Hängehefter

Hängende Hefter für diverse Einsätze

Da zeigt sich doch am Beispiel der Hängehefter, dass die Entwicklung seit der ersten Vorstellung der Hängeregistratur auf der Chicagoer Weltausstellung anno 1893 nicht stehen geblieben ist. Seitdem hat sich einiges getan, nicht zuletzt beweisen Hängehefter wie auch Recyclingpapier ökologisches Feingefühl. Auch die unterschiedlichen Modelle belegen die erreichte Vielseitigkeit der Hängehefter. So gibt es beispielsweise Hängehefter mit der kaufmännischen Heftung (auch 4-fach und 5-fach), der Schlauchheftung (U-Clip; Doppelheftzungen) oder der Amts- bzw. Beamtenheftung. Bei letzterer ist der Zugang der Heftung sozusagen hinten. Neue Schriftstücke kommen hinten an, der gesamte Vorgang bleibt chronologisch von vorn nach hinten. Anders geht der Kaufmann die Sortierung an und nutzt dafür die entsprechenden Hängehefter. Neue Dokumente werden zuoberst nachgeliefert. Wer sich die Akte durchschaut, beginnt damit beim oberen Schriftstück die Reise in die Vergangenheit. Dies ist für den Kaufmann sinnvoller, weil die aktuellen Dokumente zuoberst sind. Sie können leicht zugänglich durchgesehen werden. Der Beamte fängt dagegen die Akte häufig mit grundlegenden Schriftstücken, etwa Anträgen und Bewilligungen an, die auch für aktuelle Vorgänge immer wieder gefragt sind.

Auf die Maße achten

Wie in der Rubrik Briefumschläge & Versandtaschen so ist auch bei den Hängeheftern exakt auf die Größe zu achten, damit sie in der jeweiligen Registratur aufgenommen werden können. Darüber hinaus stehen verschiedene Ausstattungen zur Wahl. Teilweise sind die Hängehefter auch schon auf spezielle Arbeitsanforderungen ausgerichtet. So gibt es beispielsweise das Modell „Kredit und Personal“ oder den Hängehefter „mobil“ von Foldersys. Manchmal ist es schon erstaunlich, welche Ordnungshilfen die Hängehefter mitbringen und wie viel Kapazität sie bieten können.