Aktenkoffer

Aktenkoffer: Die klassische Art, Unterlagen zu transportieren

Wer häufig auf Geschäftsreisen ist, hat oft einiges an Papieren zu transportieren. In der heutigen Zeit findet zwar ein Großteil der Unternehmenskommunikation auf digitalem Wege statt, wichtige Dokumente werden aber nicht selten (zusätzlich) in Papierform benötigt. Auch Bücher, Kalender und der Laptop müssen im Gepäck untergebracht werden.

Eine besonders elegante Transportmöglichkeit bietet der Aktenkoffer. Die handlichen Koffer sind vor allem bei Diplomaten und Vertretern beliebt. Doch auch andere Geschäftsreisende wissen die Kombination von Stabilität und edler Optik zu schätzen, die ein Aktenkoffer zu bieten hat.

Eine spezielle Variante des Aktenkoffers sind Pilotenkoffer. Dabei handelt es sich um kleine Reisekoffer, die sich ebenfalls zum Verstauen von Dokumenten und Papieren eignen. Längst werden sie nicht mehr nur von Piloten als Reisegepäck genutzt, sondern haben auch bei Geschäftsleuten an Beliebtheit gewonnen.

Welche Vorteile bietet ein Aktenkoffer?

Wer Unterlagen und Notebook sicher und komfortabel transportieren möchte, hat neben dem Aktenkoffer auch Aktentaschen und Rucksäcke zur Auswahl.

Welche Vorteile bietet speziell der Aktenkoffer?

• Koffer sind stabil verarbeitet und mit einem festen Gehäuse ausgestattet, das den Inhalt vor Witterung und Stößen schützt.
• Professionelle Aktenkoffer verfügen über praktische Fächer zum Einordnen von Unterlagen, Stiften, Smartphone und mehr.
• Transportieren lassen sich Aktenkoffer einfach am angebrachten Henkel.
• Für den Transport sensibler Daten gibt es Aktenkoffer, die mit einem Zahlenschloss gesichert werden können.

Aus welchen Materialien bestehen Aktenkoffer?

Aktenkoffer werden aus verschiedenen Materialien gefertigt. Der klassische Businesskoffer besteht meist aus Leder. Lederkoffer wirken besonders seriös und elegant. Genau wie alle Lederaccessoires benötigen sie allerdings eine gute Pflege. Ein Imprägnierspray schützt Lederkoffer vor Schmutz und Feuchtigkeit. Koffer aus Glattleder sollten zudem regelmäßig mit einer Pflegecreme eingerieben werden, damit sie nicht austrocknen oder ausbleichen.

Wer oft bei Wind und Wetter unterwegs ist, kann sich auch für einen Aktenkoffer aus Lederimitat oder Nylon entscheiden. Nylon ist sehr robust und feuchtigkeitsbeständig. Eine weitere wetterfeste Alternative sind Hartschalenkoffer aus Aluminium.

Worauf ist bei der Auswahl eines Aktenkoffers zu achten?

Neben dem Material sind bei der Auswahl eines Aktenkoffers noch einige andere Kriterien zu beachten:

• Die Farbe sollte mit der eigenen Business-Garderobe harmonieren. Aluminiumkoffer in Silber lassen sich zu allen Outfits kombinieren. Lederkoffer sollten auf die übrigen Lederaccessoires abgestimmt werden.
• Der Koffer muss ein ausreichendes Volumen aufweisen. Die passende Größe ermittelt man, indem man alles, was man an einem Arbeitstag oder auf Geschäftsreisen mitnehmen möchte, auf dem Tisch ausbreitet. So erhält man einen Eindruck davon, wie viel Platz man braucht.
• Ein guter Aktenkoffer bietet genügend Innenfächer, um neben Unterlagen auch Visitenkarten und andere alltäglich benötigte Utensilien sicher verstauen zu können. Wer den Laptop mitnehmen will, sollte einen Koffer mit speziellem Laptopfach wählen. Bei vielen Modellen reicht es, den Koffer auf den Tisch zu stellen und zu öffnen, um auf Reisen am Laptop arbeiten zu können.
• Da eine Menge an Unterlagen bereits einiges an Gewicht auf die Waage bringt, sollte der Koffer selbst nicht zu schwer sein. Wer täglich viele Akten transportiert, profitiert von einem Koffer mit Rollen.