Baguettes de reliure

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Guide des baguettes de reliure – regroupez les documents rapidement et proprement

À première vue, on ne penserait pas qu'il s'agit d'un outil indispensable pour une utilisation quotidienne au bureau. Le rail de serrage long et étroit, qui à première vue ressemble un peu à une paille, est un système d'organisation extrêmement pratique pour rassembler les papiers volants rapidement, facilement et proprement.

Qu'est-ce qu'un rail de serrage, comment fonctionne-t-il, à quoi sert-il et dans quels domaines? Ce guide donne un aperçu des bandes de documents pratiques et fournit des informations détaillées sur les éléments à prendre en compte lors de l'achat de leurs différentes variantes et conceptions.

Que sont les rails de serrage?

Un rail de serrage, également appelé bande de serrage ou pince à documents, peut être classé sous le terme général de système d'organisation et d'agrafage et représente une version allégée des dossiers à pince. Il peut également être considéré comme une alternative aux bandes d'agrafes , les spirales en plastique, les supports de classement ainsi que les agrafes et les trombones deviennent. Tous ces systèmes peuvent être utilisés pour rassembler et fixer des feuilles volantes. Le principal avantage du rail de serrage est que les papiers restent intacts car ils n'ont pas besoin d'être perforés ou agrafés.

Comme son nom l'indique, un rail de serrage est un rail long et étroit, généralement en plastique robuste, dans lequel vous pouvez insérer plusieurs morceaux de papier puis les serrer fermement. Si nécessaire, les pinces peuvent être facilement retirées et les feuilles retirées.

En plus de la version pour petit bureau, des rails de serrage sont également disponibles sous forme de produits plus grands et plus stables à fixer au mur ou à une autre surface. Différents formats de papier plus grands peuvent ensuite y être serrés à des fins de présentation, par exemple. Cela comprend des photos, des affiches, des tableaux à feuilles mobiles, mais aussi des brochures et des dépliants.

Comment fonctionne un rail de serrage et comment l'utiliser?

Le principe de fonctionnement des rails de serrage est très simple: empiler plusieurs tôles, les serrer, c'est prêt. Comment procéder: Tout d'abord, les différentes pages sont placées dans l'ordre souhaité et résumées à plat sur au moins une page. Pour plus de stabilité et un aspect de haute qualité, placez un film de couverture sur le dessus et une feuille de couverture sous la pile.

Une pince de forme DIN A appropriée est ensuite généralement soigneusement tirée latéralement le long du côté haut du papier (en commençant par le coin) sur tout le bord long du papier. Les différents papiers tiennent désormais solidement ensemble et sont protégés des plis (au moins de ce côté). Pour libérer, faites simplement glisser la pince vers le haut ou vers le bas sur le papier.

Les rails de serrage muraux sont un peu différents: une fois fixés au mur, vous pouvez simplement y serrer la ou les tôles (sans les tirer latéralement). Selon le modèle, les deux bandes peuvent être légèrement écartées. Grâce à un ressort intégré, les deux rails se replient étroitement lorsqu'ils sont relâchés et retiennent les photos, etc. aussi longtemps qu'on en a besoin.

Quelles variantes de rails de serrage existe-t-il?

Même si les rails de serrage ne sont pas nécessairement la construction la plus complexe et que les différents produits sont tous visuellement très similaires, il existe néanmoins des caractéristiques de différenciation clés. Afin de trouver le modèle qui correspond à vos besoins, il convient de prêter un peu plus d'attention aux aspects suivants:

• Formater
• Matériel
• Hauteur de remplissage
• Couleur
• Attaches

De par leur taille, les rails de serrage s'adaptent naturellement aux documents qu'ils maintiennent ensemble. C'est donc principalement le format DIN A4 qui est privilégié par les fabricants de rails de serrage. Leur longueur est donc souvent légèrement inférieure à 30 cm. Afin de classer des papiers plus petits ou plus grands, les rails de serrage sont également disponibles pour les formats DIN A5 et DIN A3.

En ce qui concerne les rails de serrage du papier pour le mur, le format du papier joue moins un rôle. Vous pouvez également attacher plusieurs papiers les uns à côté des autres ainsi que des affiches et des pancartes plus grandes. Vous pouvez choisir parmi des longueurs comprises entre environ 50 cm et jusqu'à 120 cm.

Les rails de serrage standards pour l'étagère sont en plastique (généralement PP ou PET) et se caractérisent d'une part par leur grande stabilité et d'autre part par leur flexibilité et leur élasticité. Le matériau est également léger et peu coûteux à l'achat.

La situation est différente avec les rails de serrage muraux: ils sont fabriqués soit en plastique dur, soit en métal, souvent en aluminium, et sont donc stables et robustes.

Le nombre de papiers pouvant être poussés simultanément dans un rail est déterminé par la hauteur de remplissage. Plus celui-ci est élevé, plus le rail de serrage peut contenir de feuilles. Il y a généralement au moins 25 feuilles de papier. Cependant, la capacité peut également être nettement plus élevée, de sorte que jusqu'à 100 pages peuvent être regroupées dans un rail de serrage. Les capacités des rails de serrage pour le mur sont nettement supérieures. Ceux-ci peuvent contenir jusqu'à 500 pages. Il est également possible de fixer ici des affiches épaisses et des brochures entières.

Bleu, bleu, vert, rouge – les borniers sont disponibles dans toutes les couleurs standards ainsi que, bien sûr, dans les classiques blanc et noir. Si vous l'aimez coloré, choisissez un pack avec des modèles de couleurs différentes. Si vous souhaitez qu'elles soient particulièrement discrètes, les bandes de classement transparentes sont un bon choix.

Quand il s'agit de rails de serrage muraux, un peu plus de retenue visuelle s'impose, du moins en termes de couleur. On les trouve généralement en argent, gris ou blanc.

En plus de la fonction de serrage obligatoire, certains rails disposent de dispositifs de fixation supplémentaires. Ce sont:

• Barre de classement: Ces rails de serrage sont légèrement plus larges et disposent d'une barre de classement perforée. Cela permet de classer les documents collectés dans des classeurs à anneaux, des dossiers et des dossiers à dégagement rapide sans avoir à percer au préalable des trous dans les feuilles individuelles.
• Aimant: Certains des rails de serrage les plus grands sont équipés d'un aimant puissant. Cela permet au rail de serrage d'être facilement fixé et retiré des surfaces magnétiques, telles qu'un tableau blanc.
• Montage: Les rails de serrage muraux sont équipés de dispositifs spéciaux pour une fixation permanente au mur afin de pouvoir être montés avec des vis. Alternativement, des variantes adhésives sont également disponibles.

Quels sont les avantages des rails de serrage

Quiconque choisit des rails de serrage bénéficie d'un système pratique pour diverses raisons. Voici les avantages:

• Les rails de serrage fonctionnent selon un principe simple et offrent une manipulation simple et rapide afin de combiner des pages individuelles et de les retirer rapidement.
• Contrairement à d'autres systèmes de classement, les documents, mais aussi les photos et les affiches n'ont pas besoin d'être perforés, agrafés ou «endommagés» d'une autre manière et restent donc intacts.
• Les rails de serrage font partie des achats les moins chers en matière de systèmes de stockage et d'organisation.
• Lorsqu'ils ne sont pas utilisés, les rails occupent très peu de place. Un grand nombre d'entre eux trouvent également leur place dans n'importe quel tiroir de bureau et sont à portée de main en cas de besoin.
• Grâce aux rails de serrage, un effet important peut être obtenu avec relativement peu d'effort. Les documents ainsi résumés font immédiatement une impression de qualité et de sérieux.
• Les rails de serrage peuvent être décrits comme un produit relativement durable : ils sont durables et peuvent être réutilisés. De plus, l'utilisation de matériaux est très faible en raison de la conception extrêmement étroite.
• Si nécessaire, les tôles serrées peuvent être protégées ou améliorées de manière flexible en ajoutant un couvercle de serrage au rail. Les pages individuelles sont protégées contre les plis et autres dommages.
• Les rails de serrage peuvent être utilisés de différentes manières. Vous pouvez les trouver au bureau, à l'école et dans le secteur privé. De plus, ils conviennent à une grande variété de types de papiers et de documents.

À quoi servent les rails de serrage et dans quels domaines?

Si vous travaillez régulièrement avec des montagnes ou des piles de papier, ou du moins avec divers papiers et documents, les rails de serrage sont un bon choix. Les aides pratiques conviennent pour regrouper du papier en vrac dans les domaines suivants:

• Bureau

Les rails de serrage trouvent de la place dans chaque tiroir de bureau. Ils sont rapidement à portée de main lorsque, par exemple, vous devez combiner plusieurs factures, documents de projet, contrats, projets ou autres documents thématiques. Livrés avec des rails de serrage, ils peuvent ensuite être rangés dans un panier de rangement, transmis à des collègues ou envoyés par la poste.

• Présentations, conférences et cours de formation

Si quelque chose est présenté devant d'autres personnes, les rails de serrage sont utilisés aussi bien dans la version petite que dans la version grande. Fixé au mur, vous pouvez accrocher divers supports de présentation, tels que des affiches, des graphiques, des plans et des images, et les présenter à un public. En même temps, les petits rails sont idéaux pour rassembler des documents que les participants pourront emporter avec eux.

• Ménage

Les rails de serrage muraux font bonne figure dans la cuisine, dans le couloir, mais aussi dans le bureau ou le salon. Ils remplacent par exemple un cadre photo ou un tableau d'affichage et affichent des photos et des images sur le mur - si nécessaire, celles-ci peuvent être rapidement remplacées. Et cela ne fait certainement pas de mal d'avoir un petit rail de serrage dans le tiroir de la cuisine ou du bureau, juste au cas où. Par exemple, si vous envoyez toujours une candidature analogique, vous pouvez assembler professionnellement votre lettre de motivation, votre CV, etc. avec une couverture à pince et une feuille de couverture avec le rail.

• École

Les enseignants aiment particulièrement utiliser les rails de serrage comme moyen économique de remettre un matériel pédagogique complet à leurs élèves de manière appropriée. Mais un rail de serrage peut également être idéal dans un cartable si plusieurs papiers sont distribués sans tri et sans trous.

• espace artistique

Les rails de serrage pour le mur sont idéaux dans les salles d'exposition et les studios. Les dessins, peintures et photographies peuvent être solidement attachés et présentés de manière attrayante.

• autres domaines

Lors des réunions d'affaires, des conférences et des salons, il s'agit principalement de supports publicitaires et d'informations qui sont souvent soigneusement (mais à moindre coût) emballés dans des rails de serrage et présentés aux clients, partenaires commerciaux et parties intéressées. Dans les secteurs de la finance, des assurances et de l'immobilier, les documents et exposés de vente peuvent être résumés à l'intention des clients potentiels. Les rails pratiques sont également utilisés dans le secteur de la restauration pour créer des menus.

Conseils pratiques: Comment insérer le papier dans le rail sans le plier?

Même si l'application n'est pas longue ou compliquée, il peut quand même arriver qu'un ou deux plis apparaissent dans le papier lors de son insertion ou de son retrait. Pour éviter cela, vous devez procéder avec précaution et suivre les conseils suivants:

• Les rails de serrage ont souvent un bord arrondi. Utilisez-le comme «début» pour un serrage propre.
• S'il n'y a pas d'aide à l'insertion, un pré-étirement peut être utile. Un stylo ou un tournevis peuvent ici être d'une utilité précieuse en le serrant entre les deux rails avant le papier.
• Un bon résultat peut être obtenu si, lors de l'insertion, vous tirez le papier d'une main et de l'autre main dans la direction opposée sur le rail de serrage.
• En principe, un papier de haute qualité avec un grammage légèrement plus élevé est légèrement moins sujet aux plis que le simple papier d'imprimante et de copie.
• Toujours être guidé par le nombre maximum de pièces qu'un terminal peut contenir. Parce que trop de feuilles conduisent vite à un résultat impur.
• Si vous n'êtes toujours pas sûr et que vous ne souhaitez pas créer de plis dans les documents, vous pouvez d'abord vous entraîner avec une pile de papier brouillon, idéalement avec le même nombre de feuilles.