office de séparateur de pièce.

• Tourniquets muraux

Cette variante se monte solidement au mur à l'aide de vis, de chevilles et d'un support approprié. Les colonnes murales pivotantes ne prennent que peu de place dans la pièce en raison de leur proximité directe avec le mur. La charge maximale ou le remplissage de classeurs est toutefois nettement plus faible que pour les colonnes de classeurs indépendantes.

• Tables tournantes

Cette colonne tournante compacte est le plus petit modèle. Elle comporte un à deux niveaux maximum et trouve sa place sur un bureau plus grand. Les modèles de table offrent l'avantage d'avoir toujours les dossiers à portée de main, sans avoir à se lever et à quitter son poste de travail. Les tourniquets de table sont idéaux surtout dans les petits bureaux où il n'y a pas de place pour un meuble supplémentaire.

• colonnes de classeurs fermées

Dans cette variante plutôt rare, la colonne tournante ronde "disparaît" dans une armoire (en général rectangulaire). Pour accéder aux dossiers, il faut d'abord ouvrir les portes de l'armoire. Les ronds fermés sont judicieux si l'on aime que les choses soient particulièrement bien rangées et que les classeurs ne doivent pas directement attirer l'attention. Atout supplémentaire : les documents sont protégés de la poussière.

Quels sont les critères qui entrent en ligne de compte lors de l'achat d'une colonne tournante pour classeurs?

Même si, à première vue, les colonnes à classeurs se ressemblent toutes avec leur forme caractéristique, il existe d'autres critères de différenciation essentiels. Ces aspects méritent que l'on y regarde de plus près:

• les rôles

Vous pouvez obtenir les colonnes pivotantes avec ou sans roulettes. Ceux qui optent pour un modèle avec un pied fixe peuvent compter sur une stabilité maximale, mais doivent tenir compte du fait qu'il est difficile de déplacer le meuble de bureau ultérieurement.

Il existe une alternative: les classeurs mobiles à roulettes, montés sur un pied en forme d'étoile, comme pour une chaise de bureau. Même lorsqu'elles sont entièrement chargées, ces colonnes peuvent être déplacées dans l'espace de manière flexible et en même temps sans risque de basculement, sans que vous ayez à déployer beaucoup de force. Pour compenser les sols irréguliers, les bons produits sont équipés de vis de compensation de hauteur sur les roulettes. Sur certains modèles, les roulettes peuvent être montées de manière variable uniquement en cas de besoin.

• le nombre d'étages

Les colonnes à classeurs existent en différentes tailles. Alors que le diamètre de tous les modèles est d'environ 80 cm (jusqu'à 100 cm maximum), ils se distinguent surtout par leur hauteur et donc par le nombre de niveaux. Alors que les petits modèles n'ont qu'un ou deux niveaux, les grandes étagères en ont quatre, cinq et parfois même six. Ces différents niveaux sont toujours à la même distance les uns des autres et ont une hauteur qui permet d'y ranger des classeurs A4 de manière optimale. En d'autres termes, plus il y a d'étages, plus la table ronde est haute. Les modèles à six niveaux peuvent donc mesurer jusqu'à 2,30 m de haut.

• le guide du tournage

Le nom du meuble de bureau indique déjà clairement que les colonnes tournantes pour classeurs sont toujours pivotantes. Mais là aussi, il existe des différences : Alors que certains meubles ne peuvent être tournés que dans leur intégralité, d'autres offrent une plus grande flexibilité. Dans ce cas, les niveaux peuvent être tournés individuellement dans les deux sens. L'effort à fournir est alors nettement moins important que pour les tables rondes qui tournent dans leur ensemble.

• le matériel

Une simple finition en plastique ne suffit pas pour une colonne de classeurs. En raison du poids élevé que ce meuble de bureau doit supporter, il faut un matériau robuste et stable. La base est souvent constituée d'un épais châssis en tube d'acier. Les différents niveaux sont soit des panneaux de bois épais, soit une construction en acier. Le pied est toujours en métal.

• le design et la couleur

Les classeurs circulaires sont volontiers intemporels et décents, avec un design plutôt discret. En raison notamment de la construction ouverte, on ne voit que peu de choses de l'armoire lorsqu'elle est pleine de dossiers. Les colonnes sont donc généralement noires, blanches ou grises. Les modèles en bois ont en revanche un aspect naturel.

• les extras

Les colonnes tournantes pour classeurs sont idéales pour des besoins flexibles, car elles peuvent être agrandies ou ajoutées à un ou deux niveaux. Il est également pratique d'avoir des bordures sur chaque niveau qui empêchent les classeurs de glisser lorsqu'on les fait tourner ou rouler. Lors de l'achat, veillez également à ce que l'armoire dispose d'un panneau de fermeture en haut. Celle-ci offre une certaine protection contre la saleté et la poussière.

Dans quels domaines peut-on utiliser des tourniquets à classeurs?

Les tourniquets à dossiers sont demandés partout où il y a une grande quantité de documents papier et où ceux-ci doivent être classés de manière ordonnée, structurée, en prenant le moins de place possible et en les gardant à portée de main. On les trouve donc souvent dans les bureaux - par exemple dans les entreprises de production et de services, dans les administrations, les écoles et les universités ainsi que dans les cabinets d'avocats et les cabinets médicaux.

Les tourniquets à classeurs sont surtout pratiques dans les petites pièces où l'espace est limité, mais où le volume de dossiers est élevé. Mais elles peuvent également être utilisées de manière judicieuse dans les bureaux paysagers. Dans ce cas, plusieurs personnes ont un accès direct et rapide, même de différents côtés. Parallèlement, les meubles hauts pour le bureau peuvent également servir de séparateurs d'espace et diviser visuellement une pièce en différentes zones. Pour le stockage à long terme de documents, les colonnes rotatives sont utilisées dans les archives. Dans ce cas, les modèles fermés sont un bon choix pour éviter que les dossiers ne prennent la poussière.

Bien entendu, les classeurs circulaires sont également destinés à la sphère privée. Dans son (petit) bureau, tous les documents personnels trouvent leur place. Il ne doit d'ailleurs pas toujours s'agir de classeurs. Les documents dans des chemises et des cahiers ainsi que les fournitures scolaires y sont également bien rangés. Et pourquoi ne pas même y ranger d'autres objets de la maison?

Combien de classeurs peuvent être rangés dans une étagère rotative?

Le nombre de dossiers que vous pouvez ranger dans une étagère rotative dépend essentiellement de trois facteurs. Ce sont:

• le nombre d'étages
• la taille des niveaux
• la largeur des dossiers

À titre indicatif, un modèle standard de 80 cm de diamètre peut contenir 24 classeurs (chacun avec un dos de classeur de 8 cm de large) sur un étage. En conséquence, une colonne à quatre niveaux peut contenir un peu moins de 100 dossiers. Si l'armoire est plus large et que les classeurs sont plus étroits, la capacité d'accueil peut être encore plus grande. Selon le modèle, il est possible de ranger jusqu'à 200 classeurs (et même un peu plus).

C'est surtout la comparaison directe avec une étagère ou une armoire à dossiers de taille similaire qui montre à quel point ces chiffres sont impressionnants. Avec un peu de chance, on peut y mettre à peine un tiers des dossiers. Dans certains cas, il n'y a même de la place que pour un quart des dossiers qui pourraient être rangés dans une colonne rotative à classeurs.

Quel poids peut supporter une colonne à classeurs?

La charge maximale de la colonne rotative à classeurs selon le fabricant est étroitement liée au nombre de classeurs qui trouvent place dans l'armoire de bureau. On part du principe que les classeurs sont bien remplis : Avec 500 feuilles de papier de 80 g/m² plus le poids du classeur, un classeur pèse jusqu'à 3 kg. Si la colonne tournante est remplie de 200 classeurs, la table ronde doit pouvoir supporter jusqu'à 600 kg, soit plus d'une demi-tonne. Sachant cela, il est particulièrement important de veiller à une fabrication robuste et à un support stable.

Quels sont les conseils pratiques pour le classement dans un classeur à roulettes?

Pour un classement structuré et une utilisation facile, nous avons réuni pour vous quelques conseils utiles autour de la colonne tournante à dossiers:

• Pour qu'une colonne tournante à classeurs sur pied attire l'attention dans le bureau, il vaut la peine de prêter un peu plus d'attention à la couleur des classeurs. Adaptez-les par exemple à l'aménagement et/ou choisissez des couleurs différentes pour chaque niveau.
• Pour garder une vue d'ensemble, tous les classeurs sont pourvus d'une étiquette au dos, étiquetée en fonction de leur contenu.
• Attribuez différents thèmes aux différents étages et munissez-les d'une étiquette appropriée.
• Pour les rondelles particulièrement hautes, il est recommandé d'avoir directement un marchepied sous la main afin d'accéder sans problème aux dossiers situés plus haut.
• Les classeurs ne doivent pas être trop serrés les uns contre les autres, car cela peut poser des problèmes lorsqu'ils sont retirés. En revanche, s'ils sont trop lâches, ils risquent de tomber lorsqu'on les tourne. Dans ce cas, des supports pour classeurs pourraient remédier à ce problème.
• Lors de la commande, veillez à ce que le meuble puisse être roulé et tourné le moins bruyamment possible. Rien n'est plus gênant, surtout en cas d'utilisation régulière, que de voir la colonne tournante grincer ou émettre d'autres bruits à chaque mouvement.
• Si l'on veut jouer la carte de la sécurité en matière de stabilité et de solidité, il faut opter pour un meuble testé par le TÜV et le GS.

Rondelle à dossiers ou armoire à dossiers: quelle est la meilleure variante?

En principe, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse lorsqu'il s'agit de choisir entre une table ronde et une armoire ou une étagère à dossiers. Toutefois, en fonction de l'espace disponible, des besoins et des goûts personnels, l'une ou l'autre variante peut être plus adaptée.

Les considérations suivantes vous aideront à faire votre choix:

• S'il y a beaucoup de dossiers et peu de place, un tourniquet à dossiers est optimal.
• Si les classeurs doivent toujours être à portée de main, une colonne rotative peut également être un meilleur choix.
• Si je souhaite une protection efficace contre la poussière, une armoire à dossiers fermée est plus appropriée.
• Si l'on ne veut pas seulement ranger des classeurs, mais aussi d'autres choses, l'armoire à dossiers offre un espace de rangement plus flexible.
• Si l'on souhaite avoir une impression de rangement (sans devoir obligatoirement maintenir l'ordre) et que l'on ne veut pas "présenter" les classeurs ouvertement, il faut opter pour une armoire fermée.
• S'il est important pour moi que le meuble soit adossé au mur, mon choix se portera sur une armoire ou une étagère.
• Si je souhaite avoir la possibilité d'utiliser le meuble de bureau à différents endroits, optez pour une colonne tournante pour classeurs avec roulettes.
• Si j'ai besoin de dossiers à proximité immédiate sur mon bureau, j'utilise une colonne tournante de table.