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Les porte-documents : le moyen classique de transporter des documents

Les personnes qui effectuent fréquemment des voyages d'affaires ont souvent pas mal de paperasse à transporter. À notre époque, une grande partie de la communication d'entreprise se fait par voie numérique, mais il n'est pas rare que des documents importants soient nécessaires (en plus) sous forme papier. Les livres, les calendriers et l'ordinateur portable doivent également être rangés dans les bagages.

La mallette offre une option de transport particulièrement élégante. Ces valises pratiques sont particulièrement appréciées des diplomates et des représentants. Mais d'autres voyageurs d'affaires apprécient également la combinaison de stabilité et d'apparence noble qu'offre une mallette.

Une variante particulière de la mallette est le porte-documents.

Une variation spéciale de la mallette sont les valises pilotes. Il s'agit de petites valises de voyage qui conviennent également pour ranger des documents et des papiers. Ils sont depuis longtemps utilisés non seulement par les pilotes comme bagages, mais ont également gagné en popularité auprès des hommes d'affaires.

Quels sont les avantages d'une mallette ?

Pour ceux qui veulent transporter des documents et des carnets de notes en toute sécurité et confortablement, il y a porte-documents et des sacs à dos à choisir en plus des porte-documents.

Quels sont les avantages spécifiques de la mallette ?

• Les mallettes sont construites de façon robuste avec un étui solide qui protège le contenu des intempéries et des chocs.
• Les porte-documents professionnels comportent des compartiments pratiques pour le rangement de documents, stylos, smartphones et autres.
• Les mallettes de transport peuvent être facilement transportées par la poignée attachée.
• Pour le transport de données sensibles, il existe des porte-documents qui peuvent être sécurisés par une serrure à combinaison.

De quels matériaux sont faits les porte-documents ?

Les porte-documents sont fabriqués à partir de différents matériaux. L'étui d'affaires classique est généralement en cuir. Les étuis en cuir ont un aspect particulièrement sérieux et élégant. Cependant, comme tous les accessoires en cuir, ils nécessitent un bon entretien. Un spray imperméabilisant protège les étuis en cuir de la saleté et de l'humidité. Les valises en cuir lisse doivent également être régulièrement frottées avec une crème de soin, afin qu'elles ne se dessèchent pas et ne se décolorent pas.

Qui est souvent sur la route par temps de vent et de pluie, peut aussi opter pour une mallette en simili cuir ou en nylon. Le nylon est très durable et résiste à l'humidité. Une autre alternative à l'épreuve des intempéries est constituée par les étuis à coque dure en aluminium.

Que rechercher lors du choix d'un porte-documents ?

En plus du matériau, il y a quelques autres critères à prendre en compte pour choisir un porte-documents :

• La couleur doit s'harmoniser avec la garde-robe professionnelle de chacun. Les porte-documents en aluminium de couleur argentée peuvent être combinés avec toutes les tenues. Les valises en cuir doivent être coordonnées avec le reste des accessoires en cuir.
• La valise doit avoir un volume suffisant. Vous déterminez la taille appropriée en répartissant tout ce que vous voulez emporter avec vous lors d'une journée de travail ou d'un voyage d'affaires. Cela vous donne une idée de l'espace dont vous avez besoin.
• Un bon porte-documents offre suffisamment de compartiments intérieurs pour ranger en toute sécurité les documents ainsi que les cartes de visite et autres éléments essentiels du quotidien. Si vous voulez emporter votre ordinateur portable avec vous, vous devez choisir une valise avec un compartiment spécial pour ordinateur portable. Avec de nombreux modèles, il suffit de poser la valise sur la table et de l'ouvrir pour pouvoir travailler sur l'ordinateur portable en voyageant.
• Puisque beaucoup de documents apportent déjà un certain poids sur la balance, la valise elle-même ne doit pas être trop lourde. Qui transporte quotidiennement de nombreux dossiers, bénéficie d'une valise à roulettes.