Cookie-Einstellungen
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Einige von ihnen sind essenziell (z.B. für den Warenkorb), während andere uns helfen unser Onlineangebot zu verbessern und wirtschaftlich zu betreiben. Sie können dies akzeptieren oder per Klick auf die Schaltfläche "Nur essenzielle Cookies akzeptieren" ablehnen sowie diese Einstellungen jederzeit aufrufen und Cookies auch nachträglich jederzeit abwählen (z.B. im Fußbereich unserer Website). Nähere Hinweise erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Angebote gelten für Industrie, Handel, Handwerk und Gewerbe. Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
Zum Online-Shop für Privatkunden 
Sicher einkaufen
Ihr Warenkorb
Frachtkostenfrei:
Ihnen fehlen noch 45,00zzgl. MwSt. für diese Zugabe
Gratis:
Ihnen fehlen noch 115,00zzgl. MwSt. für diese Zugabe
Der Netto-Mindestbestellwert für die Dankeschön-Kekse beträgt 115,00 €. Sobald sie eine Aktion in den Warenkorb legen, erhöht sich der Mindestbestellwert auf 195,00 €.
OTTO Office Logo
- So geht Büro!
Sicher einkaufen

Gehaltsabrechnung & Stundenzettel


1-11 von 11
Ansichten:
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: SD045
Bestell-Nr.: INT-42372

Sigel Formularbuch »Urlaubsantrag« SD045

  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: farbige Durchschläge, integrierte Schreibunterlage
Bestell-Nr. INT-42372

ab 6,35 
pro Stück (ab 10 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
7,59 €*
ab 5 Stück 
6,45 €*
ab 10 Stück 
6,35 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 1773
Bestell-Nr.: INT-38794

Avery Zweckform Formularbuch 1773 »Arbeitszeiterfassung / Stunden-Nachweis«

  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend, perforiert und gelocht
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
Maße (B/H): 21,0/29,7 cm
Bestell-Nr. INT-38794
Unverb. Preisempf. 13,52

ab 11,59 
pro Stück (ab 10 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
12,69 €*
ab 5 Stück 
11,69 €*
ab 10 Stück 
11,59 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 1773
Bestell-Nr.: INT-311136

Avery Zweckform AKTION: 5x Formularbuch »Stundennachweis«

  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend, perforiert und gelocht
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
Maße (B/H): 21,0/29,7 cm
Bestell-Nr. INT-311136
Statt 63,45

57,25 pro 5er-Pack

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: SD065
Bestell-Nr.: INT-83670

Sigel Formularbuch »Tagelohn« SD065

  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 3-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: Nachweis der Tagesleistung, Auflistung von Arbeitsstunden, Arbeitsleistung und Material
Bestell-Nr. INT-83670
Unverb. Preisempf. 10,69

ab 9,39 
pro Stück (ab 5 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
10,39 €*
ab 5 Stück 
9,39 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: SD067
Bestell-Nr.: INT-47316

Sigel Formularbuch »Lohnarbeits-Nachweis« SD067

  • Papierformat: A5
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 3-fach, selbstdurchschreibend
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: mit Angaben zu Material- und Maschineneinsatz, Art der Arbeit und der geleisteten Stunden, Unterschriftsfeld Auftraggeber, farbige Durchschläge, integrierte Schreibunterlage
Maße (B/H): 14,8/21,0 cm
Bestell-Nr. INT-47316

ab 9,35 
pro Stück (ab 5 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
9,65 €*
ab 5 Stück 
9,35 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: ST615
Bestell-Nr.: INT-38845

Sigel Formularbuch »Stundenerfassung« ST615

  • Papierformat: A6
  • Anzahl der Blätter: 50 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 1-fach, mit Blaupapier
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: geeignet als Stundenbuch für "Mini-Jobs", zur Erfassung von Arbeits- bzw. Überstunden, mit Blaupapier
Bestell-Nr. INT-38845
Unverb. Preisempf. 3,79

ab 3,05 
pro Stück (ab 10 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
3,55 €*
ab 5 Stück 
3,09 €*
ab 10 Stück 
3,05 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 1771
Bestell-Nr.: INT-354749

Avery Zweckform Lohnarbeit-Nachweis A5

  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
  • Besonderheiten: vom Finanzamt anerkannt
Bestell-Nr. INT-354749

ab 8,99 
pro Stück (ab 10 Stück)

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
Farb- / Staffelpreise
ab 1 Stück 
9,69 €*
ab 5 Stück 
9,39 €*
ab 10 Stück 
8,99 €*
 *zzgl. 19% MwSt.
Artikel merken
Artikel vergleichen
Hersteller-Nr.: 1773
Bestell-Nr.: INT-365551

Avery Zweckform 3x Formularbuch »Stundennachweis« inkl. Kugelschreiber »Reco« blau

  • Papierformat: A4
  • Anzahl der Blätter: 40 Blatt
  • Gestaltung / Ausführung: 2-fach, selbstdurchschreibend, perforiert und gelocht
  • Abheftlochung vorhanden: Ja
Maße (B/H): 21,0/29,7 cm
Bestell-Nr. INT-365551

38,07 pro 3er-Set

zzgl. 19% MwSt. | zzgl. Service- & Versandkosten
1-11 von 11

Vielseitige Stundenzettel

Das Formularbuch mit Vorlagen wie beispielsweise das Kassenbuch, Bonbuch, Stundenzettel und Gehaltsabrechnung zeigt im betrieblichen Alltag durchaus Vorteile, denen sich sogar modernste IT-Technik geschlagen geben muss. Vor allem gilt dies dann, wenn organisatorische und finanzielle Aspekte eine wesentliche Rolle spielen. Wobei sich diese Bereiche meist eher ergänzen als absondern, denn optimierte Betriebsabläufe wirken sich in der Regel auch auf die Kostenstruktur aus. Anhand des Stundenzettels ist das recht gut nachvollziehbar. Die Vordrucke bekommen die Mitarbeiter zum Beispiel blockweise ausgehändigt. Mittels der Stundenerfassung werden die genauen Arbeitszeiten dokumentiert, womit sich nicht nur die Gehaltsabrechnung erleichtert, sondern auch die Erstellung der Rechnung für den Kunden. Das Thema Gehaltsabrechnung ist dabei kaum minder vielfältig.
Wenn jeder Mitarbeiter akribisch seine Stundenzettel zwecks solider Gehaltsabrechnung führt, so gibt es in den meisten Fällen Überschneidungen in der Art, dass die gleichen Informationen doppelt und dreifach verifizierbar sind. Die Rechnungen für die Kunden lassen sich so anhand aller beteiligten Mitarbeiter erstellen und überprüfen. Diese mehrfache Sicherung der Daten in handschriftlicher Form mittels Stundenzettel genießt hierbei im wahrsten Sinne des Wortes wertvolle Vorteile. Man könnte stattdessen immer am Ende des Arbeitstages den Personalchef oder Vorarbeiter durch die Arbeitsräume schicken, um bei den Mitarbeitern die jeweiligen Stunden (bezogen auf das jeweilige Projekt) mittels elektronischem Gerät zu erfassen. Da würde schon ein Tablet-PC mit einfacher Software reichen. Die Datenübernahme durch die IT-Umgebung der Administration wäre logischerweise eine Sekundensache. Aber in diesem Falle, gäbe es praktische keine Datensicherheit. Die Informationen wurden nur einmal und nur durch eine Person erfasst. Da könnten sich kleine Fehler eingeschlichen haben, die sich oft erst auf dem Gehaltszettel und der Rechnung bemerkbar machen. Dann ist der Schaden schon entstanden:

  • Der Mitarbeiter fordert vermutlich zu Recht seinen Lohn nach.
  • Der Kunde freut sich über die niedrige Rechnung und wird sich kaum darüber beschweren. Eine Nachberechnung ist aber schwer möglich.
  • Der Kunde empfiehlt das Unternehmen bzw. die Firma wegen der günstigen Preise.
  • Das Unternehmen muss den Schaden, ggf. längerfristig, ausbügeln.

Wurde der Stundenzettel zu Ungunsten der Rechnung für den Kunden erfasst, so kann vom Mitarbeiter zu viel gezahlter Lohn zurückgefordert werden. Der Kunde wird sich über die horrende Rechnung beschweren und einen entsprechenden Betrag erstattet haben wollen. Dennoch wird er vermutlich das Unternehmen nicht weiterempfehlen. Mit handschriftlichen Stundenzetteln werden Fehler schneller aufgedeckt und lassen sich zuverlässiger überprüfen und korrigieren.

Spezialisierte Zettel für jede Situation

Bei Avery Zweckform, sigel und anderen Herstellern gibt es für praktisch jede betriebliche Anforderung das entsprechende Formular, das zudem auch der Kontrolle durch das Finanzamt standhält. Dafür sind Lohn- & Gehaltsabrechnung, Stundenzettel, Urlaubsantrag und Abwesenheitsmeldung, Lohnarbeits-Nachweis und etwa die „Lohnabrechnung für geringfügig oder kurzfristig Beschäftigte“ immer auf dem neuesten Stand.
Die praktischen Vorteile liegen im wahrsten Sinne auf der Hand. Dazu gehören die Unabhängigkeit von IT-Geräten, die schnelle und universelle Handhabung und die steuerliche Relevanz der Durchschriften bei 2-, 3- und Mehrfach-Ausführungen. Die Zweitschriften auf farbigem Papier erleichtern die Organisation und sparen mühseliges Kopieren. Die Zettel und Durchschriften sind zuverlässige Kopien, ähnlich wie die Nutzen beim Nadeldrucker. Ein zweiter Ausdruck mit dem Computer müsste – rein rechtlich gesehen – jedes Mal Wort für Wort abgeglichen werden. Bei der Durchschrift entsteht die Kopie aber gleichzeitig mit dem Original.

Statistische Auswertungen

Über einen längeren Zeitraum lassen sich auch aus Stundenzetteln interessante Erkenntnisse gewinnen. Dabei sollte weniger davon ausgegangen werden, dass man Schwächen der Mitarbeiter findet. Hilfreicher sind die Optionen, Betriebsklima und Produktivität sowie Qualität zu verbessern.


OTTO Office - So geht Büro!

Newsletter