Endlosetiketten

Ratgeber Endlosetiketten – Aufkleber bis zum Abwinken

Adressen machen sich darauf bei der Mailingaktion gut, auf Ordnerrücken sorgen sie für Struktur und Ordnung, im Supermarkt zieren sie bedruckt mit einem Preis die Produkte – zum Kennzeichnen, Markieren und Adressieren finden Endlosetiketten in vielen Bereichen eine wichtige Verwendung. Besonders bei umfangreichen Projekten und größeren Druckaufträgen sind die Aufkleber auf Bahnen oder von der Rolle ideal und punkten mit Effizienz und einer Kostenersparnis.

Was sind Endlosetiketten und in welchen Bereichen kommen sie zum Einsatz? Wie beschrifte ich die Aufkleber und welches Druckgerät benötige ich dafür? Dieser Ratgeber informiert rund um den Etikettenkauf und liefert wichtige Hinweise, worauf beim Kauf im Hinblick auf die verschiedenen Ausführungen zu achten ist. Darüber hinaus haben wir Tipps zur formalen Gestaltung und zum rückstandslosen Entfernen der Aufkleber von vielen Oberflächen.

Was sind Endlosetiketten?

Der Bestandteil „endlos“ im Begriff macht etwas stutzig. Schließlich suggeriert er, dass die Etiketten scheinbar unendlich zur Verfügung stehen. Dies ist natürlich nicht der Fall, auch wenn die Anzahl der Aufkleber mit mehreren tausend Exemplaren beziehungsweise die Länge des durchgehenden Etikettenstreifens dennoch beachtlich ist. Die Bezeichnung lehnt vor allem aber an das Prinzip des Endlospapiers an: Dieses liegt anders als Standardpapier nicht einzeln Blatt für Blatt auf einem Stapel im Drucker. Die Blätter beim Endlospapier sind vielmehr fortlaufend aneinandergereiht. In der Regel lassen sich die einzelnen perforierten Bahnen jedoch einfach voneinander trennen.

Genauso verhält es sich mit den Endlosetiketten. Es gibt jedoch ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal zum Endlospapier: So sind die Etiketten auf einer Seite mit einer Klebeschicht versehen und besitzen somit selbstklebende Eigenschaften. Über die Endlosetiketten wissen sollten Sie zudem, dass diese alternativ auch als aufgerollte Variante erhältlich sind.

Endlosetiketten werden vorzugsweise zum Kennzeichnen, Markieren, Adressieren und Frankieren von diversen Gegenständen in vielen verschiedenen Bereichen und Branchen verwendet. Ihre individuelle Beschriftung nimmt man heute in der Regel am Computer vor und druckt diese dann über einen Drucker auf die Etiketten. Alternativ kommen Beschriftungsgeräte zum Einsatz.

Was sind die Vorteile von Endlosetiketten?

Einzelne Aufkleber oder doch Endlosetiketten? Etikett oder doch eine andere Form der Kennzeichnung? Wer unsicher ist, ob Endlosetiketten die richtige Wahl sind, kann sich von folgenden Argumenten überzeugen lassen. Das sind die Vorteile:

• Vor allem bei einem größeren Bedarf an Aufklebern erweisen sich die Endlosetiketten als besonders effizient. Die scheinbar endlose Aneinanderreihung auf einer Rolle oder auf Bahnen ermöglicht ein kontinuierliches Drucken von sehr vielen Etiketten, ohne dass man diese ständig in den Drucker nachlegen muss.
• Mit dem Endlosdurchlauf durch den Drucker ohne Unterbrechungen ist gleichzeitig eine deutliche Zeitersparnis verbunden.
• Die freie Fläche der Aufkleber kann ganz individuell und flexibel nach den eigenen Vorstellungen und entsprechend der Nutzung beschriftet, gestaltet und bedruckt werden. Sie haben dabei die Wahl, ob jedes Etikett die gleiche Information enthält oder ob die Angaben variieren.
• Die selbstklebenden Eigenschaften garantieren eine einfache Handhabung. Ohne Aufwand und ohne Einwirkzeit haften die Aufkleber sofort auf vielen Oberflächen je nach Ausführung entweder permanent oder in der ablösbaren Variante.
• Da die Endlosetiketten in verschiedenen Ausführungen erhältlich sind, finden Sie im Hinblick auf Format, Farbe, Material und besondere Merkmale immer das passende Produkt.
• Die große Anzahl an Etiketten pro Packung rechnet sich bei größeren Druckaufkommen schnell unter dem Strich. Insgesamt profitieren Sie daher von einer Kostenersparnis im Vergleich zu Einzeletiketten.
• Es gibt eine Vielzahl an möglichen Anwendungen und Nutzungen in vielen Bereichen – von der Beschriftung der Ordner über die Adressierung und Frankierung von Briefen und Paketen bis hin zu Preisauszeichnungen und Produktkennzeichnungen.

Wofür und in welchen Bereichen lassen sich Endlosetiketten nutzen?

Die hohe Effizienz, die freie und individuelle Gestaltung der Aufkleber sowie die selbstklebenden Eigenschaften machen Endlosetiketten zu einem beliebten Produkt, für das es vielfältige Verwendungsmöglichkeiten gibt. Hier einige Beispiele zu den Einsatzbereichen:

• Büroorganisation

Verwendung finden die Endlosetiketten im Büro und an anderen Arbeitsplätzen für das Ordnungssystem und die Ablage, um Ordnerrücken und Akten strukturiert und übersichtlich zu beschriften. Neben der Nutzung als Ordneretiketten erweisen sie sich auch als Adressetiketten für den Massenversand als praktisch.

• Logistik und Versand

Als Versand- und Frachtetiketten erfüllen die Endlosaufkleber wertvolle Dienste. Im Logistikbereich zieren sie Pakete und Briefe. Neben den Informationen zu Absender und Empfänger eignen sie mit einem entsprechenden Barcode versehen zudem zur Frankierung.

• Lager und Produktion

Als Inventar- und Inventuretiketten machen sich die Aufkleber im Lager gut. Mithilfe von Barcodeetiketten lassen sich zum Beispiel die Lagerbestände verfolgen. Sie können in Produktionsbereichen damit zudem Waren, Maschinen, Geräte und Werkzeuge kennzeichnen.

• Handel

Um Preise auf Waren auszuzeichnen, sind kleine Etiketten ideal. Farbige Varianten weisen auf besondere Rabattaktionen und Sonderangebote hin. Darüber hinaus lassen sich die Aufkleber für die Regalbeschriftung nutzen.

• Veranstaltungen und Messen

Sei es das große Event, sei es die Tagung oder die Konferenz oder sei es der Auftritt auf der Messe, mit Endlosetiketten können Sie auch Namensschilder schnell gestalten. An präsenter Steller auf der Kleidung aufgeklebt, weiß man sofort, wie der Gesprächspartner heißt.

• weitere Verwendungen

In medizinischen Bereichen lassen sich mit den Etiketten beispielsweise Medikamente beschriften, sie fungieren hier aber auch als Patientenaufkleber. Dagegen erfüllen die Aufkleber in der Lebensmittelindustrie ihren Zweck zur Markierung der Haltbarkeit. In Archiven und Bibliotheken stellen sie perfekte Buchetiketten dar.

• Schule und privater Bereich

Darüber hinaus sind die Endlosetiketten durchaus auch im privaten Bereich und in der Schule praktisch. Genutzt werden sie beispielsweise als Namensschilder für die Schüler oder um Lebensmittel oder Werkzeuge zu kennzeichnen. Und natürlich spricht nichts dagegen, sie beim kreativen Basteln zu verwenden.

Welche verschiedenen Endlosetiketten sind erhältlich?

Wie viele Endlosetiketten brauche ich und wie viel Platz soll darauf für die Beschriftung zur Verfügung stehen? Und ist es wichtig, dass die Aufkleber permanent kleben oder dürfen sie wieder ablösbar sein? Um das passende Produkt zu finden, ist es wichtig, den eigenen Bedarf anhand relevanter Fragen auszuloten. Hier lohnt ein Blick auf die verschiedenen Ausführungen. Dies sind die relevanten Unterscheidungsmerkmale:

• die Größe / das Format
• die Anzahl der Etiketten
• die Haftung / Klebeart
• das Material
• die Farbe
• die Oberflächenhaftung
• Besonderheiten

Die Endlosetiketten gibt es in diversen Größen, eins haben sie alle aber gemeinsam: Die einzelnen Aufkleber einer Packung sind immer gleich groß. Sie haben zudem fast immer ein rechteckiges Format. Die Maße liegen dabei häufig zwischen 3 und 5 cm in der Länge und etwa 8 bis 10 cm in der Breite. Abweichungen nach oben und unten sind möglich und erhältlich.

Alternativ erhalten Sie die Etiketten in einem langen, durchgehenden Etikettenstreifen, der sich individuell entsprechend dem Verwendungszweck zuschneiden lässt.

Auch wenn uns der Name etwas anderes weismachen möchte, ist die Anzahl der Etiketten natürlich nicht unendlich. Die Menge ist jedoch durchaus beachtlich. Kleinere Bahnen beziehungsweise Rollen sind mit rund 1.500 Aufklebern versehen. Standardgrößen weisen etwa 3.000 bis 4.000 Etiketten auf und größere Packungen zählen sogar bis zu 8.000 Aufkleber – sinnvoll sind diese vor allem bei größeren Druckaufträgen und bei regelmäßigem Gebrauch.

Zwar sieht man es den selbstklebenden Etiketten nicht an, in der Art der Haftung unterscheiden sie sich aber durchaus. Man unterscheidet hier grundsätzlich folgende Klebearten:

• permanente Haftung Diese Etiketten sind so konzipiert, dass die dauerhaft kleben und eine unverrückbare Verbindung mit dem jeweiligen Untergrund eingehen. Eine rückstandslose Entfernung ist nicht möglich.
• wiederablösbare Haftung Auch diese Aufkleber haften sicher und fest auf fast allen Oberflächen, ohne hier zu verrutschen oder sich einfach zu lösen. Bei Bedarf lassen sie sich innerhalb einer Klebedauer von zwei Jahren aber problemlos wieder entfernen, ohne Rückstände zu hinterlassen.

Tipp: Kommen die Etiketten im Außenbereich zum Einsatz und sind hier der Witterung ausgesetzt, ist ein spezieller wetterbeständiger Acrylklebstoff die richtige Wahl.

Die meisten Aufkleber sind aus Papier, teilweise handelt es sich hierbei um umweltfreundliches Recyclingpapier. Spezielle Beschichtungen bei einigen Produkten sorgen dafür, dass diese Ausführungen Wind und Wetter und anderen äußeren Einflüssen trotzen – entsprechende Produkte eignen sich daher auch für den Außenbereich. Alternativ bestehen die Etiketten aus einer dünnen (Plastik-)Folie. Diese ist nicht nur witterungsbeständig, sondern auch reißfest und schmutzresistent.

In der Standardausführung sind die Papier-Endlosetiketten weiß. Die Folienetiketten gibt es dagegen bevorzugt in der transparenten Variante. Und wer es farbig mag, der wird mit gelben, roten und blauen Etikettenbahnen ebenfalls fündig.

Glatte und saubere Oberflächen (Kunststoff, Glas, Papier und Metall) sind das Material der Wahl der Endlosetiketten. Hier können sie ihre Klebeeigenschaften besonders gut entfalten. Je nach Klebstoff eignen sich aber auch rauere Untergründe aus Pappe, Holz oder Textilien.

Neben der Beschaffenheit der Oberfläche spielt übrigens auch deren Temperatur eine Rolle. „Normale“ Etiketten kommen bei besonders kalten oder sehr warmen Untergründen an ihre Grenzen. Wer die Aufkleber daher unter extremen Bedingungen (zum Beispiel im Außenbereich, in Gefrierschränken oder an Maschinen, die heiß laufen) verwenden möchte, sollte auf besondere Klebeeigenschaften achten.

Neben den genannten Merkmalen gibt es zudem einige Besonderheiten, die unter Umständen eine kaufentscheidende Rolle spielen. Das sind:

• einbahnige oder zweibahnige Etiketten
• Trägermaterial mit oder ohne Führungslochrand
• gute Rückfalteigenschaften
• staufreier Durchlauf im Drucker

Wie bedrucke ich die Etiketten?

Natürlich steht es Ihnen frei, die Etiketten mit einem Stift per Hand zu beschriften. Üblicherweise erfolgt die Gestaltung aber am Computer oder über ein Etikettiergerät. Damit das Geschriebene auf die Aufkleber gelangt, wird zwingend ein Drucker benötigt. Dafür stehen verschiedene Geräte zur Verfügung. Achten Sie hierbei unbedingt darauf, dass die Computeretiketten und Drucker kompatibel sind:

• Laserdrucker: Dieser Standarddrucker punktet mit seiner hohen Druckgeschwindigkeit und eignet sich daher besonders für sehr große Druckaufträge. Außerdem ist die Schrift licht- und wetterbeständig.
• Tintenstrahldrucker: Eine hohe Druckqualität und intensive Farben garantieren Tintenstrahldrucker. Die Tinte kann jedoch auf beschichteten Oberflächen verwischen und verschmieren.
• Thermodrucker: Bei den kleinen Etikettendruckern, auch Labelwriter genannt, handelt es sich meist um Thermodrucker, die entweder mit Thermodirektdruck oder Thermotransferdruck arbeiten. Die Daten werden direkt am Gerät eingegeben und lassen sich hier über ein Display anzeigen. Endlosetiketten für Thermodrucker (zum Beispiel von der Firma Dymo) bezeichnet man auch als Beschriftungsband.
• Nadeldrucker: Für diese heute etwas weniger geläufigen Geräte verwendet man die mit einem Führungslochrand versehenen Endlosetiketten. Vergleichbar ist die Funktionsweise des Nadeldruckers mit einer Schreibmaschine, die mit einem Farb- beziehungsweise Schriftband arbeitet.

Worauf sollte ich bei der Gestaltung von Endlosetiketten achten?

Text eingeben, ausdrucken, fertig? Ganz so einfach sollte man sich die Beschriftung und Gestaltung der Endlosetiketten lieber nicht machen. Für optimale Ergebnisse und einen hohen Nutzen, empfiehlt es sich, beim Gestalten und Drucken der Bänder einige Hinweise zu beachten.

Das sind unsere Tipps:

• Damit die Schrift auf dem bedruckten Etikett genauso platziert wird, wie man sich das vorstellt, ist ein Vorlagen-Tool sinnvoll. Dafür verwenden Sie entweder eine entsprechende Software (die meisten Hersteller stellen diese als kostenlosen Service bereit) oder Sie nutzen die Etikettenvorlagen in Microsoft Word.
• Achten Sie bei der Wahl der Schriftart und Schriftgröße auf eine gute Lesbarkeit. Je nachdem, wofür das Etikett verwendet wird, ist das Schild möglichst nicht mit Informationen überladen. Passen Sie ansonsten die Größe der Etiketten dem eigenen Bedarf an.
• Um Fehlversuche zu vermeiden, überprüfen Sie vorab die Druckereinstellungen und ob die Endlosetiketten richtig herum in den Drucker eingelegt wurden. Mit Probedrucken auf normalem Druckerpapier gehen Sie zudem auf Nummer sicher und vergeuden keine Etiketten.
• Vor allem bei Bar- und QR-Codes ist unbedingt sicherzustellen, dass der Drucker präzise arbeitet, damit diese hochauflösend und korrekt abgedruckt werden.
• Spezielle Funktionen der Software können die Arbeit deutlich erleichtern. Als Beispiel sei der Seriendruck für Adressetiketten genannt. Auch bei den Beschriftungsgeräten gibt es praktische Features. So lässt sich zum Beispiel mithilfe der Autonummerierung auf jedes Etikett eine fortlaufende Zahl drucken.

Wie lassen sich Etiketten rückstandslos wieder entfernen?

Wer sich nicht von vornherein für ein wiederablösbares Etikett entscheidet, der steht vor einer Herausforderung, wenn es darum geht, den permanent klebenden Aufkleber wieder zu entfernen. Vorweg sei erwähnt, dass der Aufkleber hierbei definitiv beschädigt wird und nicht mehr nutzbar ist. Abhängig von der Oberfläche haben Sie jedoch eine gute Chance, das Etikett wieder zu entfernen. Hier einige praktische Tipps:

• Etiketten-Entferner: Für verschiedene Oberflächen gibt es spezielle Entferner-Mittel, die die Aufkleber effektiv beseitigen.
• Hitze: Das Mittel der Wahl ist Hitze bei allen empfindlichen Oberflächen, zum Beispiel Papier. Vorzugsweise kommt jetzt ein Haartrockner zum Einsatz.
• Wasser und Spülmittel: Bei Glas und Kunststoff bringt bereits das Einweichen in warmes Wasser häufig den gewünschten Effekt. Spülmittel unterstützt die Wirkung.
• Radiergummi: Wer vorsichtig rubbelt, kann auf den meisten Materialien die Klebereste mit einem Radiergummi beseitigen.
• Backpulver und Natron: Diese Hausmittel gelten als Wunderwaffe, wenn es um die Schmutzentfernung geht. Hilfreich ist Backpulver oder Natron mit etwas Wasser verdünnt daher auch zum Lösen des Etikettenklebers.
• Öl: Wenn Wasser keine Hilfe ist, dann mag das Etikett aber eventuell kein Fett. Versuchen Sie es daher doch einfach mit etwas Speiseöl oder Kriechöl.

Tipp: Lässt sich ein Etikett so gar nicht entfernen, dann überkleben Sie es doch einfach mit einem neuen! Praktisch ist das zum Beispiel bei Aktenordnern. Mit einer neuen Beschriftung sieht dieser aus wie neu und lässt sich prima wieder- und weiterverwenden.