Ordnen

Vielseitige und umfassende Ordnung

Zweifelsohne hat trotz der fortschreitenden Technisierung des Büroalltags das nicht elektronische Material in vielen Fällen eher zugenommen. Büroorganisation ist daher nicht nur eine Frage der Ästhetik, sondern notwendig, damit betriebliche Abläufe optimal funktionieren. Die Büroorganisation muss daher zwangsläufig vielfältig sein, will sie Strukturen in das gesamte System bringen. Zum Glück stehen mit Heftern, Hängeregistern, Karteien, Klarsichthüllen, Lochern & Tackern, Mappen, Ordnern, Registern, Ringbüchern & Ringmappen sowie Schreibtischzubehör jede Menge Artikel zur Verfügung, um der Büroorganisation Herr zu werden. Natürlich ist auch die Technik nicht ganz unbeteiligt, wie das Thema Medienaufbewahrung belegt.

Praktisch und ansprechend

In erster Linie widmet sich die Büroorganisation natürlich den ordnenden Betriebsabläufen. Sie ist also unbedingt praktisch orientiert. Es gibt letztlich keinen Grund, die Büroorganisation optischen Aspekten unterzuordnen. Sofern aber die Betriebsabläufe durch das entsprechende Equipment, von der Halterung für Stempel bis zum Wandschrank, bereits im wahrsten Sinne des Wortes ordentlich gestaltet sind, hat die Ästhetik noch ein gehöriges Wörtchen mitzureden. Dies gilt nicht nur, wenn auch Kundschaft die Büroräume frequentieren und damit einen Blick auf die angewandte Büroorganisation erheischen kann. Sicherlich birgt dies immer die Gefahr einer vorschnellen Bewertung.
Aber auch das Auge des Werkenden isst sozusagen mit. Eine optisch ansprechende Ordnung gibt der Büroorganisation den letzten Schliff. Da kann auch die Haptik von Bedeutung sein. Ordner mit einer hochwertigen Aufmachung und einer soliden Mechanik werden nicht selten mit erheblich mehr Respekt behandelt. Wirkt alles nur billig, so ist oft auch der Umgang mit den ordnenden Systemen unerfreulich. Klapprige Karteikästchen aus der Grabbelkiste sind wenig förderlich.