Classeurs

Dossier ici, dossier là

L'un des systèmes de classement les plus importants dans un bureau est la chemise. En règle générale, cependant, il ne s'agit pas d'un dossier unique. Le fait que les dossiers soient pratiquement toujours présentés comme une série est dans la nature des choses. La chemise de classement, par exemple un dossier de guidage ou un classeur à anneaux de Herlitz, permet de subdiviser l'archivage des documents en fonction des différents thèmes mentionnés sur l'étiquette de dos. Bien sûr, il n'y a pas que les classeurs DIN A4 avec une largeur de dos de 80 mm et donc une hauteur de remplissage d'environ 60 mm, en carton, avec trou de préhension et mécanisme à levier, mais ce classeur à anneaux est déjà le classique parmi les classeurs. Le format est le marquage DIN typique du papier à lettres et aussi papier imprimante est généralement d'environ 20 x 30 cm. Presque tous les fabricants fournissent les chemises avec l'aspect marbre nuageux, bien que l'étiquette du dos puisse varier considérablement dans le design. Selon vos souhaits, il peut être échangé, ce qui confère au dossier une affectation flexible. Si la tâche est et reste toujours la même, on peut bien sûr utiliser des dossiers avec une étiquette de dos normale. Cependant, l'étiquette amovible permet également la conception sur l'ordinateur avec l'impression ultérieure de l'étiquette.

Dossiers pour tous les cas

Le dossier de marbre en nuage se montre déjà très résistant lorsqu'il s'agit d'influences environnementales dangereuses. Les chemises pour toutes les affaires sont principalement les chemises PP, du nom du polypropylène thermoplastique. Ce plastique, qui peut être fabriqué dans de nombreuses variantes, assure la rigidité et, dans une large mesure, repousse également l'humidité. Ainsi, la protection des papiers stockés est déjà classée comme nettement supérieure à celle que pourrait offrir, par exemple, une reliure à anneaux ordinaire en carton. La condition préalable à cela est, bien entendu, le placement de la galerie de dossiers dans l'un des systèmes de classement habituels. Les dossiers sont stockés ici, prêts à être utilisés et protégés en même temps.

Le format le plus courant pour les dossiers est le DIN A4. Mais l'une des forces de ce système réside également dans sa flexibilité. Il existe également des formats plus petits et plus grands avec des largeurs de dos différentes, utilisant un mécanisme de levier identique ou similaire et avec ou sans trou pour les doigts. Même les formats paysage surdimensionnés peuvent s'adapter à des tâches particulières, comme le stockage de plans et de cartes de grande taille.

Similaire au dossier debout, l'idée de base des classeurs contribue à leur succès : Arrangement individuel dans un format semblable à celui d'un livre. Cela permet d'accéder plus facilement à n'importe quel élément du contenu.

Le dossier des balances

La grande réputation du dossier dans le monde du bureau est, bien sûr, en même temps un fardeau. Par rapport aux dossiers classiques, les produits alternatifs ou nouveaux doivent d'abord s'imposer avec succès. Tous les candidats n'y parviennent pas, car les dossiers s'appuient sur de nombreuses années d'expérience dans divers domaines d'application. De nombreux systèmes de sous-dossiers se sont adaptés aux normes des dossiers. On pourrait citer plusieurs exemples :

• Ainsi, les cartes de visite peuvent être triées dans des boîtes de collecte appropriées, mais des pochettes spéciales pour les chemises DIN A4 se chargent également de cette tâche.
• Les CD, DVD, BD et autres supports de données électroniques peuvent également être archivés dans des dossiers.
• Pour les cartes d'identité, il existe des pochettes de cartes d'identité qui peuvent être classées dans le dossier habituel.
• Un album photo est une excellente chose ; cependant, il peut être plus pratique de stocker ou même d'afficher des photos de l'histoire de l'entreprise dans des dossiers. Par exemple, si vous souhaitez présenter des photos du travail de l'entreprise lors d'un salon professionnel, il est préférable d'opter pour un classeur en raison de sa robustesse.
• Les pochettes à fermeture éclair peuvent accueillir des échantillons de produits pour l'archivage dans le dossier.
• Les prospectus peuvent être bien triés dans des dossiers.

Les exemples pourraient être poursuivis encore plus loin. C'est ce que montre également la vie quotidienne au bureau. Étonnamment, ce n'est pas le cas. Les qualités des dossiers sont évidentes depuis des années. Par exemple, la taille s'est avérée pratique. Même les dossiers légèrement surchargés en format A4 peuvent être traités relativement bien. Le format supérieur suivant, les chemises DIN A3, nécessite déjà une résistance nettement supérieure.