Hängemappen

Noch mal schnellerer Zugriff

Hängemappen zeichnen sich durch den sofortigen Zugriff auf den Inhalt der Akte aus. Da die Schriftstücke und sonstige Dinge nicht in der Hängemappe befestigt sind, kann man nicht nur die Hängeregistratur nach der richtigen Hängemappe durchsehen, sondern auch die einzelne Mappe nach deren Inhalt. Dieser kann entsprechend entnommen werden, ohne dass die Mappe aus dem Hängeregister geholt werden muss. Damit ergeben sich Zugriffszeiten, die schon an schnelle Speichermedien erinnern. Allerdings ergibt sich auch ein Risiko bei der Bedienung. Die Nutzung der Hängemappen verlangt schon ein wenig mehr Übung im Umgang, vor allem, wenn die Dokumente und Gegenstände unterschiedliche Formen haben. Denn dadurch, dass der Inhalt der Hängemappen nicht fixiert ist, können Schriftstücke usw. – beim Rausholen der Mappe aus der Registratur – seitlich herausfallen. Bei einem größeren Papierstapel ergibt das viel zusätzliche Arbeit beim Aufsammeln und Neusortieren. Mit ein wenig Übung lässt sich dies aber vermeiden. Alternativ sollte vielleicht auf Hängetaschen zurückgegriffen werden.

Der Umwelt zuliebe

Nicht nur bei Kopier- und Schreibpapier, bei Umschlägen oder bei Verpackungen & Kartonagen wird zunehmend auf ökologische Aspekte geachtet. Auch bei vielen anderen Produkten, die im Büroalltag genutzt werden, wird der Umwelt zuliebe mehr investiert. Das ist bei den Hängemappen oft gar nicht nötig, da sie ohnehin seit vielen Jahren aus Karton sind. Dagegen wäre es ökologisch sinnvoll, auf die Qualität zu achten. Denn je stabiler der Karton, aus dem die Hängemappen bestehen, desto länger die Haltbarkeit, auch wenn der tägliche Wahnsinn im Büro auch fürs Material anstrengend ist.