Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenabrechnung sorgt für Übersicht

Im Gegensatz zum Fahrtenbuch sind bei der Reisekostenabrechnung zum einen die Vorgaben nicht so eng definiert und zum anderen übernehmen hier nur in seltensten Fällen elektronische Bordgeräte die Aufgaben. Da verwundert es kaum, dass gleich mehrere Anbieter mit unterschiedlichen Varianten für die Dokumentation der Reisekostenabrechnung aufwarten. Während das klassische Fahrtenbuch nur wenig Spielraum lässt, da es um klar beschriebene steuerrelevante Aspekte geht, ist die Form der Abrechnung von Reisekosten von Firma zu Firma sehr unterschiedlich. Allerdings kann auch hier die Buchführung fürs Finanzamt von großer Bedeutung sein. Daher präsentieren sich die meisten Formularbücher und –blöcke zum Thema Reisekostenabrechnung klar strukturiert und tabellarisch übersichtlich. Wesentliche Daten zur Identifizierung von Fahrzeug, Fahrer, Zeitraum und Ladung bzw. Grund der Fahrt werden hier akribisch abgefragt. So ist das Formular auch eine praktische Hilfe, keine wichtigen Angaben zu vergessen.

DIN A5 oder DIN A4, quer oder hoch?

Letztlich gestaltet sich die Art der Reisekostenabrechnung recht flexibel. Allerdings spezialisieren sich einige Produkte auf bestimmte Arten von Reisekosten. So gibt es unter anderem bei Avery Zweckform auch das Formularbuch Bewirtungskostenbeleg. Hier zeigt sich, dass es sowohl um die Darstellung der direkten Fahrtkosten als auch um den Beleg zusätzlicher Kosten geht. Das hängt logischerweise davon ab, wie weit und wie lange die Dienstreisen ausfallen. Das ist wiederum von Betrieb zu Betrieb sehr unterschiedlich. Fallen häufige Dienstreisen an, so sind die Vorlagen für die Reisekostenabrechnung eine einfache und praktische Möglichkeit, die notwendigen Angaben zu sammeln. Wird wenig gefahren ist das Formular Reisekostenabrechnung ebenso eine Hilfe und sichert die korrekte Abwicklung.