Bureau-accessoires

Optimale werking

Het toenemende gebruik van mobiele computers zoals notebook of PDA vermindert de hoeveelheid tijd die veel gebruikers aan hun bureau doorbrengen. Men zou de indruk kunnen krijgen dat bureauaccessoires minder belangrijk worden. Aan de andere kant kan de stationaire werkplek in veel gevallen toch niet worden opgeheven. Als de ruimte echter slechts incidenteel wordt gebruikt, krijgt de organisatie van het bureau een nieuwe betekenis. Wie elke dag zijn volledige werktijd aan het bureau doorbrengt, kan zich tevreden stellen met een zelfgekozen aandoening. Maar als de tijdvensters voor stationair werk beperkt zijn en er altijd ruimte moet zijn voor het notitieboekje en diverse andere mobiele hulpmiddelen, dan worden de veelzijdige artikelen in de sectie bureauaccessoires waardevolle helpers. Het programma begint met de opbergdoos en andere archiefsystemen en eindigt niet met staande verzamelaars.

Om een enigszins uniforme en tegelijkertijd overzichtelijke sfeer op het bureau te creëren, bieden diverse fabrikanten bureauaccessoires in productseries aan. Dit is niet alleen een kwestie van ontwerp, zoals later zal blijken. Vaak gaat het ook gepaard met bijvoorbeeld een afstemming van de productkwaliteit. Dit kan onder bepaalde omstandigheden zelfs invloed hebben op de werking van de bureauaccessoires. Men weet dit van printers & Co.: Als alle printers uit één bedrijf en serie komen, hoeft men zich niet telkens aan te passen aan een totaal andere werking.

Kwaliteit en ontwerp

Niet zo onbeduidend als soms wordt aangenomen, kwaliteit en design zijn niet onbeduidend als het gaat om bureau-accessoires. Het is dus niet alleen de kwestie van de klantgerichtheid die telt. Iedereen die klanten op hun werkplek bedient, moet zich natuurlijk bewust zijn van zijn of haar verantwoordelijkheid. De professionaliteit komt ook tot uiting in een zichtbare bureauorganisatie. Maar je eigen ogen kijken ook in het geheim. Visueel aantrekkelijke bureauaccessoires zorgen voor een vriendelijke sfeer en nodigen uit tot werken. Niet alleen met de directiestoel zijn comfort en haptiek te overwegen. Een bureaulegger moet ook een goed gevoel geven. De soft-touch coating van veel documenten in de categorie bureauaccessoires is uiterst aangenaam en tegelijkertijd slipvast. Dit optimaliseert de werkprocessen.

Hoe belangrijk vragen over sfeer zijn geworden, blijkt onder meer uit de evolutionaire veranderingen in de afvalmanden. In het verleden zijn dozen of emmers die vaak niet met veel liefde werden behandeld, wachtend naast of onder het bureau, nu uitgegroeid tot modieuze accessoires. Alleen al het feit dat één of twee aluminium designpapiermanden andere bureauaccessoires nabootsen, zou 20 of 30 jaar geleden ondenkbaar zijn geweest. De fijn gestileerde prullenmand van aluminium gaas laat echter ook op een zeer praktische manier zien wat een prullenbak voor papier & Co. niet is: een algemene afvalbak. De afvalbak moet alleen datgene krijgen wat zonder aarzeling aan de papierrecycling kan worden gegeven. Voedselresten zoals fruitpitten horen er niet in thuis. Hier wordt nogmaals duidelijk dat bureauaccessoires vooral functioneel moeten zijn.

De kleine helpers

In de administratie zijn de grote medewerkers vooral mappen en mapsystemen, maar ook het hangbestand of de map rondel. Om de workflows te optimaliseren wordt alles als een systeem gecoördineerd en gecombineerd. Een niveau lager liggen bij wijze van spreken bureauaccessoires die helpen bij de verwerking van dossiers. En als u nog een stap verder gaat, vindt u de kleinste artikelen in de sectie bureauaccessoires. Hier zijn er bijvoorbeeld elastiekjes of clips waarmee men iets in elkaar kan zetten. Ook hier wordt kwaliteit verwacht.