Barcodescanners

Assortiment onthouden

Barcodescannergids - Leg informatie haarfijn vast

Eén klik, één piep - en de artikelnummers komen rechtstreeks in het systeem terecht. Barcodescanners doen hun werk in enkele seconden en zijn een belangrijk technisch hulpmiddel in veel moderne werkprocessen.

Wat zijn barcodescanners, hoe werken ze en wie heeft er baat bij? Deze gids biedt uitgebreide informatie over deze praktische apparaten voor het vastleggen van gegevens, belicht de verschillende technologieën, presenteert belangrijke selectiecriteria en geeft advies over de aanschaf van een geschikt model. Onderwerpen als gebruik, onderhoud en beveiliging worden ook op een praktische manier uitgelegd.

Wat is een barcodescanner en hoe werkt hij?

Om productgegevens, prijzen of voorraadniveaus vast te leggen, processen te versnellen, foutbronnen te minimaliseren en gegevens automatisch te documenteren, zijn barcodescanners niet meer weg te denken uit het dagelijks leven op kantoor, in magazijnen of in de scheepvaart.

Een barcodescanner is een klein apparaat dat lijkt op een kruising tussen een afstandsbediening en een pistool. Het ligt prettig in de hand, heeft meestal een drukknop en een klein venstertje aan de voorkant waardoor een rode lichtstraal de barcode scant. Andere varianten doen meer denken aan smartphones of pennen. Wat ze allemaal gemeen hebben is dat ze licht en sensoren gebruiken om de zwarte balken en witte ruimtes in een barcode te lezen. Ze vertalen deze in digitale gegevens, die vervolgens worden verwerkt door een digitaal eindapparaat.

De belangrijkste kenmerken van barcodescanners in één oogopslag:

• Klein handapparaat met trekker, meestal bedraad, maar ook draadloos
• Leest barcodes met behulp van licht en sensoren
• Zendt gegevens rechtstreeks naar een kassasysteem, magazijnprogramma of pc
• Maakt geautomatiseerde processen mogelijk voor voorraadbeheer, logistiek en verkoop

In welke sectoren zijn barcodescanners gewild?

Barcodescanners zijn een integraal onderdeel van veel werkprocessen en worden overal gevraagd waar informatie snel, nauwkeurig en digitaal moet worden verwerkt. Dit zijn de belangrijkste toepassingsgebieden.

• Detailhandel: Barcodescanners versnellen het betaalproces aan de kassa. Ze registreren automatisch prijzen en synchroniseren deze met het goederenbeheersysteem. Mobiele barcodescanners worden ook gebruikt voor voorraadtelling of prijswijzigingen.
• Logistiek en verzending: De scanners zorgen voor overzicht en efficiëntie bij inkomende goederen, magazijnbeheer en verzending. Ze registreren elk pakket: op overslagpunten, in het leveringsvoertuig en bij aflevering.
• Industrie: In productiebedrijven ondersteunen scanners controle en toezicht. Onderdelen worden geïdentificeerd voordat ze worden geïnstalleerd en machines ontvangen specifieke informatie voor de volgende werkstap via barcodes.
• Gezondheidszorg: Medicijnen, patiëntenpolsbandjes en laboratoriummonsters zijn voorzien van barcodes om verwisselingen te voorkomen. Apotheken gebruiken ook scanners voor voorraadbeheer en receptverwerking.
• Bibliotheken: Barcodescanners zijn ook nodig bij het lenen en terugbrengen van boeken. Voorraden kunnen efficiënt beheerd worden met behulp van barcodes.
• Kantoren en administraties: In kantooromgevingen helpen scanners bij het vastleggen van apparatuur, materialen of documenten, bijvoorbeeld bij het opnemen van voorraden of het plaatsen van bestellingen.
• Evenementenindustrie: Tickets worden vaak gescand met behulp van QR- of barcodes bij het betreden van concerten en andere evenementen.

Welke voordelen bieden barcodescanners?

Wanneer gegevens snel en nauwkeurig moeten worden geregistreerd, zijn barcodescanners onmisbaar geworden. Ze maken veel werkprocessen eenvoudiger en zorgen voor meer snelheid en duidelijkheid op allerlei gebieden. Dit zijn de voordelen op een rijtje:

• Informatie kan in enkele seconden worden vastgelegd en vereist nauwelijks handmatige inspanning.
• Onjuiste invoer door typefouten kan aanzienlijk worden verminderd omdat de gegevens automatisch worden ingelezen.
• Zelfs grote hoeveelheden gegevens kunnen efficiënt worden verwerkt, bijvoorbeeld voor goederenontvangsten, kassaprocessen of voorraadcontroles.
• Het kan op verschillende manieren worden gebruikt - van het magazijn tot de verkoopvloer en mobiele gegevensregistratie onderweg.
• Dankzij gestandaardiseerde codes kan informatie eenvoudig worden verwerkt of overgedragen naar andere systemen.

Welke soorten barcodes kunnen de scanners lezen?

Op het eerste gezicht lijken het eenvoudige gestreepte patronen, maar barcodes zijn belangrijke gegevensdragers. Afhankelijk van het toepassingsgebied verschillen deze codes in structuur, vorm en informatiedichtheid. Klassieke scanners lezen voornamelijk zogenaamde 1D-barcodes, d.w.z. eendimensionale barcodes zoals de bekende EAN-code die op bijna elk product in de supermarkt is geplakt. Deze lineaire codes bestaan uit lijnen en openingen van verschillende breedte, die door de scanner worden vertaald naar cijfers of letters.

Moderne scanners kunnen ook 2D codes decoderen, waaronder de veelgebruikte QR code. In tegenstelling tot 1D codes zijn QR codes tweedimensionaal en slaan ze gegevens zowel horizontaal als verticaal op. Dit betekent dat er aanzienlijk meer informatie in een enkele code past. Een QR code bevat niet alleen een artikelnummer, maar ook hele URL's, contactgegevens of tekstdelen.

Welke technologieën worden gebruikt in barcodescanners?

Een barcode ziet er misschien eenvoudig uit, maar achter de behuizing gaat precieze technologie schuil. Er worden verschillende technologieën gebruikt in barcodescanners, afhankelijk van het toepassingsgebied, het scanvolume en het codetype. De doorslaggevende factor is hoe de code wordt gescand en geïnterpreteerd. Dit zijn de drie varianten:

Laserscanners werken met een fijne, bewegende laserstraal die over de barcode beweegt. Het gereflecteerde licht van de witte vlakken en de donkere lijnen wordt in verschillende mate teruggekaatst. De scanner herkent deze contrasten en zet ze om in digitale gegevens. Laserscanners worden vooral veel gebruikt voor 1D-barcodes, omdat ze snel en betrouwbaar werken, zelfs op grotere afstanden of in slechte lichtomstandigheden. Laserscanners herkennen echter geen tweedimensionale codes.

CCD staat voor "Charge-Coupled Device". Deze scanners werken met een reeks lichtgevoelige sensoren die de verschillen in helderheid van de barcode detecteren. In tegenstelling tot laserscanners verlichten ze de code met een LED-strip. CCD-apparaten bieden een hoge nauwkeurigheid, zijn ongevoelig voor beweging en zijn zeer geschikt voor korte afstanden. Ze worden vaak gebruikt in stationaire kassa's, bijvoorbeeld in winkels of bibliotheken.

In principe werken imagerscanners als een camera. Ze nemen een beeld van de code en analyseren dit met behulp van software. Hierdoor kunnen ze zowel 1D- als 2D-codes herkennen, waaronder QR-codes of Data Matrix. Imagers worden gebruikt waar veelzijdigheid vereist is: in de logistiek, in magazijnen of bij mobiel scannen met smartphones en tablets. Zelfs beschadigde of slecht geprinte codes kunnen vaak nog worden gelezen met deze technologie.

Welke varianten barcodescanners zijn er?

Barcodescanners zijn verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen. Afhankelijk van waar en hoe ze moeten worden gebruikt, worden de belangrijkste apparaattypen als volgt onderscheiden:

• Mobiele handscanners kunnen flexibel worden gebruikt en zijn gemakkelijk vast te houden. Ze zijn bijzonder geschikt voor magazijnen, logistiek of inventarisatie, waar werknemers zich vrij moeten kunnen bewegen.
• Stationaire kassascanners, ook wel veegscanners genoemd, worden permanent geïnstalleerd in verkoopbalies. Producten worden over een scanoppervlak getrokken, wat ideaal is voor snelle kassaprocessen in de detailhandel.
• De scanpennen moeten direct over de barcode worden getrokken. Ze zijn compact, goedkoop en nemen weinig ruimte in, maar vereisen een vaste hand en nauwkeurige toepassing.

RFID-systemen (Radio Frequency Identification) zijn een alternatief voor optisch scannen. Deze werken met radiotechnologie en lezen informatie zonder dat visueel contact nodig is - zelfs door verpakkingen heen of bij vervuiling. RFID-tags en -lezers zijn over het algemeen echter duurder dan klassieke barcodescanners.

Hoe kies ik de juiste barcodescanner?

Moet de barcodescanner draadloos werken of mag het ook een kabelverbinding zijn? Is het belangrijk om van een grotere afstand en/of vanuit verschillende hoeken te kunnen scannen? En is het relevant of het apparaat lekker in de hand ligt of opgaat in de kleur van je eigen opstelling? Als je op zoek bent naar een geschikte barcodescanner, zul je al snel merken dat er meer verschillen zijn dan je in eerste instantie zou verwachten. Naast de technologie spelen ook andere factoren een rol bij het vinden van het juiste apparaat:

• het type aansluiting
• de scansnelheid
• de beveiligingseisen
• de gebruiksvriendelijkheid / de speciale functies
• de compatibiliteit
• het ontwerp / de kleur
• de prijs

Barcodescanners kunnen grofweg in twee groepen worden verdeeld: bedrade en draadloze modellen. Beide varianten hebben hun voordelen, afhankelijk van hoe en waar het apparaat wordt gebruikt.

1. Bedrade barcodescanners

Een klassieke USB-streepjescodescanner wordt rechtstreeks op de pc of het kassasysteem aangesloten via een (USB-kabel)(20~54~31~~). Dit zorgt voor een stabiele gegevensoverdracht en een permanente stroomvoorziening en is geschikt voor stationaire werkstations met een hoog scanvolume. De bekabelde verbinding is ook vaak de voorkeursoplossing voor oudere systemen.

2. Draadloze barcodescanner

Als je meer bewegingsvrijheid nodig hebt, kun je kiezen voor een draadloze barcodescanner. Dergelijke apparaten werken via Bluetooth of draadloos.

Bluetooth-barcodescanners maken rechtstreeks verbinding met compatibele eindapparaten zoals een laptop, tablet of smartphone. Ze zijn mobiel en kunnen snel gekoppeld worden. Het bereik is echter beperkt tot ongeveer tien meter.

Draadloze barcodescanners (RF- of 2,4 GHz-technologie) bieden vaak een aanzienlijk groter bereik dan Bluetooth-modellen. Ze werken met een USB-dongle die op de computer wordt aangesloten en verzenden ook over grotere afstanden, soms zelfs tot 100 meter in open ruimtes. Dit is vooral praktisch in magazijnen of op grotere verkoopvloeren.

De scansnelheid geeft aan hoe vaak een scanner per seconde een barcode probeert vast te leggen - en niet hoeveel producten er daadwerkelijk per seconde gescand kunnen worden. Afhankelijk van het model ligt deze meestal tussen 50 en 1000 scans per seconde.

Apparaten met een lage scansnelheid voeren ongeveer 50 tot 200 scanpogingen per seconde uit. Dit is voldoende voor eenvoudige toepassingen met een vlotte workflow, bijvoorbeeld op kantoor of aan een bureau. Apparaten met hoge prestaties scannen barcodes tot 1000 pogingen per seconde. Dit verhoogt de betrouwbaarheid bij snel werken en is vooral nuttig in de logistiek, industrie en detailhandel.

Een hoge scansnelheid is vooral nuttig wanneer de barcode moeilijk te lezen is of beweegt. Het zorgt ervoor dat de scanner snel een bruikbaar signaal vindt, ongeacht het aantal items dat per seconde wordt verwerkt.

Aan welke beschermingseisen moet een barcodescanner voldoen?

Niet elke barcodescanner werkt in een kantoor met airconditioning: veel apparaten worden gebruikt in wat ruigere omgevingen: in stoffige magazijnen, bij lage temperaturen in koelhuizen of in weer en wind op het laadperron. Om ervoor te zorgen dat de scanner onder dergelijke omstandigheden betrouwbaar werkt, is passende bescherming nodig.

De behuizing speelt hierbij een belangrijke rol. Robuuste scanners hebben een schokbestendige buitenbehuizing die bestand is tegen een val van een verpakkingstafel of stoten tegen metalen rekken zonder schade. Rubberen randen of schokabsorberende omhulsels vergroten ook de geschiktheid voor dagelijks gebruik.

Stof, vocht en spatwater kunnen een apparaat ook beschadigen. Hier geven zogenaamde IP-beschermingsklassen informatie over de weerstand. Ze bestaan uit twee cijfers: Het eerste cijfer beschrijft de bescherming tegen vreemde voorwerpen zoals stof, het tweede de bescherming tegen water: hoe hoger het cijfer, hoe bestendiger het apparaat. Een scanner met IP54 is bijvoorbeeld beschermd tegen stof in schadelijke hoeveelheden en tegen spatwater. Een model met IP65 wordt als zeer robuust beschouwd omdat het volledig stofdicht is en zelfs bestand is tegen waterstralen.

Of het nu in het magazijn, aan de kassa of op kantoor is: een barcodescanner moet niet alleen betrouwbaar werken, maar ook gebruiksvriendelijk zijn. Daarvoor zorgen verschillende praktische functies die het scannen in het dagelijks werk eenvoudiger maken.

• Een brede scanhoek maakt het mogelijk om barcodes vanuit een zijwaartse of schuine positie te scannen zonder het product precies uit te lijnen.
• Een automatische scanmodus herkent of een barcode zich binnen het leesbereik bevindt en start de scan zonder dat u op een knop hoeft te drukken.
• Een richthulp met LED- of laserpunt helpt om precies op de gewenste code te richten, zelfs bij labels met een bijzonder hoge opdruk.
• Visuele of hoorbare feedback geeft aan of de scan succesvol was en zorgt voor snelle veiligheid in hectische werkprocessen.

Niet elke scanner is meteen compatibel met elk systeem. Een belangrijke vraag is daarom of het apparaat harmoniseert met het bestaande besturingssysteem, de gebruikte software en de gewenste hardware. Veel USB-barcodescanners werken direct via plug-and-play zonder extra drivers. Zonder extra software gedragen ze zich dan als een toetsenbord en geven ze gegevens rechtstreeks door aan het geopende programma.

Er kan echter speciale software nodig zijn voor geavanceerde functies zoals het vastleggen van complexe codes of een directe verbinding met een goederenbeheersysteem. Sommige scanners worden hier al mee geleverd, andere moeten apart worden aangeschaft. Voordat u tot aanschaf overgaat, moet u dus controleren of er aanvullende programma's nodig zijn en of deze compatibel zijn met de gebruikte systemen.

Functionaliteit staat voorop bij scanners: daarom hebben de behuizingen vaak een vrij onopvallend uiterlijk in zwart, grijs of wit. Deze kleuren passen perfect in verschillende werkomgevingen. Sommige fabrikanten bieden echter ook modellen in felrood, blauw of geel. Dergelijke varianten zijn bijvoorbeeld handig in grote hallen of voor buitengebruik en overal waar het apparaat snel gevonden moet worden.

Er zijn ook verschillen in ontwerp:

• Modellen met een licht gebogen handgreep zijn bijzonder ergonomisch, omdat ze goed in de hand liggen en comfortabel zijn, zelfs bij langdurig gebruik.
• Rubberen oppervlakken verbeteren de grip en zorgen voor een veilig gebruik.
• Compacte apparaten kunnen ruimtebesparend worden opgeborgen of met één hand worden bediend.

Het ontwerp beïnvloedt dus niet alleen het uiterlijk, maar ook hoe efficiënt en handig de scanner in het dagelijks leven kan worden gebruikt.Hoeveel kosten barcodescanners?

De prijsklasse voor barcodescanners is breed en varieert afhankelijk van de functies, de technologie en het toepassingsgebied. Eenvoudige, bedrade modellen, zoals een klassieke USB-barcodescanner, zijn verkrijgbaar vanaf slechts 30 tot 50 euro. Ze zijn geschikt voor occasioneel gebruik of in kleine verkooppunten.

Apparaten met extra functies, zoals een draadloze verbinding, automatische activering of verbeterde leesprestaties, bevinden zich in het middensegment tussen 80 en 150 euro. Professionele barcodescanners die zelfs onder moeilijke omstandigheden betrouwbaar werken, kosten 200 euro of meer. Ze bieden vaak een bijzonder hoge scansnelheid, een groot bereik of robuuste behuizingen.

Overzicht: belangrijke criteria en opties voor barcodescanners

Hoe kan ik effectief werken met een barcodescanner?

Een barcodescanner komt pas volledig tot zijn recht als hij op een zinvolle manier in de workflow wordt geïntegreerd. Vooral bij terugkerende taken op het gebied van binnenkomende goederen, magazijnbeheer of inventarisatie helpt het om processen aanzienlijk te vereenvoudigen - op voorwaarde dat het apparaat efficiënt wordt gebruikt.

De volgende tips helpen u het beste uit uw scanner te halen:

• Een duidelijke structuur in de plaatsing van barcodes zorgt ervoor dat ze snel toegankelijk en gemakkelijk te lezen zijn. Dit bespaart tijd en onnodige handelingen.
• Het apparaat moet stil gehouden worden tijdens het scannen. Te snel vegen of zwenken kan de leesnauwkeurigheid verminderen.
• Een vaste scanvolgorde, bijvoorbeeld van links naar rechts of van boven naar beneden, voorkomt dubbele scans en maakt volgen eenvoudiger.
• Korte pauzes tussen scanprocessen zorgen ervoor dat de gegevens correct worden verwerkt en dat er geen gegevens "verloren" gaan.
• De combinatie met geschikte software (bijvoorbeeld voor goederenbeheer of magazijnbeheer) verhoogt de efficiëntie nog verder - vooral als de gegevens in realtime worden overgedragen.
• Regelmatig oefenen in het gebruik van het apparaat en korte instructies voor nieuwe medewerkers verbeteren de bediening en zorgen voor soepele processen.
• Als je in een team werkt, is het aan te raden om de verantwoordelijkheden duidelijk af te bakenen - bijvoorbeeld wie scant en wie de geregistreerde gegevens controleert of accepteert.

Waar moet ik op letten bij het onderhoud van een barcodescanner?

Barcodescanners worden bij dagelijks gebruik blootgesteld aan stof, vuil en zweet. Onderschat daarom het belang van onderhoud en reiniging voor een betrouwbare werking niet. Vuile lenzen, stoffige contacten of mechanische slijtage kunnen leesfouten veroorzaken, de reactiesnelheid verminderen of, in het ergste geval, zelfs leiden tot een volledig defect.

Regelmatig schoonmaken helpt de levensduur te verlengen en storingen te voorkomen. Hier volgen enkele tips:

• Reinig het scanoppervlak na elk gebruik met een pluisvrije, licht vochtige doek om stof, vingerafdrukken en resten te verwijderen.
• De behuizing kan worden gereinigd met een mild schoonmaakmiddel. Dit is vooral belangrijk als de scanner vaak in contact komt met klanten of in stoffige omgevingen wordt gebruikt.
• Kabels en stekkerverbindingen moeten regelmatig worden gecontroleerd op breuken of losse contacten.
• Bij draadloze apparaten is het ook aan te raden om de oplaadcontacten af en toe schoon te maken om oplaadproblemen te voorkomen.
• Niet vergeten: Update de firmware regelmatig, als het model dit toelaat, omdat softwarefouten ook de scanprestaties kunnen beïnvloeden.

Welke rol spelen beveiliging en gegevensbescherming?

Barcodescanners zien er misschien uit als eenvoudige invoerapparaten, maar problemen met gegevensbeveiliging worden relevant wanneer ze verbonden zijn met een bedrijfsnetwerk of een softwareoplossing. Vooral draadloze modellen, die communiceren via WLAN of Bluetooth, moeten daarom betrouwbaar worden beveiligd om onbevoegde toegang of lekken van gegevens te voorkomen.

Vooral bij het scannen van gevoelige informatie, zoals persoonlijke gegevens, serienummers of batch-informatie, is het belangrijk dat de gegevensoverdracht versleuteld is en dat de apparaten alleen verbonden zijn met geautoriseerde systemen.

De gebruikte software speelt ook een rol. Deze bepaalt hoe de verzamelde gegevens worden verwerkt, opgeslagen en doorgegeven. Verouderde of slecht onderhouden applicaties kunnen een kwetsbaar punt worden in de beveiliging, bijvoorbeeld als ze niet de nieuwste versleutelingsstandaarden ondersteunen of de toegang onvoldoende controleren.

Om barcodescanners veilig in het bedrijfsnetwerk te kunnen gebruiken, moeten beheerders aandacht besteden aan de volgende aspecten:

• up-to-date firmware
• configuraties met wachtwoordbeveiliging
• regelmatige beveiligingsupdates

Dit minimaliseert risico's en garandeert gegevensbescherming en -beveiliging, zelfs tijdens gebruik.