Dossiers suspendus

Ordres avec la tradition

L'exposition universelle de 1893 dans la ville alors encore jeune de Chicago dans l'Illinois, aux États-Unis, a présenté pour la première fois, entre autres, un classeur suspendu. Depuis lors, le cortège triomphal est inarrêtable. Le dossier suspendu est un exemple typique du fait que certains meubles de bureau ont presque exclusivement un caractère professionnel, tandis que d'autres se trouvent à la fois dans le bureau de l'entreprise et dans le bureau à domicile. Cependant, cela est également assez facile à expliquer. Le dossier suspendu nécessite plus d'espace. Cela signifie que le dossier suspendu a toujours besoin de beaucoup d'espace. Dans le cas des dossiers permanents, l'ensemble du contingent de documents importants ne peut remplir que deux dossiers, auquel cas leur place sur le bureau ou le buffet est également suffisante.

Contrairement à la pile de dossiers, qui est, par exemple, combinée et rangée dans un dossier, le dossier suspendu permet un accès rapide aux différents documents grâce à des onglets d'étiquetage. On peut voir un exemple de son utilisation dans les bureaux de nombreux partis. Ici, les articles de journaux sont triés par thème et stockés dans le dossier suspendu de manière facilement accessible.

Cependant, il peut aussi y avoir d'énormes différences entre les dossiers suspendus et les dossiers non suspendus. Par exemple, on utilise de petits systèmes de classement sur le bureau, qui n'offrent de la place que pour quelques dossiers. En revanche, dans les grands entrepôts, des milliers de dossiers trouvent leur place et sont toujours facilement accessibles. Il existe également des systèmes de classement vertical et latéral. Cette dernière forme est également appelée dossier de suspension pendulaire. Fondamentalement, tous les formulaires sont identiques, c'est-à-dire qu'ils stockent principalement des documents écrits et des papiers, à savoir papier.

Les formes des dossiers suspendus

Il existe quatre formes de modèles de commande utilisés dans les dossiers suspendus:

• Dossiers suspendus
• Sacs suspendus
• Fichiers suspendus
• Dossier suspendu

Cela correspond aux formulaires de dossiers respectifs qui ne sont pas conçus pour le dossier suspendu. Seule la suspension est jointe en plus aux dossiers du dossier de suspension. Dans le cas de nombreux dossiers suspendus, il est pliable, de sorte que les dossiers peuvent être constitués normalement si nécessaire. En outre, le dossier suspendu se distingue du dossier normal par le trou situé au milieu du dos du dossier, ce qui permet de le retirer plus facilement. Cette disposition permet d'utiliser le dossier de fichiers verticalement. Mais un dossier permanent ordinaire tombera à l'eau dans le dossier suspendu.

Logiquement, les dossiers et les classeurs suspendus peuvent contenir du papier perforé, des bandes de classement, des cochettes plastiques avec bandes de classement, etc. Les dossiers suspendus et les sacs suspendus sont plutôt conçus pour les collections en vrac et les pièces uniques.

Le dossier suspendu en pratique

Il est possible que de nombreux employés ne connaissent que le dossier suspendu utilisé dans leur bureau parce qu'ils ont vu ou utilisé un autre système de classement trop rarement. Il semble peut-être aussi à l'un ou l'autre employé que seule sa propre entreprise ne s'est pas encore convertie à la technologie numérique. Dans la pratique, cependant, il s'avère souvent que le registre des dossiers suspendus est efficace. C'est là qu'entrent en jeu non seulement l'idée de base ingénieuse mais aussi la sophistication. Aussi difficile que cela puisse être pour les amis de ordinateur, EDV & Co : Le système de fichiers suspendus offre encore de nombreux avantages et s'avère stable en permanence. Les systèmes contrôlés par ordinateur souffrent, entre autres, de la manie pénétrante de mise à jour des fabricants de logiciels.  Le système des dossiers suspendus est beaucoup plus compatible. Si un nouveau dossier suspendu est accompagné d'une nouvelle mise en page, il est rapidement intégré. Les fichiers écrits sur un ordinateur avec Windows 8.1 et l'actuel Winword ne peuvent généralement pas être traités du tout par un système informatique datant des années 1970. Même la taille du fichier est souvent un problème.

On peut y réfléchir à partir de photos. Les photos couleur au format DIN A4 ne posent toujours pas de problème pour le dossier suspendu, même s'il a été installé à une époque où il était encore courant de prendre des photos en noir et blanc. Cependant, les fichiers de photos provenant d'appareils photo de 10 mégapixels sont trop lourds pour la plupart des ordinateurs des années 1990.