Étiquettes ordinateurs

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Guide des étiquettes ordinateurs - des autocollants jusqu'à ce que vous les laissiez tomber

Les adresses sont belles dans les campagnes de mailing, elles assurent la structure et l'ordre au dos des dossiers, dans les supermarchés elles décorent les produits avec un prix imprimé dessus - les étiquettes continues sont utilisées dans de nombreux domaines pour l'étiquetage, le marquage et l'adressage. Surtout pour les projets de grande envergure et les travaux d'impression plus importants, les autocollants en bandes ou en rouleau sont idéaux et marquent des points en termes d'efficacité et d'économies de coûts.

Que sont les étiquettes continues et dans quels domaines sont-elles utilisées? Comment étiqueter les autocollants et de quel périphérique d'impression ai-je besoin? Ce guide fournit des informations sur l'achat d'étiquettes et fournit des informations importantes sur ce qu'il faut rechercher lors de l'achat en ce qui concerne les différents modèles. Nous avons également des conseils pour un design formel et pour retirer les autocollants de nombreuses surfaces sans laisser de résidus.

Que sont les étiquettes continues?

L'élément «sans fin» dans le terme est un peu suspect. Enfin, il suggère que les étiquettes semblent infinies. Ce n'est bien sûr pas le cas, même si le nombre d'autocollants à plusieurs milliers d'exemplaires ou la longueur de la bande continue d'étiquettes sont encore considérables. Le nom repose avant tout sur le principe du papier continu: contrairement au papier standard, celui-ci n'est pas placé individuellement, feuille par feuille, dans une pile dans l'imprimante. Au lieu de cela, les feuilles de papier continu sont enchaînées en continu. En règle générale, les différents panneaux perforés peuvent être facilement séparés les uns des autres.

La même chose est vraie avec les étiquettes continues. Il existe cependant un différenciateur clé par rapport au papier continu: les étiquettes ont une couche adhésive sur une face et ont donc des propriétés auto-adhésives. Ce qu'il faut également savoir sur les étiquettes continues, c'est qu'elles sont également disponibles en version enroulée.

Les étiquettes continues sont utilisées de préférence pour identifier, marquer, adresser et affranchir divers articles dans de nombreux domaines et industries différents. Aujourd'hui, votre étiquetage individuel est généralement réalisé sur ordinateur, puis imprimé sur les étiquettes à l'aide d'une imprimante. Alternativement, les Labeling devices peuvent être utilisés.

Quels sont les avantages des étiquettes continues?

Des autocollants individuels ou des étiquettes sans fin? Étiquette ou autre forme d'identification? Quiconque ne sait pas si les étiquettes continues sont le bon choix peut être convaincu par les arguments suivants. Voici les avantages:

• Les étiquettes continues s'avèrent particulièrement efficaces, surtout lorsque le besoin d'autocollants est plus important. La disposition apparemment infinie sur un rouleau ou sur des bandes permet d'imprimer un grand nombre d'étiquettes en continu sans avoir à les recharger constamment dans l'imprimante.
• Le fonctionnement incessant de l'imprimante sans interruption entraîne également un gain de temps considérable.
• La zone libre des autocollants peut être étiquetée, conçue et imprimée de manière entièrement individuelle et flexible selon vos propres idées et selon l'utilisation. Vous pouvez choisir si chaque étiquette contient les mêmes informations ou si les informations varient.
• Les propriétés autocollantes garantissent une manipulation facile. Sans effort et sans temps de pose, les stickers adhèrent immédiatement sur de nombreuses surfaces, de manière permanente ou en version amovible, selon le design.
• Étant donné que les étiquettes continues sont disponibles dans différents modèles, vous trouverez toujours le produit adapté en termes de format, de couleur, de matériau et de caractéristiques particulières.
• Le grand nombre d'étiquettes par paquet s'additionne rapidement lors de l'impression de volumes plus importants. Dans l'ensemble, vous bénéficiez donc de économies de coûts par rapport aux étiquettes individuelles.
• Il existe une variété d'applications et d'utilisations possibles dans de nombreux domaines: de l'étiquetage des dossiers à l'adressage et à l'affranchissement des lettres et des colis, en passant par l'étiquetage des prix et l'étiquetage des produits.

Dans quoi et dans quels domaines les étiquettes continues peuvent-elles être utilisées?

La haute efficacité, le design libre et individuel des autocollants ainsi que les propriétés auto-adhésives font des étiquettes continues un produit populaire pour lequel il existe une variété d'utilisations possibles. Voici quelques exemples de domaines d'application:

• Organisation du bureau

Les étiquettes sans fin sont utilisées au bureau et dans d'autres lieux de travail pour le système d'organisation et de classement, pour étiqueter le dos des dossiers et des fichiers de manière structurée et claire. En plus d'être utilisées comme étiquettes de dossiers, elles s'avèrent également pratiques comme étiquettes d'adresse pour les envois massifs.

• Logistique et expédition

Les autocollants continus fournissent des services précieux en tant qu'étiquettes d'expédition et de fret. Dans le secteur de la logistique, ils ornent les colis et les lettres. En plus des informations sur l'expéditeur et le destinataire, ils disposent d'un code-barres correspondant et conviennent également pour l'affranchissement.

• Entrepôt et production

Les autocollants fonctionnent bien comme étiquettes d'inventaire et d'inventaire dans l'entrepôt. Par exemple, les niveaux de stock peuvent être suivis à l’aide d’étiquettes à codes-barres. Vous pouvez également l'utiliser pour étiqueter des marchandises, des machines, des appareils et des outils dans les zones de production.

• Commerce

Les petites étiquettes sont idéales pour marquer les prix des produits. Les variantes colorées indiquent des remises spéciales et des offres spéciales. Les autocollants peuvent également être utilisés pour l'étiquetage des étagères.

• Événements et salons

Qu'il s'agisse d'un grand événement, d'une réunion, d'une conférence ou d'une participation à un salon professionnel, vous pouvez également concevoir rapidement des porte-noms avec une infinité d'étiquettes. Si vous le collez à un endroit bien en vue sur vos vêtements, vous connaîtrez immédiatement le nom de la personne à qui vous parlez.

• autres utilisations

Dans le domaine médical, les étiquettes peuvent être utilisées, par exemple, pour étiqueter des médicaments, mais elles fonctionnent également comme autocollants pour les patients. En revanche, les autocollants utilisés dans l’industrie alimentaire servent à marquer la durée de conservation. Dans les archives et les bibliothèques, ils constituent de parfaites étiquettes de livres.

• École et secteur privé

De plus, les étiquettes sans fin sont également pratiques dans les espaces privés et à l'école. Ils sont utilisés, par exemple, comme porte-nom pour les étudiants ou pour marquer des aliments ou des outils. Et bien sûr, il n'y a rien de mal à les utiliser pour des créations créatives.

Quelles sont les différentes étiquettes continues disponibles?

De combien d'étiquettes continues ai-je besoin et de combien d'espace dois-je disposer pour l'étiquetage? Et est-il important que les autocollants collent de manière permanente ou peuvent-ils être retirés? Afin de trouver le bon produit, il est important d’explorer vos propres besoins à l’aide de questions pertinentes. Cela vaut la peine de jeter un œil aux différentes versions ici. Voici les caractéristiques distinctives pertinentes:

• la taille/le format
• le nombre d'étiquettes
• l'adhérence/le type d'adhésif
• le matériel
• la couleur
• adhésion de surface
• Fonctionnalités spéciales

Les étiquettes continues sont disponibles en différentes tailles, mais elles ont toutes un point commun: les autocollants individuels d'un paquet ont toujours la même taille. Ils ont aussi presque toujours un format rectangulaire. Les dimensions sont souvent comprises entre 3 et 5 cm de longueur et environ 8 à 10 cm de largeur. Des écarts vers le haut et vers le bas sont possibles et disponibles.

Vous pouvez également obtenir les étiquettes sous forme d'une longue bande d'étiquettes continue qui peut être découpée individuellement en fonction de l'utilisation prévue.

Même si le nom laisse croire le contraire, le nombre de labels n'est bien sûr pas infini. Toutefois, la quantité est assez considérable. Des bandes ou rouleaux plus petits sont fournis avec environ 1 500 autocollants. Les formats standard contiennent environ 3 000 à 4 000 étiquettes et les paquets plus grands contiennent même jusqu'à 8 000 autocollants: ils sont particulièrement utiles pour les travaux d'impression plus volumineux et pour une utilisation régulière.

Bien que cela ne soit pas visible sur les étiquettes autocollantes, elles diffèrent par la manière dont elles adhèrent. Une distinction fondamentale est faite entre les types d'adhésifs suivants:

• adhésion permanente Ces étiquettes sont conçues pour coller de manière permanente et former une liaison inamovible avec la surface respective. Un retrait sans résidus n'est pas possible.
• Adhérence amovible Ces autocollants adhèrent également solidement et fermement à presque toutes les surfaces sans glisser ni simplement se détacher. Si nécessaire, ils peuvent être facilement retirés dans un délai de deux ans sans laisser de résidus.

Conseil: Si les étiquettes sont utilisées à l'extérieur et sont exposées aux intempéries, un adhésif acrylique spécial résistant aux intempéries est le bon choix.

La plupart des autocollants sont faits de papier, dont certains sont du papier recyclé respectueux de l'environnement. Des revêtements spéciaux sur certains produits garantissent que ces versions résistent au vent, aux intempéries et à d'autres influences extérieures - les produits correspondants sont donc également adaptés à une utilisation en extérieur. Alternativement, les étiquettes sont constituées d’un mince film (plastique). Celui-ci est non seulement résistant aux intempéries, mais également indéchirable et résistant à la saleté.

Dans la version standard, les étiquettes en papier continu sont blanches. Les étiquettes en film, en revanche, sont disponibles de préférence en version transparente. Et si vous l'aimez coloré, vous trouverez également votre bonheur avec des bandes d'étiquettes jaunes, rouges et bleues.

Les surfaces lisses et propres (plastique, verre, papier et métal) sont le matériau de choix pour les étiquettes en continu. Ici, ils peuvent particulièrement bien développer leurs propriétés adhésives. Selon la colle, des surfaces plus rugueuses en carton, en bois ou en textile conviennent également.

En plus de la nature de la surface, sa température joue également un rôle. Les étiquettes «normales» atteignent leurs limites sur des surfaces particulièrement froides ou très chaudes. Si vous souhaitez utiliser les autocollants dans des conditions extrêmes (par exemple à l'extérieur, dans des congélateurs ou sur des machines brûlantes), vous devez faire attention aux propriétés adhésives particulières.

En plus des fonctionnalités mentionnées, il existe également certaines fonctionnalités spéciales qui peuvent jouer un rôle décisif dans l'achat. Ce sont:

• Étiquettes à une ou deux voies
• Matériau de support avec ou sans bord de trou de guidage
• bonnes propriétés de repli
• impression sans bourrage dans l'imprimante

Comment imprimer les étiquettes?

Bien sûr, vous êtes libre d'écrire sur les étiquettes à la main avec un stylo. La conception est généralement réalisée sur ordinateur ou à l’aide d’une étiqueteuse. Pour que l'écriture soit imprimée sur les autocollants, une imprimante est nécessaire. Différents appareils sont disponibles à cet effet. Assurez-vous que les étiquettes de l'ordinateur et les imprimantes sont compatibles:

• Imprimante laser: Cette imprimante standard se distingue par sa vitesse d'impression élevée et est donc particulièrement adaptée aux très gros travaux d'impression. La police est également résistante à la lumière et aux intempéries.
• Imprimantes à jet d'encre: les imprimantes à jet d'encre garantissent une qualité d'impression élevée et des couleurs intenses. Cependant, l'encre peut tacher et tacher les surfaces enduites.
• Imprimante thermique: les petites imprimantes d'étiquettes, également connues sous le nom d'imprimantes d'étiquettes, sont généralement des imprimantes thermiques qui fonctionnent soit avec l'impression thermique directe, soit avec l'impression par transfert thermique. Les données sont saisies directement dans l'appareil et peuvent être affichées sur un écran. Les étiquettes continues pour imprimantes thermiques (par exemple de Dymo) sont également connues sous le nom de labeling tape.
• Imprimante matricielle: pour ces appareils, qui sont un peu moins courants aujourd'hui, des étiquettes continues avec un bord de trou de guidage sont utilisées. Le fonctionnement d'une imprimante matricielle est comparable à celui d'une machine à écrire fonctionnant avec de l'encre ou du ruban adhésif.

À quoi dois-je faire attention lors de la conception d'étiquettes continues?

Saisissez le texte, imprimez-le, c'est terminé? Il est préférable de ne pas rendre l'étiquetage et la conception des étiquettes continues aussi faciles. Pour des résultats optimaux et un haut niveau de bénéfice, nous vous recommandons de suivre quelques conseils lors de la conception et de l'impression des rubans.

Voici nos conseils:

• Pour que l'écriture sur l'étiquette imprimée soit placée exactement comme vous l'imaginez, un outil de modèle est logique. Pour ce faire, soit vous utilisez un logiciel approprié (la plupart des fabricants le proposent sous forme de service gratuit), soit vous utilisez les modèles d'étiquettes dans Microsoft Word.
• Lors du choix de la police et de la taille de la police, veillez à une bonne lisibilité. Selon l'utilisation de l'étiquette, le panneau ne doit pas être surchargé d'informations. Sinon, ajustez la taille des étiquettes selon vos propres besoins.
• Pour éviter toute tentative infructueuse, vérifiez les paramètres de l'imprimante à l'avance et si les étiquettes continues ont été insérées dans le bon sens dans l'imprimante. Avec des tests d'impression sur du papier d'imprimante normal, vous pouvez également être prudent et ne gaspiller aucune étiquette.
• En particulier dans le cas des codes-barres et des codes QR, il est important de s'assurer que l'imprimante fonctionne avec précision afin qu'ils soient imprimés correctement et en haute résolution.
• Les fonctions spéciales du logiciel peuvent rendre le travail beaucoup plus facile. Un exemple est le publipostage pour les étiquettes d’adresse. Les appareils d'étiquetage ont également des fonctionnalités pratiques. Par exemple, la numérotation automatique peut être utilisée pour imprimer un numéro consécutif sur chaque étiquette.

Comment retirer les étiquettes sans laisser de résidus?

Si vous ne optez pas dès le départ pour une étiquette amovible, vous serez confronté à un défi lorsqu'il s'agira de retirer l'autocollant adhésif permanent. Tout d’abord, il faut mentionner que l’autocollant sera définitivement endommagé et ne sera plus utilisable. Cependant, selon la surface, vous avez de fortes chances de retirer l'étiquette. Voici quelques conseils pratiques:

• Dissolvant d'étiquettes: il existe des dissolvants spéciaux pour diverses surfaces qui enlèvent efficacement les autocollants.
• Chaleur: la méthode de choix est la chaleur pour toutes les surfaces sensibles, comme le papier. Un sèche-cheveux est désormais utilisé de préférence.
• Eau et détergent: avec le verre et le plastique, les tremper dans de l'eau tiède a souvent l'effet souhaité. Le liquide vaisselle soutient l'effet.
• Gomme: si vous frottez soigneusement, vous pouvez éliminer les résidus d'adhésif sur la plupart des matériaux avec une gomme.
• Levure chimique et bicarbonate de soude: ces remèdes maison sont considérés comme une arme miracle pour éliminer la saleté. La levure chimique ou le bicarbonate de soude dilués avec un peu d'eau sont également utiles pour détacher l'adhésif de l'étiquette.
• Huile: si l'eau n'aide pas, alors l'étiquette n'aime peut-être pas la graisse. Essayez donc simplement d'utiliser de l'huile de cuisson ou de l'huile pénétrante.

Conseil: Si une étiquette ne peut pas être retirée, collez-en simplement une nouvelle dessus! C'est pratique, par exemple, avec file dossiers. Avec une nouvelle étiquette, elle a l'air neuve et peut être facilement réutilisée et réutilisée.