Chemises à oeillets

Qu'est-ce qu'une agrafeuse à œillet ?

Une agrafeuse à œillet est utilisée pour classer les documents perforés de la même manière qu'un chemise de classement. Cependant, les classeurs à oeillets sont pour la plupart fabriqués en carton recyclé et peuvent offrir une vue des documents classés à travers une couverture. En outre, le bord extérieur gauche est pourvu d'oeillets préinstallés qui permettent de classer l'agrafeuse dans un dossier. Cela rappelle souvent les dossiers à accrocher ou les dossiers suspendus, qui peuvent également être achetés avec une demi-couverture. Avec les classeurs à oeillets, en revanche, il est possible de classer les documents dans un classeur officiel.

Qu'est-ce qui fait la couture de l'œillet ?

Outre les trombones qui permettent de libérer rapidement la connexion, il existe également des systèmes d'agrafage qui maintiennent les documents ensemble pendant longtemps. La plus connue est l'agrafage avec une agrafeuse. Une agrafeuse se trouve dans chaque bureau, sur chaque poste de travail et assure une connexion rapide de plusieurs documents. L'agrafe elle-même est une pièce de métal en acier cuivré ou galvanisé ou en aluminium, qui, dans sa forme originale, est un large U. Avec le support de l'agrafeuse, les extrémités de l'agrafe sont tirées à travers les différents côtés du papier et les deux pattes à l'arrière du paquet sont repliées de manière à ce qu'elles viennent se poser tout à fait parallèlement à l'arrière de l'agrafe. De cette façon, les côtés du papier sont embrassés et maintenus ensemble. Les agrafes sont disponibles en différentes tailles et peuvent donc contenir différents nombres de pages à la fois. Cette technique d'agrafage se divise en agrafage continu et en agrafage aveugle. En agrafage continu, l'agrafe est pliée à l'extérieur (au dos du papier), en agrafage aveugle, le pli est à l'intérieur de l'article agrafé, par exemple lors de la fermeture d'un emballage en carton. Il est recommandé d'agrafer les documents avec l'agrafeuse dans le coin supérieur gauche, les pattes au dos des documents devant être repliées. Il est ainsi plus facile de tourner les pages après les avoir retirées du dossier lors de la lecture et de l'étude des documents.

Pour l'agrafage des oeillets, les papiers à assembler sont d'abord perforés avant d'insérer un oeillet métallique dont les bords sont ensuite pressés avec la liasse. Les agrafeuses à œillet correspondantes sont disponibles en deux versions différentes. L'un de ces dispositifs effectue le poinçonnage et la pose d'oeillets en une seule opération, tandis que d'autres produits commencent par poinçonner les trous puis font les oeillets. La couture à l'œillet est principalement utilisée dans les cabinets d'avocats et les études de notaires, ainsi que dans les bureaux et les administrations. L'oeillet permet d'insérer un fil dans le sceau, mais il peut difficilement être desserré sans endommager les documents.

Quelle est la différence entre les coutures officielles/officielles et les coutures commerciales ?

Les termes ""Behördenheftung"" et ""Amtsheftung"" sont des synonymes. Il s'agit donc du même principe. Le terme ""agrafage officiel"" est également utilisé avec plaisir. En principe, les mêmes moyens de classement peuvent être utilisés pour les deux systèmes. Seul l'ordre dans lequel les documents sont déposés joue un rôle ici.

• La couture d'autorité est très souvent utilisée dans le secteur public comme les autorités et les bureaux. Mais aussi dans les cabinets d'avocats et les études de notaires. Comme pour l'agrafage commercial, il s'agit également d'un ordre chronologique des documents. Dans le système d'agrafage des autorités, les documents sont agrafés par ordre chronologique croissant. Cela signifie que les documents les plus récents se trouvent à la fin du dossier et les documents les plus anciens au début du dossier.
• La couture commerciale est principalement utilisée dans l'économie libre et est également utilisée pour les dépôts privés. Ici, les documents sont classés chronologiquement dans le sens opposé à l'agrafage officiel. Cela signifie que les documents les plus anciens se trouvent en bas et les documents les plus récents et actuels en haut.