Cartes de visite

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Guide des cartes de visite: petite carte, grand impact

Comme nous le savons tous, la première impression est cruciale: avec une carte de visite, vous pouvez immédiatement convaincre vos partenaires commerciaux et vos clients (potentiels). En plus du simple échange de coordonnées, la petite carte présentée personnellement offre également une opportunité idéale de faire de la publicité en votre propre nom.

Que sont exactement les cartes de visite et d'où vient réellement le nom? Quelles informations doivent figurer sur les cartes et dans quels domaines sont-elles nécessaires? Vous pouvez trouver des réponses à des questions comme celles-ci dans ce guide. Vous y découvrirez également les aspects auxquels vous devez prêter attention lors de l'achat de cartes de visite et les différences entre les produits individuels. Nous proposons également des conseils utiles pour la conception professionnelle et individuelle de cartes de visite.

Qu'est-ce qu'une carte de visite?

En termes purement formels, une carte de visite est un morceau de papier ou de carton rectangulaire de la taille d'une carte de débit. Cette carte est imprimée sur mesure et contient les coordonnées d'une personne et/ou d'une entreprise. Les cartes de visite sont particulièrement répandues dans un contexte professionnel lorsqu'il s'agit d'échanger des coordonnées et de nouer des relations.

Quelles sont les options dont je dispose pour concevoir une carte de visite?

Contrairement aux cartes de vœux et aux cartes de Noël, les cartes de visite sont généralement personnalisées et ne constituent donc pas un produit «prêt à l'emploi» que vous venez d'acheter. Il existe deux options pour concevoir les petites cartes selon vos propres spécifications et idées:

1. Vous achetez des cartes de visite vierges: vous concevez le contenu et la mise en page de votre carte de visite personnelle sur l'ordinateur à l'aide de modèles de format appropriés, d'un logiciel ou d'une application, puis vous l'imprimez vous-même.
2. Vous choisissez des cartes de visite dont vous spécifiez le contenu et le design auprès du fabricant lors de la commande. Chez Otto Office, vous pouvez concevoir des cartes de visite personnalisables avec un éditeur spécial, puis les commander.

D'où vient le terme carte de visite?

C'est le terme français «visite» qui figure littéralement dans la carte de visite. La traduction allemande «Visite» montre clairement comment les gens utilisaient à l'origine les petites cartes avec leur propre nom. Au XVIIème siècle, dans les milieux nobles, ces cartes de visite étaient remises aux domestiques à la porte d'entrée. Ils les apportaient ensuite à leurs maîtres et dames de la maison. Lorsqu’ils regardaient la carte, ils savaient immédiatement qui leur rendait visite. Dans certains cas, une note manuscrite était laissée au dos expliquant le motif de la visite.

Les débuts des cartes de visite se trouvent en France, en Angleterre et en Autriche. Peu à peu, les cartes de visite se sont imposées dans toute l'Europe. Cependant, elles sont moins utilisées aujourd’hui comme cartes de visite; Cependant, l'échange de données personnelles et professionnelles joue toujours un rôle.

Pourquoi utilisez-vous des cartes de visite?

La remise d'une carte de visite est aujourd'hui bien plus que «simplement» la transmission de coordonnées et est associée à un pouvoir symbolique élevé et représentatif. Les gens les utilisent (surtout dans un contexte professionnel) pour les raisons suivantes:

• à retenir
• pour donner une impression professionnelle et sérieuse
• pour la touche personnelle
• pour gagner de nouveaux clients
• pour vous présenter
• comme publicité pour l'entreprise
• pour afficher les données de contact sous forme compressée
• pour établir une connexion

Dans quels domaines les cartes de visite sont-elles utilisées?

La conversation est prometteuse. Le premier contact vient d'être établi: en plus des petites discussions, des sujets professionnels ont également été discutés et des idées créatives et des connexions possibles ont été explorées. Afin de rester en contact, la remise obligatoire de la carte de visite suit à la fin de la conversation. Des situations comme celle-ci ou d’autres similaires se produisent régulièrement dans les affaires et dans la vie professionnelle. Les petites cartes sont très demandées dans les domaines suivants, par exemple:

• lors de salons, d'événements et de conférences
• lors des discussions commerciales
• après l'entretien
• pendant le réseautage
• lors de réunions d'affaires
• dans le cadre du support et de la fidélisation des clients
• en voyage d'affaires

Quels sont les avantages des cartes de visite?

Même si l’on pourrait penser que le petit morceau de papier est devenu de plus en plus obsolète à l’ère du numérique, c’est tout le contraire. Surtout, les cartes de visite de haute qualité sont toujours demandées dans de nombreux domaines. Et il y a de bonnes raisons à cela:

• Vous pouvez faire une bonne première impression avec une carte de visite. Une carte de haute qualité transmet sérieux et professionnalisme.
• Contrairement aux données stockées numériquement, une carte de visite possède un pouvoir symbolique représentatif élevé et garantit que la personne reste en mémoire.
• La remise de la carte de visite permet un échange simple de coordonnées. Vous n'êtes pas obligé de vous faire dicter le numéro et l'adresse e-mail et de les noter vous-même.
• Toutes les données pertinentes sur une personne tiennent de manière compacte dans quelques centimètres d'espace papier. Il y a également de l'espace pour des notes personnelles au dos.
• Grâce au format carte de crédit, les cartes de visite s'intègrent parfaitement dans n'importe quel portefeuille.
• L'importance promotionnelle des cartes de visite ne doit pas être sous-estimée lorsqu'il s'agit d'acquérir et de fidéliser des clients.
• Les cartes de visite sont toujours disponibles, rapidement à portée de main et ne nécessitent ni connexion Internet ni piles.
• Les possibilités de personnalisation sont presque illimitées. Vous concevez votre propre carte de visite personnelle en termes de design, de contenu et de finition selon vos propres idées.

Quelles sont les différentes versions de cartes de visite?

Quelle est l'importance du look et de la sensation pour moi? Quelle épaisseur de papier dois-je choisir, quel format est le bon et est-ce que je souhaite également placer du texte au verso? Avant de commencer à concevoir le contenu, les formalités doivent être accomplies: Afin de déterminer les conditions-cadres pour les cartes de visite optimales, vous devez d'abord prendre quelques décisions concernant les différentes caractéristiques de conception. Les aspects suivants jouent un rôle:

• le format
• la qualité du papier
• le type de papier
• la couleur
• Fonctionnalités spéciales
• la quantité

En ce qui concerne le format, le choix est facile. Une carte de visite classique mesure 8,8 x 5,5 mm. Il a la même taille que les cartes de débit et d'assurance ainsi que votre carte d'identité et s'intègre parfaitement dans tous les compartiments du portefeuille. Ce format ne correspond à aucune forme DIN, mais s'est imposé en Allemagne.

Les cartes de visite pliées ont également les dimensions mentionnées une fois pliées, mais une fois ouvertes, leur longueur double. Les écarts sont rares, mais il existe bien sûr d'autres formats. Les cartes carrées, rondes ou verticales peuvent être un bon choix, surtout si vous souhaitez vous démarquer.

L'épaisseur du papier, également appelée grammage, détermine en grande partie la qualité du papier et est indiquée en grammes par mètre carré (g/m²). Plus le papier est épais, résistant et donc de meilleure qualité, plus son épaisseur est élevée. Alors que les cartes 08/15 plus fines ont une épaisseur de papier de 180 à 200 g/m², le grammage des cartes de haute qualité commence entre 250 et 300 g/m². Désormais, on parle déjà de carton et non plus de papier. Les cartes particulièrement stables ont une épaisseur de 400 g/m².

En plus du grammage, il existe d'autres facteurs qui influencent la qualité du papier. Ceux-ci incluent la blancheur et l’opacité (le facteur d’opacité). Ce qui suit s'applique ici: plus les deux facteurs sont élevés, meilleure est la qualité du papier.

Pour les cartes de visite, vous pouvez choisir entre différents types de papier, qui diffèrent les uns des autres en termes d'apparence, de toucher et, enfin et surtout, de résultats d'impression. Vous pouvez choisir parmi:

• Papier d'art couché: Si vous souhaitez une surface lisse et uniforme, le papier couché et couché est le bon choix. Ce type de papier garantit également une image d'impression nette et claire avec de fins dégradés de couleurs de la plus haute qualité. Le papier d'impression photo est disponible en versions mate et brillante.
• Papier offset non couché: Ce papier n'est pas couché et présente une surface légèrement plus rugueuse et structurée. Les contrastes de couleurs sont particulièrement nets.
• Papier recyclé: ce papier est disponible en version couchée et non couchée. D'un point de vue purement visuel, il n'y a presque aucune différence par rapport au papier «normal» ; le papier recyclé se distingue principalement par ses aspects environnementaux et durables.
• Carton naturel: tout comme le papier offset, le carton naturel n'est pas non plus couché. Cependant, la structuration devient ici encore plus claire. Ces cartes de visite ont généralement un grammage très élevé.

Les cartes de visite vierges sont généralement blanches. Il n'y a que quelques exceptions où la carte papier vierge est également proposée en version colorée (par exemple bleue, grise ou verte). Au contraire, la couleur et les touches de couleur n’entrent en jeu que plus tard, dans le cadre de l’individualisation du design. Le design et les finitions possibles ne sont pertinents que lors de l'impression de cartes de visite.

Une distinction est également faite entre les cartes de visite selon qu'elles peuvent être imprimées sur une ou deux faces. Si la carte peut être imprimée des deux côtés, il y a plus d'espace pour les informations. Des détails moins importants mais néanmoins nécessaires peuvent désormais être placés au dos. Or, cette zone manque alors pour les notes manuscrites. Les cartes imprimées recto verso sont également légèrement plus chères en raison de l'effort d'impression plus élevé.

Si vous achetez des cartes de visite vierges à concevoir vous-même, vous les recevrez généralement sur une feuille de papier DIN A4 de laquelle jusqu'à dix cartes de visite peuvent être séparées. Ceci est possible grâce à une perforation. Pour garantir l'absence de bords en dents de scie, de nombreux produits sont dotés d'une microperforation (MP) avec des bords presque entièrement lisses. La technologie 3C, quant à elle, ne nécessite aucune perforation. Cela garantit une coupe lisse sur tout le pourtour et constitue donc un produit de qualité particulièrement élevée. Alternativement, bien que très compliqué, vous pouvez découper vous-même des cartes de visite à l'aide d'une machine à découper le papier.

Bien sûr, vous ne recevrez pas de carte de visite en un seul article. Il s'agit plutôt toujours d'une plus grande quantité dans laquelle les petites cartes sont proposées soit en version vierge, soit déjà imprimées. Une petite quantité de commande commence à 50 cartes. En standard, 100 à 200 pièces forment généralement une unité d'emballage. Mais des séries plus importantes, entre 500 et 1 000 pièces, sont également disponibles. Vos propres besoins et la fréquence d'utilisation jouent un rôle essentiel dans le choix de la quantité optimale.

En principe, il est conseillé de commander quelques cartes supplémentaires en stock afin de ne pas avoir à en acheter de nouvelles dans un court laps de temps et éventuellement à les redessiner. Des commandes plus importantes sont généralement plus rentables. Toutefois, dans les secteurs en évolution rapide et soumis à des changements importants, la modération peut s’avérer une meilleure option. Si le titre du poste ou le numéro de téléphone change, toutes les cartes de visite existantes perdent immédiatement leur pertinence et leur valeur.

Fonctionnalité Version (par défaut) Version (rare) Formater 8,8 x 5,5 mm carte pliante carrée, ronde, plus grande Qualité du papier/grammage 250 à 350 g/m² (carton) 180 à 240 g/m² (papier), au-delà de 400 g/m² Type de papier papier d'art couché papier offset non couché, carton naturel Couleur blanc coloré Imprimabilité unilatéral des deux côtés Perforations Microperforation (MP), technologie 3C Découpé Quantité 50 à 1000 pièces Copies uniques

Quelles informations peuvent contenir une carte de visite?

Bien sûr, il peut aussi s'agir d'éléphants roses volants qui ornent une carte de visite. Après tout, votre imagination n'a pas de limites lorsqu'il s'agit de concevoir la petite carte rectangulaire. Cependant, ceux qui les utilisent dans le but réel de transmettre des coordonnées avec style sont un peu plus limités en termes de contenu. Certaines informations sont indispensables sur toute bonne carte de visite. Ce sont:

• le nom et prénom complets, y compris un titre universitaire (si disponible)
• la fonction dans l'entreprise ou l'intitulé du poste
• le nom et le logo de l'entreprise
• l'adresse
• au moins un numéro de téléphone (mobile ou fixe)
• une adresse e-mail
• l'adresse Web

En fonction de l'utilisation prévue et des idées individuelles, les cartes de visite peuvent et peuvent également contenir les informations suivantes:

• un deuxième numéro de téléphone
• un numéro de fax
• un code QR
• Notes et liens vers des profils sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn ou X)
• Horaires d'ouverture et/ou disponibilité

À quoi dois-je faire attention lors de la conception de cartes de visite?

Comme pour le contenu, il n'y a pas de limites en ce qui concerne le design de la feuille blanche: cependant, si vous utilisez également la carte de visite pour des raisons d'image et pour laisser une bonne impression, vous devriez penser au design en avance. En plus des contenus incontournables déjà évoqués, d’autres aspects doivent être pris en compte. Ce sont:

• la police

Si la police a déjà été déterminée comme faisant partie de l'identité de l'entreprise, ce point est rapidement coché. Sinon, il est important que la police s'adapte bien au type, à la marque ou à l'entreprise: alors que l'écriture semble plus créative et ludique, les lettres majuscules rayonnent de droiture et d'élégance. Les polices avec empattement semblent dignes, tandis que les polices sans empattement donnent une impression moderne et conviviale. Important: tenez-vous-en à une seule police sur la carte de visite et ne la modifiez pas ici.

• la taille de la police

À titre indicatif, la taille de police, point 8, est la taille minimale (elle ne doit pas être plus petite pour une bonne lisibilité). La police est également cruciale ici: après tout, elle est parfois plus petite, parfois un peu plus grande. Le poids du texte n'est pas non plus à négliger: le nom et/ou raison sociale peut donc être légèrement plus grand et affiché en taille de police 12 et en gras.

• la couleur de la police

La lisibilité est la priorité absolue lors du choix de la couleur de la police. On ne peut (presque) jamais se tromper avec des lettres noires, à condition qu'elles ne soient pas placées sur un fond sombre. Il est important que le contraste entre les couleurs d'arrière-plan et de police soit suffisamment grand.

• la mise en page

Où dois-je placer le nom et où le logo de l'entreprise? Et le numéro de téléphone doit-il être au-dessus de l’adresse e-mail? Une structure claire des informations est fortement recommandée; au mieux, la disposition donne une image globale harmonieuse. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse à la question de savoir si le texte est à droite ou à gauche, au-dessus ou en dessous. Un conseil: trop de texte peut vite devenir confus. Mieux vaut donc se limiter aux informations essentielles.

• le design

Le design s'adapte également parfaitement à votre style personnel et professionnel. Si vous l’aimez épuré, choisissez une simple carte blanche avec un maximum du logo dessus pour ajouter une touche de couleur. Les cartes noires, en revanche, semblent élégantes, avec des motifs et des lignes créatifs et élégants. Le design reflète également au mieux l'identité d'entreprise de l'entreprise.

• la finition

Si vous souhaitez vous démarquer de la foule des cartes de visite, vous disposez de plusieurs options pour affiner la vôtre. Il peut s'agir par exemple d'un gaufrage où des lettres individuelles sont en relief. Des techniques d'impression spéciales créent également un effet 3D, tandis que les films créent une brillance extravagante.

• Ajustements

Les cartes de visite ne sont généralement pas commandées uniquement pour une personne dans une entreprise, mais aussi pour plusieurs employés. Assurez-vous que la mise en page existante est toujours adaptée et esthétique, même avec des noms de longueurs différentes. Il devrait même y avoir de la place pour un Richard-Emil Großenbroder-Meierheinrich.

• contrôle

Avant que les données d'impression ne soient finalement envoyées, vérifiez vos propres spécifications au moins deux fois. C'est très ennuyeux si un mauvais numéro de téléphone finit par être imprimé sur 500 cartes de visite.

Où puis-je conserver les cartes de visite?

Le simple fait de le mettre dans votre poche est une aussi mauvaise idée que de le laisser disparaître dans les profondeurs de votre sac à main. Les cartes de visite méritent définitivement une place plus «digne», en particulier une où la carte reste intacte et peut être retrouvée.

Il est préférable de toujours avoir quelques copies de vos propres cartes de visite à portée de main. Au cas où, cela vaut la peine de le conserver dans un compartiment de votre portefeuille. Les étuis spéciaux pour cartes de visite offrent une option de rangement parfaite et surtout élégante. Pour une impression professionnelle, ceux-ci sont souvent en métal ou en cuir.

En même temps, vous devez également prendre en compte les cartes de visite que vous recevez d'autres personnes. L'apparence est ici moins importante que la structure claire et la clarté. En particulier pour le stockage des cartes de visite, il est conseillé d'utiliser des dossiers pour cartes de visite et des étuis pour cartes de visite . Pour le bureau, cependant, Rollkarteien peut être une bonne option.