Boîtes archives

1-24 sur 33
Aperçus :
OTTO Office Boîte à archives « neutral » - 10 pièces

OTTO Office Boîte à archives « neutral » - 10 pièces

  • Côté long : 36,2 cm
  • Côté court : 7,8 cm
  • Matière : carton ondulé
  • Quantité par paquet  : 10 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 7,8/36,2/25 cm

à partir de
0,98 
par pièce
(en paquet de 10)

à partir de
9,75 
par paquet de 10
(à partir de 2 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
11,09 €*
-    
1x
9,75 €*
12%
2x
 paquet
cartonia Boîtes à archives « Nature » 15 cm de large - 10 pièces

cartonia Boîtes à archives « Nature » 15 cm de large - 10 pièces

  • Côté long : 25 cm
  • Côté court : 14,7 cm
  • Matière : carton ondulé
  • Quantité par paquet  : 10 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 14,7/25/33 cm

à partir de
1,83 
par pièce
(en lot de 10)

à partir de
18,25 
par lot de 10
(à partir de 6 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
20,29 €*
-    
1x
18,25 €*
10%
6x
 paquet
cartonia Boîtes à archives « Nature » 8 cm de large - 10 pièces

cartonia Boîtes à archives « Nature » 8 cm de large - 10 pièces

  • Côté long : 25 cm
  • Côté court : 8,04 cm
  • Matière : carton ondulé
  • Quantité par paquet  : 10 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 8,04/25/33 cm

à partir de
1,20 
par pièce
(en lot de 10)

à partir de
11,95 
par lot de 10
(à partir de 6 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
13,95 €*
-    
1x
11,95 €*
14%
6x
 paquet
cartonia Boîtes à archives « Nature » 10 cm de large - 10 pièces

cartonia Boîtes à archives « Nature » 10 cm de large - 10 pièces

  • Côté long : 25 cm
  • Côté court : 9,7 cm
  • Matière : carton ondulé
  • Quantité par paquet  : 10 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 9,7/25/33 cm

à partir de
1,76 
par pièce
(en lot de 10)

à partir de
17,59 
par lot de 10
(à partir de 6 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
18,15 €*
-    
1x
17,59 €*
3%
6x
 paquet
OTTO Office Boîte à archives « big » - 10 pièces
Bleu (BU)Jaune (GB)Vert (GN)Rouge (RT)

OTTO Office Boîte à archives « big » - 10 pièces

  • Matière : carton ondulé
  • Dimensions intérieures (L/P/H) : 15,8/36,2/25,0 cm
  • Quantité par paquet : 10 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): cm

à partir de
1,29 
par pièce
(en paquet de 10)

à partir de
12,89 
par paquet de 10
(à partir de 2 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
14,05 €*
-    
1x
12,89 €*
8%
2x
Esselte Boîte à archives « ECO 100 mm »

Esselte Boîte à archives « ECO 100 mm »

  • Côté long : 23,3 cm
  • Côté court : 10 cm
  • Matière : carton ondulé
  • Quantité par paquet  : 25 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 10/23,3/32,7 cm

1,54 
par pièce
(en paquet de 25)

38,59 
par paquet de 25

HTVA
 paquet
LEITZ Boîtes à archives « 6084 » - 10 pièces

LEITZ Boîtes à archives « 6084 » - 10 pièces

  • Matière : carton ondulé, papier natron
  • Particularités : ultra fort
  • Dimensions intérieures (L/P/H) : 7,0/26,5/32,5
  • Quantité par paquet : 10 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): cm

2,94 
par pièce
(en paquet de 10)

29,35 
par paquet de 10

HTVA
 paquet
LEITZ Boîtes d'archive pliables 80 mm « easyboxx 6134 » - 25 pièces

LEITZ Boîtes d'archive pliables 80 mm « easyboxx 6134 » - 25 pièces

  • Matière : carton recyclé rainuré
  • Particularités : avec couvercle, peut être positionné à l'horizontale ou à la verticale
  • Quantité par paquet : 25 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 8/35/25 cm

1,37 
par pièce
(en paquet de 25)

34,35 
par paquet de 25

HTVA
 paquet
cartonia Boîtes à archives « Nature » 10 cm de large - 10 pièces avec marqueur permanent « 700N »

cartonia Boîtes à archives « Nature » 10 cm de large - 10 pièces avec marqueur permanent « 700N »

  • Côté long : 25 cm
  • Côté court : 9,7 cm
  • Matière : carton ondulé
  • Quantité par paquet  : 10 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 9,7/25/33 cm
-33% sur l’achat individuel 
au lieu de 20,30

13,59 
par lot

HTVA
 lot
cartonia Boîte à archives pour dossiers suspendus - 5 pièces

cartonia Boîte à archives pour dossiers suspendus - 5 pièces

  • Côté long : 32,5 cm
  • Côté court : 15,5 cm
  • Matière : carton
  • Quantité par paquet  : 5 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 32,5/15,5/27,6 cm

à partir de
3,25 
par pièce
(en paquet de 5)

à partir de
16,25 
par paquet de 5
(à partir de 3 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
20,59 €*
-    
1x
16,25 €*
21%
3x
 paquet
OTTO Office Boîte à archives « small » - 10 pièces
Bleu (BU)Jaune (GB)Vert (GN)Rouge (RT)

OTTO Office Boîte à archives « small » - 10 pièces

  • Matière : carton ondulé
  • Dimensions intérieures (L/P/H) : 7,8/36,2/25,0 cm
  • Quantité par paquet : 10 pièce(s)
Dimensions intérieures (L/P/H): 7,8/36,2/25,0 cm

à partir de
1,18 
par pièce
(en paquet de 10)

à partir de
11,75 
par paquet de 10
(à partir de 2 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
12,69 €*
-    
1x
11,75 €*
7%
2x
cartonia Boîtes à archives « Color » 8,3 cm de large - 10 pièces
Bleu (BU)Jaune (GB)Vert (GN)Rouge (RT)

cartonia Boîtes à archives « Color » 8,3 cm de large - 10 pièces

  • Côté long : 24,5 cm
  • Côté court : 7,7 cm
  • Matière : carton ondulé
  • Quantité par paquet  : 10 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 7,7/24,5/32,5 cm

à partir de
1,38 
par pièce
(en lot de 10)

à partir de
13,75 
par lot de 10
(à partir de 6 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
15,89 €*
-    
1x
13,75 €*
13%
6x
OTTO Office Budget Boîtes à archives - 10 pièces

OTTO Office Budget Boîtes à archives - 10 pièces

  • Matière : carton ondulé
  • Particularités : recyclable
  • Dimensions intérieures (L/P/H) : 7,6/27,5/30,8 cm
  • Quantité par paquet : 10 pièce(s)
Dimensions intérieures (L/P/H): 7,6/27,5/30,8 cm

à partir de
0,86 
par pièce
(en paquet de 10)

à partir de
8,55 
par paquet de 10
(à partir de 2 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
9,69 €*
-    
1x
8,55 €*
12%
2x
 paquet
Bankers Box Earth Series Boîtes à archives « Earth » minces - 20 pièces

Bankers Box Earth Series Boîtes à archives « Earth » minces - 20 pièces

  • Matière : carton ondulé
  • Particularités : 100% papier recyclé
  • Dimensions intérieures (L/P/H) : 8,0/25,0/31,5 cm
  • Quantité par paquet : 20 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): cm

1,19 
par pièce
(en paquet de 20)

23,89 
par paquet de 20

HTVA
 paquet
Bankers Box Earth Series Boîtes à archives « Earth » larges - 20 pièces

Bankers Box Earth Series Boîtes à archives « Earth » larges - 20 pièces

  • Matière : carton ondulé
  • Particularités : 100% papier recyclé
  • Dimensions intérieures (L/P/H) : 10,0/25,0/31,5 cm
  • Quantité par paquet : 20 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): cm

1,49 
par pièce
(en paquet de 20)

29,85 
par paquet de 20

HTVA
 paquet
LEITZ Boîtes d'archive 150 mm « easyboxx 6133 » - 25 pièces

LEITZ Boîtes d'archive 150 mm « easyboxx 6133 » - 25 pièces

  • Matière : carton recyclé rainuré
  • Particularités : clapet de fermeture double, peut être rangé à la verticale ou à l'horizontale
  • Quantité par paquet : 25 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 15/35/25 cm

1,98 
par pièce
(en paquet de 25)

49,45 
par paquet de 25

HTVA
 paquet
LEITZ Boîtes d'archive 150 mm « easyboxx 6129 » - 10 pièces
Blanc (WS)

LEITZ Boîtes d'archive 150 mm « easyboxx 6129 » - 10 pièces

  • Matière : carton ondulé
  • Particularités : utilisation à l'horizontale et à la verticale
  • Quantité par paquet : 10 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 15/33/25,7 cm

1,77 
par pièce
(en paquet de 10)

17,69 
par paquet de 10

HTVA
 paquet
Elba Boîte de rangement « tric » pour archives sans onglet - 50 pièces

Elba Boîte de rangement « tric » pour archives sans onglet - 50 pièces

  • Côté long : 34 cm
  • Côté court : 9,5 cm
  • Matière : carton ondulé
  • Quantité par paquet  : 50 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 9,5/34/26,5 cm

1,99 
par pièce
(en paquet de 50)

99,45 
par paquet de 50

HTVA
 paquet
Esselte Boîte à archives « ECO 80 mm »

Esselte Boîte à archives « ECO 80 mm »

  • Côté long : 23,3 cm
  • Côté court : 8 cm
  • Matière : carton ondulé
  • Quantité par paquet  : 25 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 8/23,3/32,7 cm

1,17 
par pièce
(en paquet de 25)

29,19 
par paquet de 25

HTVA
 paquet
Bankers Box System Boîte d'archives A4 - 15 cm

Bankers Box System Boîte d'archives A4 - 15 cm

  • Côté long : 26,5 cm
  • Côté court : 15,8 cm
  • Matière : carton
  • Quantité par paquet  : 1 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 15,8/26,5/32,7 cm

3,15 
par pièce

HTVA
 pièce
LEITZ Boîtes à archives « 6086 » - 10 pièces

LEITZ Boîtes à archives « 6086 » - 10 pièces

  • Côté long : 32,5 cm
  • Côté court : 12 cm
  • Matière : carton ondulé
  • Quantité par paquet  : 10 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 12/32,5/27 cm

à partir de
2,84 
par pièce
(en paquet de 10)

à partir de
28,35 
par paquet de 10
(à partir de 5 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
30,85 €*
-    
1x
28,35 €*
8%
5x
 paquet
cartonia Boîtes à archives « Color » 8,3 cm large et triées par couleur - 8 pièces

cartonia Boîtes à archives « Color » 8,3 cm large et triées par couleur - 8 pièces

  • Côté long : 24,5 cm
  • Côté court : 7,7 cm
  • Matière : carton ondulé
  • Quantité par paquet  : 8 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): 7,7/24,5/32,5 cm

à partir de
1,57 
par pièce
(en lot de 8)

à partir de
12,59 
par lot de 8
(à partir de 6 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
14,29 €*
-    
1x
12,59 €*
12%
6x
 paquet
Bankers Box System Boîtes à archives minces - 10 pièces

Bankers Box System Boîtes à archives minces - 10 pièces

  • Matière : carton ondulé, 100% recyclé
  • Particularités : fabrication écologique et 100% recyclable, montage facile et rapide
  • Dimensions intérieures (L/P/H) : 8,0/31,5/26,0 cm
  • Quantité par paquet : 10 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): cm

à partir de
2,23 
par pièce
(en paquet de 10)

à partir de
22,25 
par paquet de 10
(à partir de 5 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
24,99 €*
-    
1x
22,25 €*
11%
5x
 paquet
Bankers Box System Boîtes à archives larges - 10 pièces

Bankers Box System Boîtes à archives larges - 10 pièces

  • Matière : carton ondulé, 100% recyclé
  • Particularités : fabrication écologique et 100% recyclable, montage facile et rapide
  • Dimensions intérieures (L/P/H) : 10,0/31,5/26,0 cm
  • Quantité par paquet : 10 pièce(s)
Dimensions ext. (L/P/H): cm

à partir de
2,56 
par pièce
(en paquet de 10)

à partir de
25,59 
par paquet de 10
(à partir de 5 paquets)

HTVA
Remise sur quantité
par paquet
Réduction
Quantité
29,85 €*
-    
1x
25,59 €*
14%
5x
 paquet

Boîtes d'archives : Archivez vos documents de manière ordonnée et sécurisée

Les entreprises sont tenues de conserver les documents commerciaux et fiscaux. La période de conservation est de six ou dix ans, selon le type de document. Les détails sont réglementés par le code du commerce allemand (HGB) et le code fiscal allemand (AO).

Alors que la numérisation progresse à pas de géant, de nombreux documents restent encore sous forme de papier. Pour s'assurer qu'ils peuvent être correctement archivés et rapidement récupérés en cas de besoin, les entreprises ont besoin de supports de classement adaptés.

Les armoires d'archivage sont la solution idéale.

Les boîtes d'archives mettent de l'ordre dans les documents, les protègent de la saleté et de l'humidité et peuvent être rangées dans le classeur ou la salle d'archives pour gagner de l'espace.

Bien que l'archivage numérique facilite le travail dans de nombreux domaines, l'archivage analogique présente également certains avantages :

  • Aucun outil électronique n'est nécessaire.
  • Les employés n'ont pas à apprendre le logiciel d'archivage.
  • L'archivage analogique permet d'économiser des processus de restructuration dans l'entreprise.
  • Certains documents ne sont valables que sous forme papier et ne peuvent être archivés sous forme numérique.

Les boîtes d'archives mettent de l'ordre dans les archives analogiques

Les boîtes d'archives peuvent être utilisées pour créer de l'ordre dans les archives analogiques d'une manière aussi simple qu'efficace. Les boîtes sont principalement constituées de carton ondulé ou de carton solide. La plupart du temps, ils sont disponibles non colorés ou en blanc. Le carton peut être assemblé en une boîte carrée en quelques étapes simples.

Pour que les documents soient réellement protégés de tous les côtés, ils peuvent être fermés par un couvercle à charnière. La taille est adaptée au format DIN A4. En fonction de leur conception, les boîtes d'archives peuvent contenir plusieurs centaines de feuilles, et dans certaines, vous pouvez stocker jusqu'à 1 000 feuilles de papier de 80 g/m².

Il y a des trous pour les doigts sur la façade et souvent aussi dans les couvercles des boîtes d'archives. Ceux-ci permettent de sortir les boîtes du classeur de manière rapide et facile.

En outre, il existe un champ d'étiquetage sur le front. Dans la plupart des cas, les boîtes peuvent également être étiquetées sur le couvercle. Il est ainsi possible de voir d'un coup d'œil quels documents y sont rangés, qu'ils soient rangés debout ou en croix sur l'étagère.

Une forme particulière de classeur.

Une forme spéciale de boîte de classement est adaptée au rangement des dossiers suspendus. Combinées aux boîtes de rangement et aux archiveboxes, ces boîtes permettent de ne pas perdre les documents importants et de les montrer en cas de besoin.

Bases de l'archivage à l'épreuve des audits

Pour que tout audit des dossiers liés à l'entreprise se déroule correctement, il est important de stocker les documents à l'épreuve des audits. Cela signifie que les documents doivent être disponibles dans leur version originale et que toute manipulation éventuelle peut être exclue. Les principes suivants doivent être respectés :

  • Les documents soumis à la conservation doivent être corrects et complets.
  • Les documents doivent être enregistrés en temps voulu.
  • Les documents doivent documenter toutes les procédures et tous les processus.
  • Les documents doivent être stockés de manière à être à l'abri des pertes et des modifications éventuelles.
  • Les documents archivés ne peuvent être utilisés que par les personnes autorisées.
  • L'archivage doit assurer le bon déroulement des processus globaux.
  • Les obligations légales de conservation doivent être respectées.
  • Les documents archivés doivent être traçables et auditables.
  • Tous les documents soumis à la conservation doivent être disponibles de manière ordonnée.

Ces principes s'appliquent à l'archivage analogique et numérique.

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