Livres de caisse

Mémoriser la gamme

Le livre de caisse pour un aperçu optimal de vos finances

Même si l'informatique ne cesse de progresser et que les ordinateurs de réseau deviennent de moins en moins encombrants et facilitent bien des tâches quotidiennes, il subsiste de nombreux domaines professionnels où le livre de caisse traditionnel demeure un outil indispensable. Pour les petits commerces, les ordinateurs & portables sont non seulement trop onéreux mais ils demandent également plus de temps à utiliser. Pour vraiment remplacer un livre de caisse, il faut en effet une caisse enregistreuse électronique reliée à un ordinateur. Un tel investissement dépasse de loin le budget d'une mercerie ou d'un stand de marché par exemple. Sans compter que le livre de caisse présente des avantages non négligeables : il est peu onéreux et reste robuste et fiable. Comme d'autres formulaires, il a fait ses preuves là où l'utilisation d'un appareil électronique radiocommandé est interdite. Les raisons peuvent être :

• De grandes quantités de poussière ou d'air sale ou pollué.
• En cas de danger pour les machines et équipements en service (radiocommunication).
• L'humidité est élevée. Le livre de caisse en papier et en carton n'est pas non plus enthousiaste, mais il ne subit généralement pas autant de dommages qu'un ordinateur.
• Dans le domaine médical, dans les aéroports, etc.

Il ne fait aucun doute que l'applicabilité universelle du livre de caisse sous forme écrite plaide également en sa faveur.

La clarté est de mise

Pour obtenir un aperçu rapide, un livre de caisse présente certainement les transactions de paiement mieux qu'un appareil informatique de la taille d'un téléphone portable ou un petit ordinateur portable. L'avantage du livre de caisse réside ici dans le système : avec l'ordinateur portable ou avec tout autre moniteur, il se peut que la découpe de surface actuelle n'affiche pas la totalité du champ de formulaire. Parfois, il ne s'agit que d'une petite pointe sur un bouton et l'affichage est mal aligné. C'est ennuyeux quand vous le remarquez, mais encore pire quand il n'est pas détecté et que des champs de requête importants peuvent être négligés. Le livre de caisse vous donne un aperçu fiable du formulaire complet - vous trouverez tout au plus quelque chose au verso des carnets de formulaires. C'est facile à vérifier. Mais il n'y a pas de zones cachées. Ainsi, les personnes qui ne sont pas familières avec le fonctionnement de l'aide électronique sont rapidement submergées.

Les produits conçus pour la comptabilité de caisse sont également recommandés avec leur variété et leur traçabilité. Les inscriptions manuscrites laissent encore une impression plus solide quand il s'agit d'authenticité. Lors de la présentation d'un livre de caisse, il est clair qu'il n'y a pas eu de ligne entre les deux. Avec un ordinateur, il est possible d'effectuer des corrections ultérieures qui ne peuvent pas être vérifiées immédiatement. Ceci s'applique en particulier aux copies.

L'écart entre les livres de caisse proposés apparaît clairement, par exemple, dans le classeur de bloc de caisse en format A6 d'Avery Zweckform. La chemise offre des options pratiques telles qu'une languette de stylo et un clip de bloc, qui simplifient la manipulation quotidienne.

L'obligation de déclarer le livre de caisse

Un certain nombre de détails (ou comme on les appelle depuis le début de l'ère de l'informatique : les données) sont nécessaires pour rendre justice au livre de caisse et en même temps à la réglementation légale. Il s'agit, par exemple :

• Des dépenses par la caisse
• Du reçu. Chaque entrée est normalement accompagnée d'un document écrit, qui est agrafé, collé, collecté séparément et numéroté, et ainsi de suite.
• Du numéro de reçu
• Du texte de réservation. Voici l'explication de l'article ou du service qui a été réservé. Il peut s'agir d'une ""machine à laver usagée"" ou d'un ""repassage de chemises"".
• De la date/du jour où l’opération a été effectuée.
• Des entrées dans la caisse
• Du contenu de la caisse
• Du montant des taxes
• De la taxe sur la valeur ajoutée

Le livre de caisse est donc le journal de la caisse (regarder coffrets caisses).