Formularbuch

Formularbuch für mobile Daten

Ein typisches Beispiel für die Nutzung eines Formularbuches sind Fahrtenbücher für Dienstfahrzeuge. Diese Formularbücher vereinfachen die Erfassung mobiler Daten. Gemeint sind dabei Geschäftsdaten, die vorrangig außerhalb des Büros entstehen und für die in der Regel weder ein passender Drucker wie etwa ein mobiler Laserdrucker noch ein elektronisches Gerät vorhanden ist. Das Formularbuch sorgt dabei mit seiner tabellarischen Abfrage der notwendigen Daten dafür, dass keine Daten vergessen werden. Das wäre beispielsweise bei unformatierten Vorlagen ein häufig anzutreffendes Phänomen. Würde man statt des Formularbuches einfach eine Zettelbox in den Dienstfahrzeugen verteilen, so würden permanent Eintragungen vergessen werden. Die Tabellenform stellt aber die Vollständigkeit der Angaben weitgehend sicher. Denn leere Tabellenzellen sind leicht zu identifizieren.

Bedrucken mit System

Allerdings gibt es inzwischen auch andere Wege. Als Beispiel für Formularbücher mag hier der Überweisungsträger für Bankgeschäfte sein. Dieser lässt sich natürlich handschriftlich ausfüllen oder man nutzt Schreibmaschinen, um die Lesbarkeit der ausgefüllten Formularvorlagen zu verbessern. Beide Möglichkeiten sind bei großem Arbeitsaufkommen sehr zeitintensiv. Doch mit der entsprechenden Software lassen sich auch diese Arbeitsabläufe automatisieren und optimieren.
Das Spektrum an Formularvorlagen ist sehr groß und es gibt für fast jeden Bereich und fast jede Branche die richtigen Formularblöcke. Das belegen Produkte wie Bautagebuch, Bonbuch, Inventurbuch, Lieferschein und Rapport. Durchstöbern Sie einfach mal die Kategorie und lassen Sie sich inspirieren. Schnell werden Sie merken, dass die Verwendung von Formularbüchern die administrativen Abläufe verbessern und vor allem Fehler reduzieren. Letztlich kann man Ungereimtheiten bei der Abrechnung besser aufklären, wenn die Formularbücher sorgfältig ausgefüllt werden.