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Einnahmebeleg & Ausgabebeleg


Das handliche Formularbuch mit dem Einnahmebeleg ist praktisch, wenn man beispielsweise auf dem Flohmarkt verkauft. Andere Formularbücher wie Ausgabebeleg, Bewirtungskostenbeleg usw. erfüllen ähnliche Aufgaben wie das Buch mit den Einnahmebelegen. Die Belege fragen alles ab, was jeweils notwendig ist, um auch beim Finanzamt korrekt dazustehen. Je nach Wunsch gibt es auch Einnahmebelege, die gleich beim Schreiben eine zuverlässige Durchschrift erzeugen. Hier sollte man genau hinschauen, was man im Betrieb benötigt.

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Hersteller-Nr.: 303
Bestell-Nr.: INT-20851

Avery Zweckform Formularbuch »Ausgabebeleg mit Dokumentendruck«

  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Dokumentendruck (netzartiger Hintergrunddruck) garantiert Fälschungssicherheit
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-20851
Unverb. Preisempf. 3,27

ab 2,45 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Hersteller-Nr.: 304
Bestell-Nr.: INT-20852

Avery Zweckform Formularbuch »Einnahmebeleg mit Dokumentendruck«

  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Dokumentendruck (netzartiger Hintergrunddruck) garantiert Fälschungssicherheit
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-20852
Unverb. Preisempf. 3,27

ab 2,45 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Hersteller-Nr.: 00884601
Bestell-Nr.: INT-24177

Herlitz Formularbuch »Einnahmebeleg«

  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: mit Empfangsbestätigung und MwSt.-Nachweis, Papier grün
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-24177

ab 1,65 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Hersteller-Nr.: 745
Bestell-Nr.: INT-25459

Avery Zweckform Formularbuch »Bewirtungskostenbeleg«

  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Formular berücksichtigt vom Finanzamt geforderte Daten lt. § 4 Abs. 5 Ziff. 2 EStG
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-25459
Unverb. Preisempf. 5,20

ab 4,29 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Hersteller-Nr.: 1755
Bestell-Nr.: INT-58837

Avery Zweckform Formularbuch »Einnahme-/Ausgabebeleg mit Dokumentendruck« (2-fach)

  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Dokumentendruck (netzartiger Hintergrunddruck) garantiert Fälschungssicherheit
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-58837

ab 3,49 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Hersteller-Nr.: AG615
Bestell-Nr.: INT-33067

Sigel Formularbuch »Ausgabebeleg« AG615

  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: mit MwSt.-Nachweis und Empfangsbestätigung, Sicherheitsdruck, Papier rosa
Maße (B/H): 18,0/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-33067
Unverb. Preisempf. 2,79

ab 2,15 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Hersteller-Nr.: 1205
Bestell-Nr.: INT-31623

Avery Zweckform Formularbuch »Einnahme-/Ausgabebeleg mit Dokumentendruck« (1-fach)

  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Recycling-Qualität, Dokumentendruck (netzartiger Hintergrunddruck) garantiert Fälschungssicherheit
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-31623
Unverb. Preisempf. 3,27

ab 2,45 
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Hersteller-Nr.: GB515
Bestell-Nr.: INT-33073

Sigel Formularvordrucke »Bewirtungsspesennachweis / Gaststättenrechnung« GB515

  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: beidseitig bedruckt, mit Bewirtungsrechnung auf der Rückseite, Formular berücksichtigt vom Finanzamt geforderte Daten
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-33073
Unverb. Preisempf. 4,69

ab 3,29 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Hersteller-Nr.: 309
Bestell-Nr.: INT-58563

Avery Zweckform Formularbuch »Buchungsbeleg«

  • Papierformat: A6 quer
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: mit T-Konto, Buchungstext/-vermerke, Unterschriftenzeile
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-58563
Unverb. Preisempf. 3,27

ab 2,65 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Hersteller-Nr.: BU615
Bestell-Nr.: INT-38837

Sigel Formularbuch »Buchungsbeleg« BU615

  • Papierformat: A6
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: mit Mikroperforation
Maße (B/H): 14,8/10,5 cm
Bestell-Nr. INT-38837
Unverb. Preisempf. 2,99

ab 1,99 
pro Stück (ab 10 Stück)

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Hersteller-Nr.: PG415
Bestell-Nr.: INT-83641

Sigel Formularbuch »Post-Ein-/Ausgangsbuch« PG415

  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Papiergewicht: 70 g/m²
  • Besonderheiten: beidseitig bedruckt
Maße (B/H): 29,7/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-83641
Unverb. Preisempf. 12,59

ab 9,89 
pro Stück (ab 5 Stück)

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Hersteller-Nr.: WG415
Bestell-Nr.: INT-83671

Sigel Formularbuch »Waren-/Rechnungs-Eingangsbuch« WG415

  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach
  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Papiergewicht: 70 g/m²
  • Besonderheiten: Seiten ohne Perforation zum Verbleib im Buch
Maße (B/H): 29,7/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-83671
Unverb. Preisempf. 13,49

ab 9,59 
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Hersteller-Nr.: 8610661
Bestell-Nr.: INT-32949

König & Ebhardt Formularbuch »Wareneingangsbuch«

  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach, mit Kopfleiste
  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Papiergewicht: 80 g/m²
  • Besonderheiten: mit Kopfleiste (pro Seite individuell beschriftbar), 6 Spalten
Maße (B/H): 29,7/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-32949

ab 30,59 
pro Stück (ab 5 Stück)

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Wie Einnahmebeleg und Ausgabebeleg einander ergänzen

Der übliche Vorgang eines Unternehmens ist, dass Produkte, gleich welcher Art, erzeugt und diese, etwa auf dem Markt oder im Internet, verkauft werden. Dafür erhält die Firma als Gegenleistung in der Regel Geld, um weiter produzieren zu können. Mit dem Einnahmebeleg und dem Ausgabebeleg können geschäftliche Vorgänge dokumentiert und bescheinigt werden. Sowohl der Einnahmebeleg als auch der Ausgabebeleg verlangen dabei nach Sorgfalt, damit es keine Unklarheiten gibt. Diese Sorgfalt ist nicht allein eine Frage der Kompetenz der Agierenden (insbesondere des Schreibenden), sondern obliegt auch der Aufmachung der genannten Belegformen. Ein Ausgabebeleg ist, wie ein Einnahmebeleg, ein Formular, das notwendige Informationen zum Geschäftsvorgang abfragt. Würde man etwa nur ein Feld oben links oder rechts einsetzen, ohne den Hinweis auf die Adresse des Lieferanten beizufügen, so könnte es leicht sein, dass dieses Feld anders verstanden wird. Dann steht da vielleicht nur die Art der Transaktion. Wer Geschäfte mit derartigen Belegen dokumentiert, sollte sich daher die vielfältigen Produkte von Herstellern wie sigel oder König & Ebhardt genau anschauen und die für die geplanten Transaktionen optimale Vorlage auswählen.
Die Designfrage von Einnahmebeleg und Ausgabebeleg sollte sich dabei nicht an Schönheitswettbewerben orientieren. Wichtig ist die Alltagstauglichkeit. Das kann sich manchmal schon an der Größe eines bestimmten Feldes zeigen. Firmen, die bei der Frage nach dem Empfänger auf die ausführliche Adresse verzichten können, wählen vielleicht ein anders Layout, das den Rechnungsbeträgen mehr Platz lässt. Als Günde für den unterschiedlichen Platzbedarf können beispielsweise folgende Aspekte angeführt werden:

  • Die Adresse des Kunden ist praktisch immer die Gleiche, weil die Waren generell nur an diesen Kunden ausgeliefert wird. Das wäre etwa bei Zulieferfirmen. Für die seltenen Fälle, dass es mal anders ist, kann der kleine Platz dann mit kleiner Schrift ausgenutzt werden.
  • Für die Kunden gibt es Abkürzungen, die allen Beteiligten bekannt sind.
  • Die Kunden sind mit Nummern versehen, die in einer Legende erklären, um welche Adressaten es sich handelt.

Die Vorzüge handschriftlicher Belege

Wenn auch in vielen Firmen bereits Computer & Notebooks unter Beihilfe zahlreicher Druckwerke die Buchführung übernommen haben, so gibt es doch nach wie vor Bereiche, in denen die praktische Handhabung eines Einnahmebeleg-Heftes kaum zu schlagen ist. Formularbücher dieser Art sind leicht, schnell bedient und erfüllen dennoch zielgerichtet ihren Zweck. Weitere Vorteile sind die Unabhängigkeit von Strom und die Robustheit. Diese Aspekte werden in Zeiten mobiler Stromversorgung oft unterschätzt. Aber es ist nicht nur eine Frage der Machbarkeit, ob man Geräte mit Stromversorgung oder Einnahmebeleg und Ausgabebeleg für Handschriftliches nutzt. Auch die Optimierung der Arbeitsabläufe muss beachtet werden. Und da gewinnt nicht immer die Technik.
Die Auswahl ist umfangreich und bietet den Einnahmebeleg und den Ausgabebeleg in DIN A6, DIN A5 und DIN A4 Größe.

Das Komplott

Einnahmebeleg und Ausgabebeleg, Lieferschein, Rechnung und Kassenbuch gehören zu den wichtigen Informationsträgern der Wirtschaft. Die Digitalisierung hat diesem Komplott an Warentauschbelegen letztlich noch nicht viel anhaben können. Ohne Handschriftliches geht es in vielen Fällen nicht. Dafür sollte man sich – etwa als Jungunternehmer – auch nicht schämen. Einnahmebeleg und Ausgabebeleg sichern den Umgang mit der Kasse ab und sind seit Jahren und Jahrzehnten bewährte Hilfsmittel, um Geschäfte zu tätigen. Gerade die Ausgereiftheit, die sicherlich von der Schlichtheit profitiert, machen ihren Charme aus.
Umständlich ist die Nutzung von Ausgabebeleg und Einnahmebeleg dort, wo eine Digitalisierung notwendig ist. Das ist etwa nicht selten der Fall, wenn es um steuerliche Angelegenheiten geht.


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