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L'exigence de la signature

Le terme signature est une traduction de prêt du terme latin subscriptio, où sub est traduit par "sous" et scribere par "écrire". La signature du nom est dérivée du latin signatum - "le dessiné" en signum "caractère". Dans le monde occidental actuel, il s'agit d'un dessin manuscrit et manuscrit du nom sur des documents. Au moins, le nom de famille est considéré comme le nom. Si la signature est requise pour la validité des transactions juridiques, cette signature doit être faite par une personne physique et doit au moins être écrite. D'un point de vue juridique, il existe deux types de signatures en Allemagne:

• D'une part, la signature personnelle du nom de famille complet. Ici, le prénom peut être placé devant le nom de famille, mais ce n'est pas obligatoire. Si seul le prénom est signé, comme il est parfois d'usage à l'étranger, la personne doit être généralement connue par son prénom, sinon la signature n'est pas valable. Les signatures dans lesquelles seuls le prénom et la première lettre du nom de famille apparaissent sont également sans valeur.
• D'autre part, le fac-similé, qui reproduit le nom sous forme de copie électronique ou par timbre. Ce type de signature est souvent utilisé pour les documents créés en masse. D'un point de vue purement juridique, ces types de signatures ne sont pas valables dans le cadre de contrats.

En ce qui concerne l'exigence de lisibilité, le nom de la personne doit être reconnaissable. Au moins le début des lettres doit être reconnaissable par les tiers, sinon l'écriture manque de caractéristique. La seule exigence obligatoire est que la signature ait un caractère individuel. Il doit s'agir d'une signature personnelle qui ne peut être trouvée nulle part ailleurs et qui n'est qu'une reproduction du nom de la personne concernée. Une lisibilité complète n'est pas requise. Toutefois, les traits, les lignes courbes ou les lignes ondulées sont juridiquement inefficaces.

L'histoire de la signature

Historiquement, la signature dans les transactions juridiques peut probablement être retracée jusqu'au sceau. Même aujourd'hui, par exemple, dans les cultures d'Asie de l'Est, le sceau estampillé est toujours considéré comme une signature légalement valable.

Le dossier de signature dans la vie quotidienne au bureau

Pas de bureau sans dossier de signature. Il est un compagnon précieux et facilite la vie quotidienne au bureau. Ils assurent l'ordre et la sécurité, en particulier dans les zones très sensibles. Le dossier, qui est principalement produit en format DIN A4, offre un moyen pratique de signer jusqu'à 20 documents, qui peuvent être stockés dans le dossier de signature. Il présente plusieurs avantages par rapport aux autres dossiers:

• Flexibilité : les couvertures avant et arrière sont en carton solide
• Flexibilité : le dos est extensible et peut donc s'adapter à une quantité individuelle de documents
• Maniabilité : le bord inférieur de chaque compartiment est équipé de languettes de retournement renforcées pour assurer un défilement confortable vers le compartiment suivant
• Propreté : le dossier protège les fichiers internes des influences environnementales externes telles que l'eau ou la saleté
• Perfection : le papier buvard utilisé pour recouvrir les différentes pages en carton empêche la signature de s'étaler après la fermeture.
• Clarté : les trous de visualisation dans les côtés du carton permettent de voir rapidement s'il y a d'autres documents dans les compartiments arrière
• Orientation : les différentes couleurs des dossiers et l'étiquette d'insertion sur la couverture avant aident les dossiers de signature à s'orienter et les dossiers corrects peuvent être trouvés rapidement

Une alternative au dossier de signature est le trieur, qui a une structure similaire, également avec des onglets. Cependant, elle n'offre pas la force de la base, qui est absolument nécessaire pour une signature rapide.