Bloc-notes

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Guide des blocs-notes - Mettre ses idées et ses notes sur le bon papier

Pour prendre des notes, dresser une liste de tâches ou coucher rapidement des idées sur le papier, nous y avons volontiers recours. Même à l'ère du numérique, les blocs-notes sont un outil important et pratique au bureau, à l'école et dans la vie quotidienne lorsqu'il s'agit de prendre des notes manuscrites de toutes sortes. Mais tous les blocs-notes ne se valent pas. Face à la grande offre et aux différents modèles, il n'est pas si facile de trouver l'exemplaire adéquat.

Le bloc doit-il être ligné ou plutôt vierge ? Est-ce que je veux pouvoir déchirer les différentes pages ? Ai-je besoin d'un bloc-notes pour mes déplacements ? Qu'est-ce que le grammage ? Et pourquoi cela vaut-il la peine d'utiliser un bloc-notes ? Les réponses à toutes ces questions se trouvent dans ce guide, avec lequel nous souhaitons vous faciliter la décision d'achat.

À quoi servent les blocs-notes ?

Ce n'est pas pour rien que les blocs-notes comportent de nombreuses pages blanches - celles-ci peuvent être "remplies de vie" et annotées de manière tout à fait individuelle. Ils offrent un espace noir sur blanc pour des idées créatives, des tâches, des croquis, des souvenirs et des notes de toutes sortes. Voici quelques inspirations et exemples :

Un bloc-notes est pratique par exemple lors d'une réunion, d'une vidéoconférence ou d'un appel téléphonique : les différentes pages permettent de noter les informations importantes de la conversation et de noter entre autres les tâches et les responsabilités. Pendant une réunion d'association ou une réunion de parents d'élèves, vous pouvez prendre des notes sur le bloc-notes afin de rédiger ultérieurement un procès-verbal. Le bloc-notes est peut-être aussi prêt sur le bureau pour y noter des idées spontanées ou pour compléter une liste de choses à faire, afin que toutes ces choses ne tombent pas dans l'oubli.

D'autres exemples : Ce matériel de bureau peut également rendre d'importants services aux artistes et autres esprits créatifs en tant que bloc-notes pour esquisses et dessins. Pour les élèves et les étudiants, les blocs-notes sont également utiles pour l'apprentissage. Pendant les cours ou les conférences, par exemple, on y prend des notes. Il y a aussi des gens qui aiment avoir des blocs-notes près de leur lit, car c'est la nuit que leur viennent les meilleures idées, qu'ils peuvent ensuite écrire directement, au cas où.

Porté dans le sac à main ou dans la poche de la veste, un petit bloc-notes est également pratique pour les déplacements : dans un carnet, on peut noter n'importe où toutes sortes de choses importantes, par exemple le nom d'un restaurant ou des coordonnées après un accident. Les artisans en ont certainement besoin de temps en temps lors de leurs interventions chez les clients et le chef de projet aime aussi prendre des notes sur place lors de ses projets de construction. Les entraîneurs sportifs travaillent également avec des carnets pour noter les progrès de leurs protégés pendant un match ou un entraînement. Les journalistes aussi ont toujours un bloc-notes à portée de main, même s'ils enregistrent aujourd'hui les interviews à l'aide de la technologie moderne. Bien sûr, il est également possible d'utiliser les blocs comme journal intime ou pour les listes de courses. Et il y a certainement encore beaucoup d'autres possibilités d'utilisation ...

Sans oublier que les blocs-notes au design attrayant peuvent également constituer un cadeau agréable et pratique. Les entreprises les utilisent volontiers comme supports publicitaires, même en grandes quantités, et les impriment avec leur logo et/ou leur publicité individuelle.

Aperçu des possibilités d'utilisation des blocs-notes :

• pour les tâches
• pour les protocoles
• pour des idées
• pour les esquisses et les dessins
• pour les notes
• comme aide-mémoire et pour les souvenirs
• pour prendre des notes
• comme support publicitaire
• comme cadeau
• comme journal intime
• pour apprendre

Quel est l'usage des blocs-notes ?

Selon leur utilisation, les blocs-notes sont des compagnons très pratiques dans de nombreux domaines. Ils sont bien sûr un must dans les bureaux. Dans le meilleur des cas, ils sont à la disposition de chaque collaborateur en cas de besoin. Mais ils peuvent également être utiles dans d'autres lieux de travail dans l'artisanat, l'industrie et le secteur des services, sur place ou lors d'interventions extérieures.

Les blocs d'écriture ne doivent pas non plus manquer dans la maison. On les trouve de préférence dans la cuisine, le bureau et la chambre des enfants. Ils sont également utilisés dans les écoles, les universités et d'autres institutions. Les blocs-notes sont également utilisés lors d'événements tels que les séminaires, les congrès et les salons et constituent une aide importante et un aide-mémoire pratique.

Les blocs-notes sont utilisés ici :

• Bureaux
• Ménages privés
• Écoles et universités
• Ateliers, workshops
• Magasins
• Missions extérieures
• Événements
• Séminaires et réunions

Quels sont les avantages des blocs-notes?

Les blocs-notes offrent toute une série d'avantages. Lorsqu'il s'agit de prendre des notes manuscrites, ils sont vraiment polyvalents et peuvent être utilisés de différentes manières. En même temps, ils ne coûtent pas cher et ne grèvent donc généralement pas le budget. Grâce à leur format pratique, les blocs d'écriture ne prennent pas beaucoup de place sur le bureau, dans le tiroir ou dans la poche. Ils peuvent donc être emportés rapidement, de sorte qu'il est toujours possible d'écrire dessus, même en déplacement. En fonction des besoins et des goûts de chacun, il existe de nombreux modèles de blocs-notes en termes de format, de taille, de reliure et de design.

Les avantages des blocs-notes :

• polyvalent
• peu coûteux, faible prix d'achat
• peu encombrant
• facile à transporter
• disponible en diverses versions
• toutes les notes et idées sont regroupées en un seul endroit
• Aide-mémoire
• possibilité de prélever les feuilles une à une
• inscription des deux côtés

Quand il s'agit des avantages, il vaut également la peine de les comparer aux supports numériques, qui sont de plus en plus utilisés comme alternative à l'écriture classique sur papier. Par rapport au smartphone, à la tablette, à l'ordinateur portable et au dictaphone, le bloc-notes classique continue toutefois d'offrir quelques avantages essentiels. Ce sont:

• Les blocs-notes n'ont pas besoin d'électricité ni de batterie et sont donc toujours et immédiatement prêts à l'emploi. Vous n'avez pas non plus à craindre un plantage du système ou d'autres problèmes techniques.
• Pour de nombreuses personnes, il est plus rapide de prendre des notes à la main que de les taper sur un clavier.
• Ceux qui utilisent un bloc-notes n'ont pas besoin d'explications supplémentaires et encore moins d'une formation.
• Avec un dictaphone, il n'est certes pas nécessaire de prendre des notes, mais on ne filtre pas les aspects essentiels et on doit réécouter entièrement ce qui a été dit. Cela prend du temps.
• Les notes manuscrites entraînent la mémoire. On se souvient beaucoup mieux des informations que l'on a écrites (même sans les relire) que de celles que l'on a seulement entendues.
• Dans un carnet de notes, on peut "éditer" ce que l'on écrit à sa guise, par exemple en le marquant de couleur, en le soulignant ou en créant des liens visuels. Ce procédé favorise la pensée créative.

Quels sont les différents types de blocs-notes ?

Il existe de nombreux types de blocs-notes, de sorte que le choix est vaste et qu'il y en a pour tous les besoins et toutes les exigences. Voici les principales caractéristiques qui les distinguent :

• le format
• l'engagement
• le grammage
• le nombre de feuilles
• la linéature / la couleur
• la couverture

Pour faciliter un peu la décision d'achat, nous présentons en détail les différents types de carnets, leurs caractéristiques et leurs domaines d'utilisation dans la section suivante :

Format : quelle est la taille des blocs-notes ?

Le format des blocs-notes est généralement indiqué au format DIN-A standardisé. Le format le plus courant et le plus connu est le DIN A4. Ce format est également standard pour le papier à copier, le papier à lettres et les cahiers. Pour une utilisation au bureau, les différentes pages du bloc-notes offrent suffisamment de place, même pour des informations plus volumineuses. Le format A4 est également adapté aux dessins et aux croquis.

Il existe également des carnets de notes de plus petite taille, par exemple en format A5 et A6. Comme ils prennent moins de place, ils sont parfaits pour les déplacements. Ils sont parfaits pour les listes de choses à faire et les points importants. Un carnet de notes au format DIN A7 particulièrement petit trouve non seulement sa place dans un sac à main, mais se glisse également dans une poche de pantalon ou de veste. En outre, il existe des blocs-notes (même s'ils sont plus rares) dans des formats spéciaux. Il peut s'agir par exemple du bloc carré ou du bloc allongé.

Les formats de carnets en un coup d'œil :

La couverture : comment les feuilles sont-elles reliées entre elles ?

L'engagement est un autre critère de différenciation important. Les blocs sont proposés avec une reliure à spirale, collée ou cousue. Chacune de ces reliures existe soit sur le petit côté (à la verticale), soit sur le grand côté (en format paysage).

D'habitude, les feuilles individuelles de la reliure à spirale et de la reliure adhésive sont perforées et peuvent donc être arrachées du bloc très facilement et avec une ligne claire. C'est particulièrement pratique lorsque les notes individuelles doivent être transmises à d'autres personnes sans qu'il soit nécessaire de remettre tout le bloc. Il se peut aussi que l'on veuille simplement jeter quelques notes de temps en temps ou les arracher rapidement et les emporter avec soi pour aller faire des courses.

Les blocs reliés par des fils n'offrent pas la possibilité de les détacher facilement, de sorte que les feuilles individuelles restent définitivement bien en place. Si vous ne souhaitez pas avoir à gérer des fiches ou si vous voulez que vos notes soient toujours rassemblées dans un bloc, vous avez tout intérêt à opter pour ce type de reliure.

Grammage : quelle est l'importance de l'épaisseur du papier ?

L'épaisseur de chaque page du bloc-notes est désignée par le terme technique grosseur et est exprimée en grammes par mètre carré (g/m²). La règle est la suivante : plus cette valeur est élevée, plus le papier est épais, stable et aussi de grande valeur. Le papier le plus souvent proposé est le papier de 80 g/m². Ce grammage se retrouve par exemple dans le papier pour photocopieurs et imprimantes, les cahiers d'écriture et aussi volontiers dans les blocs-notes.

Celui qui utilise les blocs pour prendre des notes rapidement de temps en temps peut certainement se contenter d'un papier un peu plus fin (et moins cher) et d'un grammage de 60 g/m² ou 70 g/m². Il faut alors s'attendre à ce que le papier se plie ou se déchire légèrement. En revanche, les personnes qui attachent de l'importance à la qualité, qui souhaitent offrir le bloc-notes ou qui l'utilisent à des fins de représentation, choisiront plutôt un grammage compris entre 90 et 110 g/m².

Voici un aperçu:

Nombre de feuilles : combien de pages contiennent les cahiers ?

C'est le nombre de feuilles qui détermine le nombre de notes, d'idées et autres que les blocs peuvent contenir. Les variantes vont de blocs très fins d'environ 20 à 30 pages, généralement utilisés à des fins publicitaires, à un nombre de feuilles plus élevé de 150 à 200, voire plus. Ceux-ci sont particulièrement épais et valent surtout la peine d'être utilisés régulièrement. Dans la variante standard, on trouve les carnets avec un nombre de pages compris entre 50 et 100 pour différents formats. Mais l'épaisseur du bloc-notes dépend non seulement du nombre de pages, mais aussi du grammage du papier.

Linéature : quel est le design des feuilles ?

Les pages du bloc-notes ne sont pas toujours entièrement blanches ou vierges. Souvent, elles sont dotées d'une ligne. Ces lignes d'aide doivent permettre à l'utilisateur de s'orienter lors de l'écriture et du dessin, afin que l'écriture reste droite et régulière. Outre les blocs lignés, il existe des variantes quadrillées ou rugueuses avec de petites cases. Les repères sont particulièrement discrets dans les cahiers à grille de points. Toutes les variantes avec lignes auxiliaires sont disponibles avec une marge extérieure (parfois aussi une marge intérieure) ou sans marge.

Aperçu des linéatures:

• vierge
• ligné
• à carreaux
• rugueux
• Trame de points
• Linéatures spéciales

Alors qu'un bloc-notes ligné convient particulièrement bien aux notes manuscrites, les cahiers quadrillés sont parfaits pour les tableaux, les graphiques et les chiffres combinés à du texte. La variante vierge est en revanche idéale pour les dessins et les esquisses, lorsque les lignes auxiliaires ne feraient que distraire. Une marge peut être idéale comme limite visuelle, par exemple pour apporter des corrections ou des annotations.

Ne pas oublier : Les blocs-notes n'existent pas seulement avec du papier blanc, mais aussi dans des variantes colorées. Outre les feuilles de couleur crème ou légèrement grisâtre, il existe également des couleurs plus voyantes, comme le rouge, le vert ou le bleu.

La couverture : quelle est la couverture des blocs-notes ?

Dans sa version simple, un bloc-notes possède une couverture généralement imprimée en couleur et un carton rigide au verso. Le carnet est donc flexible et peut même être facilement enroulé si nécessaire. En outre, les différentes pages sont généralement très faciles à déchirer. Outre ces enveloppements standard à couverture souple, il existe aussi, plus rarement, des modèles avec une couverture rigide. Ceux-ci sont non seulement plus robustes et plus stables, mais semblent en général aussi nettement plus précieux. Sur demande, la couverture de certains fabricants et marques peut également être personnalisée, par exemple avec le logo de l'entreprise. De plus, il est parfois possible de personnaliser chaque page avec un texte ou un graphique.

Quels sont les avantages des blocs-notes en papier écologique ?

Dans un souci de durabilité, le papier recyclé est de plus en plus demandé pour les blocs-notes. Il est composé à 100 % de vieux papier recyclé et contribue ainsi de manière importante à la protection de l'environnement et du climat, car il n'est pas nécessaire d'abattre de nouveaux arbres. Sa fabrication nécessite en outre moins d'eau et d'énergie que celle du papier "normal". En termes de qualité, le papier recyclé s'en sort également bien grâce à sa densité de fibres élevée. Comme il est blanchi avec ménagement, le papier écologique n'est plus gris depuis longtemps, mais est proposé dans différents degrés de blancheur.

Le papier recyclé se reconnaît au label de qualité "Blauer Engel". Mais il existe aussi d'autres labels qui répondent à certains critères écologiques et qui indiquent par exemple un blanchiment sans chlore, une gestion durable des forêts ou une production respectueuse de l'environnement.

Remarque: L'expression "sans bois" est trompeuse et n'indique pas qu'aucun arbre n'a été abattu pour la fabrication du papier. En effet, cette indication se réfère moins à la proportion de bois qu'à celle de la pâte à papier. Les papiers sans pâte de bois contiennent de la cellulose - et c'est également un produit du bois.

Vous n'avez pas encore trouvé ce qui vous convient ? Il existe des alternatives aux blocs-notes

Pour prendre des notes à la main, les blocs-notes pratiques sont un bon choix. Mais pour ceux qui ne trouvent pas encore le produit qui leur convient, il existe quelques bonnes alternatives et variantes pour différentes exigences et besoins. Un aperçu:

• Billets de notes: Cette variante se caractérise par des feuilles volantes qui ne sont pas reliées en un cahier. Ils peuvent donc être prélevés individuellement, par exemple dans une boîte à fiches, et recevoir des inscriptions. Les notes adhésives, qui présentent des propriétés autocollantes sur une face, constituent une forme particulière de bloc-notes.
• Carnets de notes: Il s'agit d'un livre relié avec une couverture rigide, qui dispose en général de beaucoup plus de pages qu'un bloc-notes. Les variantes de qualité disposent volontiers de quelques extras, comme un ruban de fermeture, un passant pour stylo (parfois même avec un stylo à bille), une pochette pour cartes de visite et/ou un ruban de lecture.
• Bloc-notes / bloc à spirales: Un bloc-notes utilisé à l'école et à l'université est également appelé bloc-notes universitaire. Dans sa version classique, il est relié par une spirale. Les pages sont préperforées et peuvent être facilement arrachées grâce à une perforation.
• Bloc d'écriture: Ce bloc est au format standard A4 et présente une reliure adhésive sur le petit côté. Les pages peuvent être arrachées une à une.
• Bloc de commande: Nous connaissons ces blocs-notes par exemple dans la gastronomie, lorsqu'un serveur prend la commande. Ils se distinguent par leur petite taille et leur format allongé, tiennent bien en main et se glissent également dans le tablier d'un serveur.
• Cahier d'écriture: Un cahier d'écriture est classiquement agrafé, de sorte que l'on ne peut pas facilement détacher les différentes pages du cahier..
• Bloc à dessin: Afin d'éviter que les couleurs ne s'impriment pendant le dessin, ces blocs ont par défaut une épaisseur de papier plus importante avec un grammage compris entre 100 et 200 g/m².