Pochettes d'expédition

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Pochettes d'expédition - envoyer des objets sensibles aux chocs protégés

Quiconque envoie des marchandises s'attend à ce qu'ils arrivent en toute sécurité au destinataire. Cependant, ce n'est pas toujours une évidence, surtout avec des objets sensibles aux chocs et fragiles. Pour se protéger des chocs et des coups, les sacs et enveloppes à bulles sont des emballages d'expédition idéaux pour les marchandises individuelles. Ils garantissent une expédition sûre et représentent en même temps une option rentable.

Que puis-je expédier dans un sac à bulles et pourquoi est-ce utile? Quelles variantes existe-t-il et comment affranchir correctement les enveloppes matelassées? Ce guide fournit les informations les plus importantes sur les sacs à bulles et leurs différents modèles. Nous décrivons également ce qu'il faut rechercher lors de l'achat et donnons des conseils pratiques sur l'expédition.

Que sont les sacs à bulles?

À première vue, les enveloppes à bulles ressemblent à des Mailbags légèrement plus épais ou à des enveloppes plus grandes. Au plus tard lorsque nous les prenons, le trait distinctif important devient apparent. Les sacs à bulles sont nettement plus doux que les sacs postaux standard. Une couche de coussin d'air multicouche en plastique transparent avec de petites bulles d'air ("pop foil") fournit le rembourrage doux. Cela sert de protection complète pour les objets sensibles (aux chocs). Les chocs, les vibrations et l'humidité ainsi que les éventuels dommages associés aux marchandises pendant le transport peuvent être évités en les stockant dans les sacs à bulles.

En bref: un sac à bulles est

• un courrier spécial
• en papier solide
• qui est rembourré à l'intérieur avec un coussin d'air

Qu'est-ce qui peut être expédié dans des sacs à bulles?

Bien sûr, vous pouvez envoyer une simple lettre dans un sac à bulles - mais ils sont en fait trop beaux pour cet usage. Une simple enveloppe suffirait certainement dans ce cas. Les sacs postaux rembourrés sont toujours pratiques et importants lorsqu'il s'agit d'expédier en toute sécurité des objets sensibles aux chocs. Grâce à l'amortissement d'air intégré, les articles suivants, par exemple, sont protégés de manière optimale contre les dommages et les bris:

• Clés USB et autres supports de stockage
• CD, DVD et Blu-ray
• appareils électroniques (tels que smartphones et appareils photo)
• Montres et bijoux
• Câbles, chargeurs et écouteurs
• Cosmétiques et Médicaments
• Papeterie
• Livres, revues et magazines
• Jouets et articles ménagers

Mais la protection des sacs à bulles a aussi ses limites. Ils sont moins adaptés aux articles lourds et volumineux: une boîte d'expédition de la bonne taille serait ici le bon choix. En revanche, si vous envoyez des documents, dossiers, attestations et attestations sous forme papier, vous préférerez opter pour une enveloppe à dos renforcé si les documents doivent parvenir au destinataire intacts et sans plis.

Bon à savoir: les articles dans des sacs à bulles peuvent être envoyés à Deutsche Post sous le nom de Bücher- und Warensendung (BÜWA) à un prix réduit. L'enveloppe peut (entre-temps) être scellée, et les factures et bons de livraison internes sont également autorisés. Cependant, les communications écrites et les lettres ne se sont pas perdues dans un envoi.

Depuis quand y a-t-il des bulles?

Alors que les enveloppes étaient déjà vendues par le journal et libraire britannique S.K. Brasseur, le papier bulle est un produit du 21ème siècle. Le soi-disant "bang foil" a été découvert par hasard par Alfred Fielding et Marc Chavannes à New York à la fin des années 1950. Les deux ingénieurs ont travaillé sur le développement d'un papier peint facile à appliquer et qui peut être à nouveau essuyé. Leur bricolage a finalement abouti à un film protecteur stable et en même temps léger, qui (soit dit en passant) convenait également à l'expédition de marchandises. Fielding et Chavannes ont ajouté les petites bulles d'air caractéristiques à leur invention. En 1959, ils ont déposé une demande de brevet pour le "papier bulle" - la feuille à éclater était née. Pour les sacs à bulles, ceux-ci étaient attachés à l'intérieur des enveloppes.

Quelles sont les différentes versions des sacs à bulles?

Lorsque nous entendons le terme sac à bulles, nous avons automatiquement une image claire et surtout uniforme à l'esprit d'un sac postal un peu plus épais avec un toucher doux. Et même si cela ne semble pas être le cas à première vue, il existe des caractéristiques distinctives essentielles dans les enveloppes pratiques. Une distinction est faite entre les sacs à coussin d'air dans les aspects suivants:

• la taille/le format
• le matériel
• le fermoir
• la couleur
• les détails
• la quantité / l'unité de conditionnement

Vous pouvez obtenir une enveloppe à bulles de différentes tailles. En raison du rembourrage interne, qui prend déjà un peu de place, une distinction est faite entre les dimensions internes et externes, contrairement aux sacs postaux habituels. Alors que les dimensions extérieures sont déterminantes pour un affranchissement correct, les dimensions intérieures comptent pour le contenu.

Tout comme pour les enveloppes et les sacs postaux, les dimensions des sacs à bulles (avec de légers écarts) correspondent souvent aux tailles DIN normalisées. Bien entendu, il existe également les enveloppes adaptées aux formats de papier classiques A5 à A3. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un document au format DIN A4, vous pouvez choisir une enveloppe à coussin d'air au format DIN C4 ou DIN B4. Vous avez le choix entre une large gamme : des petits sacs pouvant contenir une clé USB ou un bijou, aux modèles de taille moyenne pour les CD, les smartphones et autres appareils électroniques, en passant par les grands étuis pour les livres et diverses fournitures de bureau.

Pour l'expédition, il est conseillé de choisir un sac à coussin d'air ni trop grand ni trop petit, mais adapté à la marchandise. De cette façon, l'article ne glisse pas, mais il n'a pas besoin d'être plié ou plié non plus.

Du papier résistant et hydrofuge (kraft) est utilisé comme "matériau de cadre" pour les sacs d'expédition à coussin d'air. Le rembourrage à l'intérieur de l'enveloppe offre une protection supplémentaire. Le "coussin d'air" qui lui donne son nom est généralement une couche d'au moins deux couches de film plastique transparent (généralement du polyéthylène (PE)): un film lisse est relié à un film en forme de bouton composé de nombreux petits coussins d'air. Familièrement, le film à bulles est également appelé feuille pop, car les coussins d'air éclatent avec un bang lorsque vous appuyez fort dessus.

Une alternative plus respectueuse de l'environnement sont les sacs en papier rembourrés qui n'utilisent pas du tout de plastique. En plus de la couverture en papier kraft, ceux-ci ont un rembourrage en papier recyclé.

L'enveloppe peut être scellée pour protéger le contenu contre tout accès non autorisé pendant le transport. Il existe différentes variantes pour cela:

• Fermeture adhésive

  Avec cette technique de fermeture, il y a une bande détachable sur le rabat. Si vous retirez cette bande de papier mince et repliez le rabat, il adhère fermement à l'enveloppe grâce à sa couche adhésive de colle froide ou tiède et la scelle hermétiquement. L'adhésif est destiné à un usage unique, car il n'y a plus de force adhésive après ouverture.

  Les avantages: l'enveloppe est bien scellée et le destinataire peut voir d'un coup d'œil si elle a été ouverte en cours de route.

• Fermeture à pince

Ces sacs à bulles sont clairement reconnaissables à leurs petits trous circulaires à l'ouverture. Des clips métalliques en forme de T peuvent être insérés à travers ceux-ci et l'enveloppe peut être fermée si nécessaire. Les sacs à fermeture à clip n'ont pas de bande adhésive. Depuis que les livres et les envois de marchandises ne doivent plus rester ouverts, l'utilisation de pinces métalliques est quelque peu démodée.

Les avantages: les enveloppes avec fermeture à boucle peuvent être ouvertes et fermées aussi souvent que vous le souhaitez et sont donc les plus écologiques des trois variantes.

• Fermeture adhésive
  Il s'agit d'une solution combinée. En plus des trous d'agrafes sur la fermeture, ces sacs à bulles disposent également d'une bande adhésive. Cependant, la force d'adhérence est tout aussi forte que la force de fixation (adhérence), de sorte que la fermeture peut être ouverte et fermée au moins plusieurs fois sans endommager l'enveloppe. Il convient toutefois de noter que l'enveloppe pourrait être ouverte par des personnes non autorisées sans que le destinataire s'en aperçoive, tout comme avec la fermeture à agrafe.

  Les avantages: en plus d'être réutilisable, ce type de fermeture en combinaison avec des clips métalliques offre une protection suffisante pendant le transport.

Les sacs à bulles sont disponibles en standard dans les couleurs de couverture typiques blanc et marron. De plus, il existe aussi des enveloppes grises et transparentes, qui sont un peu moins courantes. Ces derniers ne servent généralement que de housse de protection supplémentaire pour les objets particulièrement sensibles. Ils sont moins adaptés à l'expédition. Il y a aussi une petite offre pour ceux qui veulent un peu plus de couleur, avec des sacs à bulles bleus, rouges et jaunes.

Les sacs à bulles classiques n'ont pas de fenêtre et sont complètement opaques. Cependant, un modèle avec une petite fenêtre de visualisation peut être utile si vous souhaitez pouvoir voir ce qui se trouve à l'intérieur de l'enveloppe de l'extérieur. La fenêtre de visualisation peut également être utilisée comme champ d'adresse. En raison du rembourrage, il faut toutefois veiller à ce que l'écriture des bons de livraison et des factures à l'intérieur puisse également être lue de l'extérieur.

Les enveloppes à coussin d'air sont rarement proposées individuellement. Au lieu de cela, les sacs postaux rembourrés sont généralement disponibles dans une unité d'emballage d'au moins dix ou 20 enveloppes (pour un usage privé). Toute personne qui envoie régulièrement des articles (par exemple, en tant que détaillant en ligne) économise généralement des coûts lorsqu'elle décide d'acheter des packs plus importants de 50, 100 ou même 200 articles.

Quels sont les avantages des sacs à bulles?

Si le choix se porte sur les sacs à bulles, ceux-ci séduisent par quelques bons arguments. Voici les principaux avantages en un coup d'œil:

• expédition sécurisée

  Le transport en toute sécurité des articles de A à B est l'argument le plus important en faveur de l'utilisation d'un sac à bulles. Les chocs et les vibrations ne peuvent plus nuire aux objets sensibles grâce au rembourrage doux. Un sac à bulles est un choix judicieux en tant qu'emballage d'expédition approprié, en particulier pour l'expédition postale, où vous n'avez aucune influence sur la manière dont les marchandises transportées sont traitées. La fermeture par adhésif sensible à la pression ou force adhésive assure également une sécurité supplémentaire.

• faible coût

Les sacs postaux rembourrés d'air sont de véritables poids légers. Ils prennent également très peu de place. Pour l'expédition et le transport, cela signifie des économies de coûts importantes par rapport à d'autres emballages d'expédition (par exemple, des boîtes). Quiconque envoie les articles sous forme de livres et d'envois de marchandises économise également de l'argent supplémentaire.

• manipulation facile

Ouvrez l'enveloppe, placez les marchandises à l'intérieur, retirez la bande adhésive et repliez le rabat - c'est fait. L'expédition d'objets de toutes sortes est très facile avec les sacs à coussin d'air. Contrairement à l'expédition de colis, vous n'avez pas besoin de matériaux d'emballage supplémentaires tels que du ruban adhésif ou du matériel de remplissage. Avec l'enveloppe, vous avez tout ce dont vous avez besoin.

À quoi devez-vous faire attention lorsque vous étiquetez les enveloppes matelassées?

En préparation de l'expédition, les sacs à bulles doivent être étiquetés avec des informations sur le destinataire et l'expéditeur. Étant donné que les enveloppes ne conviennent que partiellement ou pas du tout à l'imprimante, les options suivantes subsistent :

• annotation manuelle avec un stylo
• coller des étiquettes d'adresse écrites ou imprimées
• imprimer l'adresse de retour avec un tampon
• l'utilisation d'enveloppes à fenêtre

Le rembourrage doux de la couverture ne facilite pas toujours l'écriture à la main. Parfois, le contenu rend également difficile l'écriture sur l'enveloppe inégale. Dans ce cas, il est conseillé d'écrire d'abord sur l'enveloppe posée sur une surface ferme et lisse, puis de la remplir avec les marchandises à transporter. Une écriture lisible n'est pas seulement plus esthétique, il est également important que le sac à bulles et son contenu parviennent au destinataire - après tout, les adresses sont lues par des machines.

Conseil: Un stylo étanche est fortement recommandé afin que, dans le pire des cas, les conditions météorologiques ne rendent pas la livraison impossible en raison de taches d'encre.

Si vous envoyez régulièrement des marchandises avec des sacs à bulles et que vous ne voulez pas prendre un stylo ou une étiquette d'adresse à chaque fois, les enveloppes à fenêtre peuvent être un bon choix. Dans ce cas, il est indispensable de veiller à ce que la lettre intérieure soit placée de manière à ce que l'adresse soit visible et lisible de l'extérieur à tout moment.

Comment adresser correctement un sac à bulles?

Les mêmes règles s'appliquent aux sacs à coussin d'air qu'aux sacs et enveloppes d'expédition en ce qui concerne l'étiquetage formellement correct. Voici les informations essentielles:

• Les coordonnées du destinataire et de l'expéditeur sont placées sur le devant (le rabat à fermer est orienté vers l'arrière).
• Le sac à bulles est généralement étiqueté au format paysage (tout comme une enveloppe). Cependant, une étiquette au format portrait est également autorisée.
• L'adresse du destinataire est correctement placée dans la zone inférieure droite. Astuce: Il n'y a plus de ligne vide entre la rue et la ville.
• L'adresse de l'expéditeur se trouve en haut à gauche.
• Le stamp trouve son emplacement correct pour l'affranchissement dans la zone supérieure droite.
• Si l'envoi a lieu sous la forme d'un envoi de livres et de marchandises, une mention "BÜWA" est requise au-dessus de l'adresse du destinataire.

Comment les sacs à bulles sont-ils affranchis?

Le coût d'expédition d'enveloppes à coussin d'air avec Deutsche Post dépend essentiellement de la taille de l'enveloppe, de son poids et de son contenu. Les options sont:

Cet affranchissement s'applique à toutes les enveloppes avec

• jusqu'à 35,3 cm de longueur
• une largeur maximale de 25 cm
• une hauteur maximale de 2 cm
• un format jusqu'à DIN B4
• pesant jusqu'à 500 g

Les frais sont de 1,60 euros (à partir de 2023).

L'affranchissement en lettre maxi est possible pour les enveloppes avec

• jusqu'à 35,3 cm de longueur
• une largeur maximale de 25 cm
• une hauteur maximale de 5 cm
• un format jusqu'à DIN B4
• pesant jusqu'à 1 000 g

Un timbre pour la maxi lettre coûte 2,75 euros (à partir de 2023).

De plus, les frais de port diffèrent sous certaines conditions. C'est le cas si

• le sac à bulles est envoyé sous la forme d'un envoi de livres et de marchandises. Pour le format « grande lettre » (mais avec une hauteur de 5 cm) vous payez alors 1,95 euros. Si vous remettez la lettre maxi en tant que BÜWA, vous payez 2,20 euros.
• il s'agit d'une expédition internationale. Si une grande lettre doit être envoyée à l'étranger, l'envoi coûte 3,70 euros. Les frais de port pour la lettre maxi sont de 7 euros.

Que faut-il prendre en compte lors de l'élimination des enveloppes à bulles?

Avant que les enveloppes matelassées ne finissent dans la poubelle, elles doivent être soigneusement séparées. Démontez le produit en ses deux composants principaux: le papier est un étui pour les déchets de papier (poubelle bleue), tandis que le film à bulles appartient à la poubelle jaune en tant que déchet plastique.

Si, en revanche, le papier et le plastique ne peuvent pas être complètement séparés l'un de l'autre, alors jetez les enveloppes dans les déchets résiduels. Saviez-vous? En raison de la faible teneur en plastique, les enveloppes normales avec une fenêtre de visualisation peuvent être complètement jetées avec les vieux papiers.

Sac à bulles, enveloppe ou colis? Quelle est la meilleure option d'expédition?

La décision quant à l'emballage d'expédition qui est le bon ou le meilleur choix dépend de divers facteurs. Avant tout, bien sûr, les marchandises à transporter décident de l'option d'expédition optimale, mais les exigences de protection et d'expédition ainsi que les coûts jouent également un rôle. La comparaison suivante devrait être une petite aide à la décision:

Caractéristiques sac à bulles Sac postal / Enveloppe colis / colis Taille articles de petite et moyenne taille documents papier, objets très plats Articles de toute taille (même volumineux) Poids poids léger à moyen (maximum 1 kg) léger également un poids plus élevé (jusqu'à environ 50 kg) et une charge plus importante Protection haute protection pour les articles uniques peu de protection haute protection pour plusieurs marchandises (avec matériau de remplissage supplémentaire) Coût faible (en tant qu'envoi de livres et de marchandises) à moyen faible élevé Durabilité faible (en raison de la forte teneur en plastique) élevé (peu de matériel et seulement du papier) moyen (beaucoup de matériel, mais seulement du carton)