Haftnotizen

Haftnotizen sind schnell

In einer von Computern geprägten Zeit scheinen Haftnotizen, ohne jetzt übermäßig zu philosophieren, Hinweisschilder für die greifbaren Dinge zu sein, die sich nicht in Pixel oder Bits auflösen. Teilweise sind Haftnotizen so funktional wie Etiketten und doch kommt ihnen eine ganz andere Rolle zu. Während die Etiketten für Ordnung stehen, sind Haftnotizen in mancherlei Hinsicht eher dem Chaos verpflichtet. Aufgrund ihrer Andersartigkeit fallen sie auf. Sie sind eben nicht vollständig aufgeklebt, sie sind nicht farblich angepasst und sie werden handschriftlich mit Informationen ausgestattet, die allen anderen voraus gehen sollen.
Haftnotizen sind wichtig.
Das präsentieren sie schon rein äußerlich. Hier zeigt sich auch die Genialität der Haftnotizen. Sie sind ein einfaches, aber wirkungsvolles Informationsmedium. Hier ist allerdings auch eine Nähe zu den angesprochenen Etiketten zu erkennen.

Geheime Botschaften

Ob nun Haftstreifen oder Haftnotiz-Blöcke eingesetzt werden, ist für die eigentliche Funktion der bunten Notizzettel irrelevant. Entscheidend für den Kauf sind eine Reihe anderer Aspekte:

• Blöcke lassen sich vor allem stationär, also etwa auf dem Schreibtisch, lagern, während viele Produkte der Rubrik Haftstreifen auch gut mobil verwendbar sind.
• Die Päckchen passen in kleine Taschen und sind griffbereit bei der Arbeit.
• Beispielsweise können Installateure mit Haftnotizen ihre Konstruktionen (farblich) kennzeichnen.
• Funktional könnte man die farbigen Klebezettel mit Briefen vergleichen, denn sie sind meist Botschaften, die für einen vergleichsweise engen Empfängerkreis bestimmt sind.

Auf Briefumschläge & Versandtaschen kann dennoch verzichtet werden, weil viele Haftnotizen gar nicht erst in einen öffentlichen Raum kommen. Nicht selten dienen die Zettel sogar dafür, sich selbst Botschaften zu senden. Das ist etwa der Fall, wenn es darum geht, an bestimmte, sehr wichtige Dinge zu denken. So kann eine Notiz auf einen Lieferkarton geklebt werden, wenn diesem noch etwas hinzuzufügen ist, bevor er den Postausgang passiert.

Botschaften des Profis an den Laien

Eine weit verbreitete Technik bei der Nutzung von Haftnotizen ist die Eingewöhnung von Ungeübten. Das sind etwa Laien, Anfänger, Praktikanten, Lehrlinge usw. Geht es darum, eine Abfolge bestimmter Tätigkeiten zu erledigen, so kann man zum einen chronologisch vorgehen und einen Ablaufplan erstellen. Dazu eignet sich ein normaler Brief-, Schreib- oder Collegeblock.
In manchen Bereichen ist aber nicht der chronologische Ablauf entscheidend und die Tätigkeiten sind in ihrer Anzahl übersichtlich. Wichtiger mögen da vielleicht notwendige Anweisungen für die Benutzung eines Gerätes sein.
Ein Beispiel wäre etwa, wenn in einer Wohngruppe am Wochenende kein Küchenpersonal anwesend ist. Die Essenszubereitung und andere Haushaltsaufgaben wären dann etwa von dem pädagogischen Fachpersonal oder Praktikanten zu erledigen. Haftnotizen helfen da, wo auf bestimmte Geräte besonders aufgepasst werden muss. Hier ließe sich die Dosierung der Reinigungsmittel für Wasch- oder Spülmaschine nennen. In manchen Einrichtungen wird ein und dieselbe Haftnotiz immer wieder verwendet, bis neues Personal mit der richtigen Bedienung vertraut ist.
In Produktionsabläufen können beispielsweise Maschinen mit Hinweisen ausgezeichnet werden. Auf den Haftnotizen steht dann vielleicht die direkte Bezeichnung des Produktes, das gerade im Durchlauf ist. Oder man nutzt Haftnotizen, um in der Endkontrolle fragwürde Produkte mit Hinweisen wie "defekt" oder "Farbfehler" auszuzeichnen. Die Haftnotiz unterscheidet das Produkt klar von den akkuraten Artikeln und kann so aussortiert bzw. kontrolliert werden. Ergibt die Kontrolle oder auch Nachbearbeitung, dass das Produkt noch die Endkontrolle passieren kann, so lässt sich die Haftnotiz leicht wieder entfernen.
Vielfältig im Einsatz sind Haftnotizen auch, wenn Inventur betrieben wird. Helfer zählen die Produkte in den Regalen und schreiben auf die Haftnotiz vor dem Regal die Anzahl.