Folderrek

Assortiment onthouden

Gids voor folderrek – informatie die in het oog springt

Als het eerste waar je naar kijkt als je een ruimte binnenkomt, is dat de brochurestandaard zijn optimale plek heeft gevonden: Om aanbiedingen en informatie duidelijk te tonen en brochures, flyers en afhaalbrochures uit te stallen, is een brochurestandaard een ideaal analoog presentatiemiddel dat gebruikt kan worden in... wordt in veel gebieden met openbaar verkeer gebruikt.

Wat zijn brochurestandaards en waarvoor kunnen ze worden gebruikt? Welke voordelen bieden ze en welke verschillende versies en onderscheidende kenmerken zijn er? Deze gids geeft informatie over brochurestandaards en laat zien met welke aspecten u bij de aanschaf rekening moet houden. Er zijn ook praktische tips om brochurestandaards in het juiste licht te zetten en in het oog te springen.

Wat is een brochurestandaard?

Ze komen vooral voor in ontvangstruimtes, maar we komen ze ook tegen in wachtkamers, op beurzen, in de luchthavenhal en op balies. De brochurestands voorzien van brochures, flyers, tijdschriften of catalogi dienen om gedrukte informatie of reclame-uitingen op een aantrekkelijke manier zichtbaar te maken en voor een breder publiek beschikbaar te maken om zonder grote hindernissen mee naar huis te nemen.

Een brochurestandaard is een stabiele, open constructie gemaakt van metaal, hout of acryl die visueel lijkt op een smalle plank. De klassieke brochurestandaards doen hun naam eer aan en staan met één voet stevig op de grond - maar ook mobiele versies op wielen en bredere schapmodellen of tafelstandaards vallen onder de categorie brochurestandaards. De stands zijn voorzien van minimaal één compartiment, maar hebben doorgaans aanzienlijk meer compartimenten. Deze bieden ruimte om diverse analoge documenten open en netjes op te bergen. Indien nodig en geïnteresseerd kunnen ze snel met één hand worden verwijderd.

De belangrijkste kenmerken van brochurestandaarden op een rij:

• Presentatiemateriaal voor brochures, brochures etc.
• open plank met individuele vakken
• stabiele standaard
• fatsoenlijke presentatie
• Maak informatie zichtbaar
• Snelle verwijdering van documenten

Welke voordelen bieden brochurestandaards?

Waar moeten de documenten naartoe? Hoe plaats ik mijn reclameflyer en waar de bedrijfsbrochure? Hoe krijgen klanten, geïnteresseerden en bezoekers belangrijke informatie op papier? Iedereen die zichzelf dit soort vragen stelt, doet er goed aan een brochurestandaard te hebben. De diverse en praktische stands bieden aanzienlijke voordelen.

Dit zijn de pluspunten van de brochurestandaarden:

• Informatie wordt op ooghoogte duidelijk zichtbaar en aantrekkelijk gepresenteerd, bijvoorbeeld om de aandacht van de kijker te vestigen op bepaalde producten en diensten.
• De verschillende compartimenten zorgen voor een duidelijke en ordelijke opslag van diverse documenten.
• Of het nu gaat om brochures, brochures, flyers of kranten en tijdschriften – de opbergruimte in de vakken is geschikt voor alle soorten documenten. Ze kunnen daarom op verschillende manieren en voor verschillende doeleinden worden gebruikt.
• Het gebruik van de brochurestandaarden is zelfverklarend en ongecompliceerd: als u geïnteresseerd bent, neemt u gewoon de gewenste documenten mee. Bovendien is het uitrusten en updaten ook heel eenvoudig.
• Vloerbrochuresstandaarden nemen door hun rechtopstaande positie zeer weinig ruimte in de kamer in beslag.
• Met een brochurestandaard krijgt u eenstabiel, robuust en duurzaam product. Vuil en verontreinigingen kunnen eenvoudig worden afgeveegd.
• Door de verschillende maten, materialen en andere designkenmerken is er voor iedere toepassing een passende brochurestandaard.
• Over het algemeen zijn de flyerstands een kosteneffectief middel om reclame te maken voor uw eigen bedrijf, om de verkoop te bevorderen en informatie te verspreiden.
• Mobiele brochurestands zijn flexibel in te richten op verschillende locaties.

Welke verschillende versies zijn er?

Hoe groot is de beschikbare ruimte voor de brochurestand? Hoeveel documenten wil ik op een aantrekkelijke manier presenteren en welke rol spelen factoren als het uiterlijk, de stabiliteit en de flexibiliteit van het product? Om het juiste model te vinden, moet u uzelf vooraf een paar vragen stellen en uw individuele behoeften verkennen. Om de optimale brochurestandaard te vinden die de gewenste meerwaarde biedt, zijn er een aantal aspecten waar u rekening mee moet houden. Bij de overwegingen zijn de volgende ontwerpkenmerken relevant:

• het materiaal
• de afmetingen/de maat
• het aantal compartimenten
• het soort onderwerpen
• de juiste papierformaten
• de kleur/het ontwerp
• speciale eigenschappen

Het materiaal dat wordt gebruikt om de standaards te maken, is in essentie afhankelijk van het model en de maat. Hierbij geldt: hoe groter de brochurestandaard is en hoe meer gewicht deze kan dragen, hoe stabieler het materiaal moet zijn.

Dit zijn de gebruikelijke materialen:

• Metaal: Het materiaal bij uitstek is metaal wanneer stabiliteit, functionaliteit en robuustheid vereist zijn. Metalen brochurestandaards zijn meestal de grotere modellen. Metaal heeft een relatief hoog gewicht en biedt daardoor een hoge stabiliteit. Tegelijkertijd is het product zeer ongevoelig: schokken en trillingen kunnen het niet snel beschadigen. Vlekken en vuil kunnen ook gemakkelijk worden afgeveegd. Metalen brochurestandaards zijn bovendien tijdloos, eenvoudig en klassiek en passen zich visueel aan hun omgeving aan.
• Hout: Het materiaal hout maakt een zeer hoogwaardige, stijlvolle en tegelijkertijd natuurlijke indruk. Het hoge gewicht van het duurzame natuurproduct zorgt voor een veilige stand.Houten modellen nemen wat meer ruimte in beslag en zijn een mooie blikvanger. Over het geheel genomen heeft hout wat meer onderhoud nodig en is het gevoeliger voor invloeden van buitenaf. Houten modellen worden niet aanbevolen voor gebruik buitenshuis.
• Acryl / Plexiglas® De brochurestandaarden van transparant acrylglas of Plexiglas® zijn gereserveerd en discreet. Ze doen visueel denken aan glas, maar zijn minder gevoelig (en zeker niet breekbaar). Het relatief lage gewicht zorgt voor een hoge mate van flexibiliteit en eenvoudig transport. Standaards van 100 procent acryl zijn meestal kleinere modellen of tafeldisplays. Om de stabiliteit te garanderen, hebben de grotere stands vaak een metalen frame. Net als metaal is acrylglas ongevoelig en gemakkelijk schoon te maken.
• Kunststof De voordeligste variant zijn de brochurestandaarden van kunststof, die bovendien licht zijn en daarom vooral als kleinere en mobiele modellen worden aangeboden. Omdat kunststof zeer ongevoelig is, zijn deze standaards ook geschikt voor gebruik buitenshuis.

Er is veel ruimte qua omvang. Van de tafelstandaard met een hoogte van slechts 30 centimeter tot het brochurerek en draaizuil met een lengte tot 2 meter, het zijn niet slechts enkele centimeters die het verschil maken. Gemiddeld zijn de stands tussen de 1,20 en 1,60 meter groot.

Ook in de breedte zijn er verschillen: afmetingen tussen 25 en 45 cm zijn gebruikelijk voor de plank met één rij. Deze zeer smalle breedte vind je vooral terug op de stands en mobiele stands. Folderstandaards die aan de muur staan of hier permanent worden gemonteerd, zijn daarentegen vaak iets breder en bieden ruimte voor meerdere brochures naast elkaar. Om drie tot vier documenten van rand tot rand te kunnen herbergen, ligt de breedte tussen 70 en 85 cm.

Als u een brochure gewoon in het juiste licht wilt zetten, kunt u ook brochurestandaards krijgen met slechts één plank. Uiteraard is hier ruimte voor verbetering: afhankelijk van de hoogte en breedte van het model hebben de stands aanzienlijk meer opbergvakken. Voor producten met één rij zijn dat er vaak vier of vijf, maar soms ook zes of zeven. Als de compartimenten op bredere modellen naast elkaar liggen, zijn er meer. In de zuilstaanders met 30 of zelfs 40 vakken kan een bijzonder groot aantal brochures “rondom” worden opgeborgen.

In deze context speelt ook de opslagcapaciteit per compartiment een rol: terwijl sommige slechts één (iets dikkere brochure) in een compartiment kunnen bevatten, kunnen anderen tien of meer brochures bevatten. Er is meestal voldoende ruimte voor dunne flyers, zodat grotere aantallen in één compartiment passen.

De compartimenten van de brochurestandaarden zijn zo ontworpen dat de brochures min of meer rechtop staan en dus ook vanaf een afstand goed zichtbaar zijn. Aan de andere kant zul je geen compartimenten vinden om in de stands te plaatsen - het doel is immers de presentatie en visualisatie en niet de opslag.

Er zijn speciale apparaten die ervoor zorgen dat het informatiemateriaal er niet uitvalt. Dit kan een rasterstructuur aan de zijkanten zijn. Soms heeft het compartiment eenvoudigweg een overstek in het onderste gedeelte. Wat alle archiveringsmogelijkheden gemeen hebben, is dat ze het zicht op flyers e.d. niet belemmeren, maar ze altijd openhouden.

Ter bescherming van de documenten (bij voorkeur buiten) zijn de vakken gedeeltelijk beschermd met een deksel, bijvoorbeeld in de vorm van een plexiglas klep. Er zijn ook varianten met een stabiele, transparante folie waarin één brochure kan worden gestoken om deze te bekijken.

Net als bij zoveel andere materialen en gebruiksvoorwerpen voor op kantoor speelt ook bij brochurestandaarden het standaard papierformaat DIN A4 een belangrijke rol. De afzonderlijke compartimenten zijn meestal zo ontworpen dat documenten in het meest gebruikte formaat van 21 x 29,7 cm precies, of in ieder geval losjes, passen. De opbergruimtes zijn primair ontworpen voor het portretformaat.

Hoewel kleinere vakken de absolute uitzondering vormen - DIN A5 past uiteraard in een DIN A4-vak - hebben sommige modellen wel opbergruimtes die ook zijn ontworpen voor de grotere papierformaten A3, A2 of zelfs A1.

In principe is het vooral het materiaal dat de kleur van de brochurestandaard bepaalt: terwijl de houten versies een natuurlijke, bruine kleur hebben, heeft het metaal een grijze of zilveren uitstraling. De acryl- en plexiglas® staanders zijn daarentegen transparant en dus kleurloos. Alleen bij de vrij zeldzame plastic modellen komt er iets meer kleur om de hoek kijken.

Over het algemeen hebben de brochurestandaarden allemaal een overwegend eenvoudig ontwerp. Hun gereserveerde uiterlijk biedt veeleer een podium voor brochures, brochures en flyers om de aandacht te trekken.

Er zijn ook andere belangrijke ontwerpaspecten waar u bij de aankoop goed op moet letten. Dit omvat de volgende eigenschappen:

• mobiel: Als de stands zijn uitgerust met vier wielen, is het een mobiel product dat gemakkelijk van A naar B kan worden vervoerd of eenvoudig opzij kan worden geschoven.
• draaibaar: Kolommodellen staan op een draaibare kolom waardoor de standaard 360 graden rond zijn eigen as kan worden gedraaid - en brochures en kranten van alle kanten in- en uitgeschoven kunnen worden.
• Uitschuifbaar / opvouwbaar: De brochurestandaarden, die naar boven uit elkaar kunnen worden getrokken (soms als een accordeon) en kunnen worden opgevouwen wanneer ze niet worden gebruikt, zijn bijzonder flexibel. Deze modellen zijn ideaal voor transport en wisselen van locatie.
• vrijstaand / hangend: Trouw aan hun naam staan de brochurestandaards met minimaal één voet op de vloer. Maar er zijn ook modellen die zijn ontworpen om aan de muur te hangen. Als alternatief kunt u ook zogenaamde tafeldisplays verkrijgen. Deze zijn kleiner en kunnen op een bureau, toonbank of toonbank worden geplaatst.

Welke aspecten zijn relevant bij de aanschaf van de juiste brochurestandaard?

Om volgens de algemene voorwaarden de juiste keuze te maken, is het de moeite waard om een checklist op te stellen: Noteer welke aspecten voor u belangrijk zijn en aan welke eisen de installateur zeker moet voldoen. Hier is een overzicht van de belangrijkste vragen:

• Installatielocatie: Hoeveel ruimte heb ik beschikbaar? Moet de stand dicht bij de muur worden geplaatst (bijvoorbeeld een brochurestandaard aan de muur)? Moeten de brochures van meerdere kanten toegankelijk zijn (draaikolomstandaard)? Of is het voldoende als ik losse brochures op de toonbank presenteer (tafelbrochurestandaard)?
• Aantal gedrukte media: Hoeveel brochures moeten er passen? Wil ik meerdere identieke exemplaren op elkaar plaatsen (indien mogelijk diepe compartimenten)? Moet er een groter aanbod komen (zo veel mogelijk verschillende onderwerpen)?
• Grootte van de brochures: Hoe groot moeten de compartimenten zijn? Zijn standaardformaten voldoende of wil ik er ook XL kranten en tijdschriften in kwijt?
• Optiek: Moet de brochurehouder een blikvanger zijn, er waardevol uitzien en ook representatieve doeleinden vervullen of moeten de brochures en brochures met hun opvallende motieven de hoofdrol spelen?
• Stabiliteit: Wordt de brochurestandaard regelmatig gebruikt, is er veel openbaar verkeer en worden documenten vaak verwijderd (metalen of houten brochurehouder)? Of geef ik de voorkeur aan het uiterlijk boven de stabiliteit (acrylstandaard)?
• Mobiliteit: Wil ik de brochurestandaard op verschillende plaatsen gebruiken? Is er sprake van wisselende standplaatsen (rollers, opklapbaar) of blijft het model na montage altijd op één en dezelfde standplaats staan (draaizuil en wandbrochurerek)? Moet het product ook buitenshuis worden gebruikt (metalen of plastic standaard)?

Wat zijn de kenmerken van mobiele brochurestandaards?

Als de brochurestandaard niet alleen een vaste plaats moet hebben, maar indien nodig ook gebruikt moet worden in de ontvangstruimte, op de beurs en in de vergaderruimte, dan kunt u het beste voor een mobiel model kiezen. Om deze stands snel en eenvoudig van A naar B te vervoeren, kenmerken ze zich door een aantal opvallende kenmerken. Dit zijn:

• een laag gewicht
• een constructie op wielen
• de mogelijkheid om de standaard in of uit te klappen

Als de brochurestandaard alleen in verschillende ruimtes in een gebouw wordt gebruikt, kunnen wielen voldoende zijn. Bij het wisselen van locatie is het echter de moeite waard om modellen te kiezen die in slechts een paar stappen kunnen worden opgevouwen zonder dat u de hele standaard hoeft los te schroeven.

Let ook op het lage gewicht, zodat de standaard gemakkelijk mee te nemen is. Ideaal is het als er voor het transport een grotere tas bij de levering is inbegrepen. Ook al moet je compromissen sluiten op het gebied van stabiliteit ten opzichte van vaste stands, er zijn ook stands waar ook een grotere hoeveelheid brochures in passen.

In welke gebieden kunnen de brochuredisplays verstandig worden gebruikt?

Er zijn veel toepassingsgebieden voor de brochuredisplays. Omdat u de stands individueel kunt uitrusten, kunnen ze op verschillende manieren worden gebruikt. We hebben een kleine selectie samengesteld met praktische toepassingen:

• In de entree- en ontvangstruimtes van bedrijven en bedrijven staan presentatiestands om bezoekers en klanten te voorzien van beeldbrochures.
• De reclamedisplays in supermarkten, winkels, autodealers en winkelcentra zijn voorzien van speciale aanbiedingen, kortingen en productinformatie.
• Beursstands zijn bijvoorbeeld te vinden op beurzen, evenementen en tentoonstellingen om bezoekers te voorzien van brochures en informatie over productpresentaties. Het is ook de moeite waard om direct op de beursstand een visitekaartjesstand op te zetten.
• In de wachtkamers van artsenpraktijken, advocatenkantoren en autoriteiten worden de displays vooral gebruikt als informatiestands om patiënten, cliënten of bezoekers te voorzien van algemene informatie in de vorm van flyers en brochures over de relevante onderwerpen. Soms is hier ook leesmateriaal beschikbaar in de vorm van tijdschriften om de wachttijd te verzachten.
• Flyerstands zijn vaak te vinden in hotels in de receptie- en ontvangstruimtes, maar ook in culturele en toeristische voorzieningen (bijvoorbeeld in theaters, bioscopen en musea). Het bevat verschillende toeristische aanbiedingen in de betreffende stad of regio. Deze zijn bedoeld om hotelgasten te informeren en dienen uiteraard ook als reclame.
• Zowel op kantoor als in vergader- en conferentieruimtes worden in de brochurehouders werkrelevante documenten opgeslagen die voor alle medewerkers interessant zijn.
• Verschillende kranten en tijdschriften worden vaak opgeslagen in daarvoor bestemde stands in de vertrekhallen van luchthavens. Deze zijn als gratis dienst beschikbaar voor passagiers om mee te nemen.

Waar moet ik op letten bij het inrichten van een brochurestand?

Als de juiste standaard voor de ruimtelijke omstandigheden is gevonden, begint het afstemmen met het opzetten ervan. De locatiekeuze moet zorgvuldig worden overwogen en vereist enige gevoeligheid. Het is immers de bedoeling dat de brochurepresentatie door een bepaalde groep mensen wordt opgemerkt en dat de documenten erop hun interesse wekken, zodat ze idealiter meteen meegenomen kunnen worden. Hier zijn enkele praktische tips:

• Plaats de stand op een prominente plek in een ruimte zodat zoveel mogelijk mensen het opmerken: Op welke plek valt de constructie op? Als je het niet zeker weet, doe dan gewoon de zelftest en ga met een scherper oog de kamer binnen.
• In het beste geval wordt de standplaats zo gepositioneerd dat mensen er onderweg direct langs lopen en er automatisch langs lopen. Omdat maar heel weinig mensen omwegen accepteren - vooral niet voor individuele brochures.
• Als u de documenten mee wilt nemen bij binnenkomst, plaatst u de stand idealiter rechts van de ingang of deur. Wil je daarentegen dat geïnteresseerden pas toegang krijgen tot informatie als ze de ruimte of het gebouw verlaten, plaats dan de stand aan de andere kant.
• Om ervoor te zorgen dat de documenten een blikvanger worden, moet u voor voldoende verlichting zorgen. Een raam in de buurt is ideaal. Bovendien kan selectieve verlichting, bijvoorbeeld in de vorm van een LED-lamp, de brochures verlichten en effectieve highlights creëren.
• De echt belangrijke informatie wordt idealiter geplaatst bij de onderwerpen die zich op ooghoogte bevinden. Dit is waar ze het meest opvallen. Zonder te hoeven bukken of strekken kan iedere geïnteresseerde nu eenvoudig een exemplaar pakken en meenemen.
• Als er veel openbaar verkeer op de locatie is, kun je beter niet zuinig zijn op het aantal exemplaren als je niet voortdurend brochures en flyers wilt bijvullen. Omdat een opgeruimde of zelfs lege brochurestand geen goede indruk maakt.
• Welke documenten een plaats krijgen in de onderwerpen is altijd een individuele beslissing. U bent van harte welkom om hier creatief te zijn en alles op te nemen dat mogelijk interessant is.
• Als u er zeker van wilt zijn dat de geplaatste informatie wordt opgemerkt, vooral in grotere kamers en hallen, kunt u er ook meerdere plaatsen. Een draaibare zuilstandaard is handig als mensen uit verschillende richtingen komen.
• Wanneer de doelgroep langere tijd aan een balie of balie zit (bijvoorbeeld bij de dokter of in een hotel), dan zijn tafeldisplays de beste blikvangers.