Valises de présentation

Valises de présentation – pour des conférences animées et des présentations passionnantes

Pour transformer une conférence ennuyeuse en une présentation passionnante et un séminaire interminable en un événement divertissant, un cas de modération fournit les bons outils. Ses supports de présentation peuvent être utilisés pour visualiser des idées, créer des structures et expliquer des contenus complexes de manière compréhensible. En même temps, les modérateurs, les conférenciers et les coachs ont toujours avec eux leur équipement important, proprement et de manière compacte, dans la valise pleine d'idées.

Qu'est-ce qu'un cas de modération, pour qui et à quoi sert-il exactement le bon produit et pourquoi vaut-il l'investissement? Ce guide fournit toutes les informations importantes sur l'équipement pour les présentations et les ateliers. Cela inclut également les aspects auxquels tu dois prêter attention avant d'acheter en termes de matériau, de taille et de fonctionnalités. Nous avons également rassemblé quelques conseils pratiques sur l'utilisation des valises du présentateur et de son matériel.

Qu'est-ce qu'un cas de modération?

Le terme mallette de présentation, également appelé mallette de présentation ou mallette d'atelier, est fondamentalement explicite: il s'agit d'une boîte portable et solide avec un couvercle à charnière ou verrouillable dans laquelle divers matériaux de présentation trouvent une place permanente. Ceux-ci sont utilisés pour soutenir et visualiser le contenu des présentations, des conférences, des ateliers et des réunions. Pour travailler sur Flipcharts, Whiteboards, Pinboards et autres supports de présentation, ils font donc souvent partie de l'équipement de base des animateurs de séminaires, des coachs ou des enseignants.

La mallette d'un présentateur ressemble à une mallette. Il possède généralement une couverture solide et robuste et plusieurs compartiments, boucles et appareils à l'intérieur. Les cartes de modérateur, les aimants et les épingles, les stylos, les marqueurs et autres matériaux peuvent être stockés en toute sécurité, triés et clairement disposés. La plupart des vitrines sont proposées «remplies» ou entièrement équipées, mais il existe également des modèles vides dont le contenu peut être composé individuellement.

À quoi servent les cas de modération?

Le recours à un cas de modération a toujours du sens lorsque plusieurs personnes se réunissent pour communiquer et que ce qui a été dit doit être illustré visuellement. Il existe donc de nombreuses utilisations possibles pour les cas de présentation pratiques. Par exemple, ils ont une grande valeur ajoutée

• dans les présentations et les conférences

Quiconque présente ou donne une conférence devant un public et utilise des supports de présentation analogiques, tels que des tableaux à feuilles mobiles, des tableaux blancs ou noirs, a bien sûr besoin de l'équipement approprié pour pouvoir travailler avec. Avec le contenu d'une mallette de modération, les intervenants sont bien équipés et préparés aux changements spontanés.

• lors d'ateliers et de séminaires

Les coachs, les animateurs de séminaires et les formateurs utilisent l'équipement avec des cartes, des points de notation et des stylos de modération pour impliquer activement les participants dans un sujet et les encourager à participer. Par exemple, des idées peuvent être collectées pendant l'événement puis rassemblées de manière structurée.

• lors des réunions d'équipe et des séances de brainstorming

Pour le quotidien fixe des collègues d'un service, un kit de modération est un bon outil pour trier les sujets, discuter et répartir les tâches, fixer des objectifs et créer un vivier d'idées.

• en classe

Les enseignants et les professeurs des écoles et des universités aiment utiliser le matériel de présentation pour des cours vivants et passionnants, par exemple dans le cadre de travaux de groupe. Certains établissements disposent d'un équipement approprié qui est mis à la disposition de tous les enseignants en cas de besoin.

D'autres domaines d'application peuvent inclure les salons professionnels, les événements et les célébrations ainsi que les réunions, les discussions, le coaching et les thérapies.

Que puis-je mettre dans un coffret de présentation?

Si vous choisissez un coffret de présentation, vous recevrez généralement un produit entièrement équipé de nombreux supports de présentation et prêt à l'emploi. Selon le modèle, le contenu comprend les pièces suivantes (certaines dans des designs, couleurs, formes et tailles différents):

• Cartes de modération
• Notes autocollantes
• Bandes adhésives et points de marquage
• Marqueurs pour tableau blanc et paperboard
• Stylo à bille
• Pointeur laser et/ou bâton de pointage
• Aimants
• Épingler des épingles
• Éponge et chiffon de nettoyage
• Ciseaux/couteau
• Film adhésif et distributeur
• Ruban de masquage
• Tableau de conférence

Le choix de l'équipement dépend bien entendu de l'utilisation et du domaine d'application respectif: par exemple, ceux qui travaillent uniquement avec un tableau à feuilles mobiles en petit groupe ont des besoins différents de ceux qui travaillent à des endroits différents et avec différents médias.

Si les étuis sont utilisés régulièrement, le contenu rétrécira inévitablement petit à petit: les cartes de présentation ont été écrites, les bandes adhésives ont rempli leur fonction, l'encre du marqueur est épuisée et le film adhésif arrive également à son terme. fin - bien sûr, vous devez le faire maintenant N'achetez pas une nouvelle valise tout de suite. Tous les matériaux peuvent être achetés soit sous forme d'ensemble, soit individuellement, afin que la valise puisse être rééquipée individuellement.

Quelles variantes et caractéristiques distinctives existe-t-il?

De combien d'espace ai-je besoin dans mon coffret de présentation? Quelles exigences ai-je en matière d'optique, de conception et de fabrication et quelle est l'importance pour moi d'une fabrication robuste et stable? Étant donné qu'un étui de modération sera utilisé au mieux pendant une longue période et plusieurs années, il vaut la peine de considérer les exigences individuelles en fonction de vos propres besoins avant d'acheter et de réfléchir attentivement aux aspects qui sont importants. Les critères suivants jouent un rôle:

• la taille
• le matériel
• la couleur/le design
• l'équipement
• Fonctionnalités spéciales/extras

Il n'est pas surprenant que l'étui d'un présentateur ne soit pas disponible uniquement dans une seule taille standard. La taille est déterminée par le nombre de matériaux qui doivent être stockés dans la valise ou par la quantité d'équipement qu'elle contient déjà. En principe, les dimensions sont comparables à celles d'une mallette. En termes de largeur, la portée se situe entre environ 25 m et jusqu'à 70 cm. En ce qui concerne la hauteur, il existe des versions particulièrement fines de seulement 5 à 7 cm, ainsi que des vitrines plus spacieuses allant jusqu'à 15 cm de haut, voire plus.

Un coffret de présentation typique est en aluminium. D'une part, ce matériau est robuste, mais d'autre part, il est également très léger - ces aspects sont un gros plus, surtout pour les modèles plus grands et fréquemment utilisés. Le plastique répond à des conditions similaires en tant que matériau alternatif. Les versions en plastique sont généralement un peu moins chères, mais en termes de valeur et de qualité, elles sont quelque peu en deçà de la concurrence en aluminium.

Bien que beaucoup plus rares, vous pouvez également trouver des valises en bois. Cette version très stable et lourde est moins adaptée à une utilisation flexible et plus adaptée à un usage stationnaire, par exemple dans une salle de conférence ou une salle de classe. Les valises en cuir sont également une petite rareté.

Si vous choisissez un produit en aluminium, vous recevrez généralement un boîtier de couleur argentée au design élégant et simple avec un look attrayant. Certains de ces modèles sont également noirs. La gamme de couleurs pour les modèles en plastique est également claire. Bien qu'il existe également des boîtiers rouges, bleus et verts, la plupart des variantes sont noires, grises ou transparentes.

En fonction de ses dimensions, la mallette offre de l'espace pour de nombreux matériaux nécessaires aux conférences et présentations. Selon le fabricant, les vitrines entièrement équipées contiennent entre 1 000 et jusqu'à 4 000 pièces détachées. Alternativement, les coffrets de présentation sont également disponibles en version non remplie.

Afin d'éviter que les nombreux supports de présentation ne glissent pendant le transport et ne provoquent ainsi un plus grand désordre, la plupart des modèles proposent une division structurée avec des compartiments individuels, des languettes, des passants, des poches et autres dispositifs. Toutes choses trouvent une place fixe et restent toujours en place. Le rembourrage intérieur offre une protection supplémentaire et protège contre les dommages.

Les valises de modération ont généralement une poignée de transport et parfois même une bandoulière. En plus de la variante valise classique, des chariots de présentation à deux ou quatre roulettes et une poignée coulissante sont également disponibles. Cette variante facilite grandement le transport: elle est particulièrement adaptée aux valises lourdes et aux changements de lieu. Pour une fermeture sécurisée, la plupart des modèles sont dotés de deux serrures à bascule en métal; Dans certains cas, ceux-ci peuvent même être complétés.

En guise d'aide à la décision, nous avons rassemblé ici des questions importantes qui faciliteront le choix du bon cas de modération:

• À quelle fréquence ai-je besoin du dossier? Si vous l'utilisez régulièrement, un boîtier plus grand et plus robuste est logique.
• Le cas de modération est-il nécessaire en cas de changement d'emplacement? Une valise à roulettes est recommandée pour un transport facile.
• La mallette de présentation est-elle utilisée dans plusieurs salles de séminaire? L'achat de plusieurs petites valises pourrait désormais être une option.
• Pour quels événements l'équipement est-il utilisé? Vous avez besoin d’un équipement différent pour un cours magistral et pour un brainstorming. Vérifiez au préalable vos besoins et rassemblez le matériel approprié.
• Dois-je utiliser le dossier en interne ou en externe? Quiconque utilise le coffret de présentation lors de réunions d'affaires, par exemple avec des clients, attache une importance particulière à une qualité élevée et à un design élégant.
• Est-ce que je donne une conférence à titre exceptionnel et n'ai besoin de l'équipement qu'une seule fois? L’achat d’un étui de modération n’est pas le bon choix pour le moment. Commandez uniquement le matériel dont vous avez réellement besoin.

Quels sont les avantages des cas de modération?

Si vous faites une présentation ou une conférence, dirigez une réunion ou modérez une réunion fréquemment, régulièrement ou au moins de temps en temps, investir dans un dossier de modération peut avoir du sens. Surtout ceux qui ne veulent pas compter sur un nombre suffisant d'équipements sur place ou qui ne veulent pas avoir à rassembler leurs affaires à chaque fois devraient examiner de plus près les avantages d'avoir leur propre équipement.

Nous avons rassemblé les avantages essentiels:

• Avec une mallette de présentation, vous avez toujours tous les documents nécessaires à une présentation triés, organisés et à portée de main.
• La large gamme de matériaux contenus dans la mallette garantit que vous êtes préparé de manière flexible à diverses applications, et que vous pouvez également réagir spontanément si nécessaire et apporter des modifications dans de brefs délais.
• Le cas d'un présentateur garantit une impression professionnelle et sérieuse.
• Tous les matériaux peuvent être transportés d'un point A à un point B rapidement et facilement. Les chariots sur roulettes s'avèrent particulièrement pratiques.
• En choisissant un étui de présentateur, vous économisez au final du temps et des efforts, car vous n'avez pas besoin de réassembler constamment votre équipement.
• Un coffret de présentation est disponible en différentes versions, designs et gammes de prix, afin qu'il existe un produit adapté à chaque besoin et exigence.
• Un équipement individuel de la mallette est tout aussi possible, ainsi qu'un remplissage et un complément selon les besoins.
• Contrairement à une mallette ou une valise de voyage, une mallette de présentateur est conçue et équipée de compartiments appropriés de manière à ce que les différents documents de présentation y trouvent une place optimale.

Quiconque se pose la question fondamentale de savoir si les cartes de présentation, les marqueurs, les pointeurs et autres matériels sont même nécessaires devrait reconsidérer les avantages des médias analogiques. Voici les points positifs:

• Grâce à la visualisation et à l'illustration attrayantes et généralement colorées des supports de présentation, le contenu devient plus mémorable pour le public et reste dans sa mémoire plus longtemps.
• Si des aspects individuels, des mots-clés, des idées et des critiques sont écrits sur des cartes individuelles puis transférés dans une zone de présentation, une structure compréhensible et claire peut être créée.
• Même un contenu complexe peut être transmis de manière compréhensible à l'aide des supports de présentation.
• Une présentation créée sous les yeux des participants est non seulement créative, mais elle laisse également de la place et une flexibilité suffisante pour les idées spontanées et les ajouts et modifications à court terme.
• L'utilisation de divers supports facilite l'interaction avec le public. Les cartes et autres offrent également du divertissement et de la variété. Par exemple, les participants peuvent étiqueter eux-mêmes les cartes et/ou les disposer sur le mur de modération.

Quels sont les conseils pour utiliser un coffret de présentation?

Pour que l'utilisation de l'équipement pendant la conférence ou le séminaire offre réellement une valeur ajoutée aux participants, il convient de prendre en compte quelques conseils:

• Même si la valise a certainement beaucoup à offrir, moins c'est souvent plus. Si vous utilisez trop de pièces, de cartes et de marquages et que vous surchargez les tableaux d'affichage et les tableaux à feuilles mobiles, vous risquez que les participants perdent le fil.
• Pour que les spectateurs de la dernière rangée puissent toujours voir et lire tout ce qui se trouve sur le plateau, les cartes doivent être de taille suffisante. Assurez-vous également que la police est grande et lisible.
• Attribuez des couleurs et des formes spécifiques à des thèmes individuels sur les cartes pour créer une structure supplémentaire. À titre d'exemple: les cartes vertes sont utilisées pour les arguments en faveur et les cartes rouges pour le camp contre. Les nuages représentent les idées et les flèches représentent les conclusions...
• La disposition des fiches de présentation et les marquages sur les tableaux doivent être basés sur des habitudes de lecture normales. Moyens: L'épinglage se fait de gauche à droite et de haut en bas. Il est également important de toujours laisser un peu d'espace entre les cartes individuelles.
• Une bonne préparation est la condition préalable à une présentation: cela implique également de vous familiariser avec le contenu du kit de l'atelier et de décider à l'avance quels supports seront utilisés, quand et dans quel contexte. Avec un bon équipement, vous êtes également préparé aux changements spontanés.
• Les croquis et les images contribuent à une illustration supplémentaire: cela vaut donc la peine de prendre un stylo pendant les présentations et les conférences et parfois de mettre un petit dessin sur papier ou au tableau - bien sûr, vous n'êtes pas obligé de devenir artiste tout de suite, c'est simple le symbolisme est généralement suffisant.