Hängeordner

Hängeordner können auch stehen

Das Beispiel Hängeordner zeigt, wie variabel alltägliches Arbeitsmaterial sein kann. Es belegt aber auch den manchmal sehr vielseitigen Bedarf an flexiblen Lösungen beim Umgang mit Akten. Je nach Arbeitsweise und Betrieb müssen Dokumente unterschiedlich schnell und unterschiedlich lange aus ihren Ordnungssystemen, etwa den Hängeregistern oder den Ordner-Drehsäulen, entnommen werden können. In manchen Büros werden Akten überwiegend nur kurzfristig und abwechselnd benötigt, in anderen müssen regelmäßig Informationen aus verschiedenen Ordnern auf dem Schreibtisch zusammengestellt werden. Hängeorder bieten dafür eine besondere Form der Arbeitserleichterung, da sie sowohl im Hängeregister eingeordnet als auch auf dem Schreibtisch oder im Regal abgestellt werden können. Dazu kann die für das Hängeregister notwendige Schiene eingeklappt werden.

Besonderheiten gegenüber Aktenordnern

Zwei Unterschiede zu den gewöhnlichen Aktenordnern fallen im Sortiment Hängeordner sofort auf. Zum einen ist das Loch im Ordnerrücken nicht unten, sondern mittig. Damit lässt sich die Last beim Herausheben aus dem Hängeregister besser verteilen. Auch die Auffälligkeit, dass bei den Hängeordner-Angeboten deutlich mehr schmale Modelle anzufinden sind als bei den normalen Stehordnern, hängt mit dem Gewicht zusammen. Denn für den Vorgang, die Akte aus dem Register zu holen, wird in dieser Anordnung mehr Kraft benötigt, also ist es sinnvoll, die Akten kleiner zu halten. Denn nicht nur Aktenvernichter und starke Locher dienen der Arbeitserleichterung, auch die Optimierung der Arbeitsabläufe. Dazu trägt eben auch das geringere Gewicht der Akten im Hängeregister bei. Dem würden überschwere Hängeordner entgegenwirken. Daher sieht man auch durchaus Hängeregister, bei denen ein oder zwei Hängeordner eine Batterie von Hängetaschen oder –mappen ergänzen.