Klemmhefter

Was sind Klemmhefter?

Der optimale ersten Eindruck steht und fällt mit der professionellen Vorbereitung und Präsentation der Unterlagen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um meine Bewerbung, die Darbietung des Unternehmens, die Präsentation von neuen Produkten oder die Vorstellung eines Angebotes handelt. Um ungelochten Unterlagen Halt zu bieten, empfiehlt sich der Klemmhefter als unverzichtbares Bürozubehör. Denn im Vergleich zum Schnellhefter oder auch den Heftstreifen, für deren sinnvolle Nutzung die Lochung der Unterlagen erforderlich ist, fasst der Klemmhefter die Unterlagen mit einer Klemmmechanik. Der Körper der Mappe besteht dabei aus robustem Kunststoff, wobei mindestens der Vorderdeckel transparent auftritt. Dadurch kann bereits auf den ersten Blick erkannt werden, welche Unterlagen in der Klemmmappe verborgen sind. Der Rücken und auch die Clipmechanik können hingegen in unterschiedlichen Farben dargestellt werden. Die Clipmechanik selbst kann zum einen schwenkbar, zum anderen aber auch ausziehbar sein. Hier entscheidet letztlich der persönliche Geschmack im Umgang mit den Mappen. Grundsätzlich ist das Arbeiten mit den Klemmmappen allerdings denkbar einfach. Der Vorderdeckel wird geöffnet, die Clipmechanik ausgezogen oder ausgeschwenkt, die Unterlagen in die Klemmfeder gelegt und die Clipmechanik wieder geschlossen. Das Fassungsvermögen reicht je nach Bedarf von 10 bis 60 Blättern. Bis zu 400 Papierseiten können hingegen von Klemmbindern gefasst werden. Diese bieten sich insbesondere für die Präsentation des Gastronomieangebotes an, da sie die Seiten über die komplette Länge fixieren und trotzdem flexibel sind, wenn es um die Aktualisierung der Speise-, Getränke-, Menü- oder Cocktailkarte geht. Häufig sind sie allerdings aus Karton gefertigt und bieten keinen Einblick auf den Inhalt. Optisch wirken sie im ersten Moment eher wie ein Buch. Natürlich sind sie nicht nur in der Gastronomie einsetzbar, sondern finden auch in hochwertigen Präsentationen ihren Nutzen.

Wofür werden Klemmhefter benutzt?

Prinzipiell lassen sich Klemmhefter überall dort gut einsetzen, wo lose Unterlagen zusammengefasst und -gehalten werden müssen. Neben dem Einsatz für Unternehmenspräsentationen, Produktvorstellungen oder Darstellung von Angeboten, werden Klemmhefter gern auch als Bewerbungsmappen eingesetzt. Neben zwei- oder dreiteiligen Bewerbungsmappen aus Karton, sind Klemmhefter gern gesehene Begleiter in einer Bewerbungsphase. Je nach Anspruch der Position und der Anzahl der Bewerbungen, entscheidet sich, welche Mappe zum Einsatz kommen soll. Akademiker mit einer Bewerbung auf personalführenden Positionen sollten eher hochwertige Bewerbungsmappen zum Einsatz bringen. Bei Bewerbungen um Ausbildungsplätze, Initiativbewerbungen oder bei Bewerbungen auf ungelernte Tätigkeiten, die in einer höheren Anzahl versendet werden, bieten sich die kostengünstigeren Variante eher an.

Wie werden Unterlagen für eine Bewerbung in die Mappe sortiert?

Damit die bewerbende Person nicht schon von vornherein aus dem Bewerbungsprozess ausgeschlossen wird, sollte die Bewerbungsmappe nicht nur sauber und ansehnlich sein, sondern auch mit Vollständigkeit glänzen. In eine Bewerbungsmappe gehören deshalb folgende Unterlagen:

• Deckblatt, ggf mit professionellem Bewerbungsfoto
• Lebenslauf, ggf mit Bewerbungsfoto, sofern kein Deckblatt eingesetzt wird
• Arbeitszeugnisse (chronologisch rückwärts)
• Zeugnis der Berufsqualifizierung (Bachelor, Master, etc) oder Schulzeugnis mit dem höchsten Abschluss
• Zertifikate und Bescheinigungen
• Empfehlungsschreiben und Referenzen

Zu beachten gilt, dass das Anschreiben lose in den Hefter bzw. auf die Mappe gelegt wird, wenn die Mappe in den Briefumschlag kommt. Dies liegt in der Rechtsprechung begründet, da das Anschreiben dem Unternehmen gehört, die Bewerbungsmappe mit Inhalt jedoch der bewerbenden Person.