Boîtes aux lettres

Le secret postal est entre de bonnes mains ici

Beaucoup de gens ont lutté contre le secret postal. Les ""cabinets noirs"" portaient régulièrement atteinte au secret postal en contrôlant, voire en copiant, le trafic postal de certaines personnes. Ces montages institutionnels sont documentés pour le XVe siècle en France et ont conduit, au XIXe siècle, à la nationalisation de la Poste impériale de la dynastie des Thurn et Taxis, entre autres. La boîte aux lettres est le point de livraison final pour les pochettes d'expédition et de nombreuses autres formes de courrier et elle doit être à la hauteur de sa tâche. Surtout lorsqu'une jeune entreprise est encore basée dans des locaux privés, une nouvelle boîte aux lettres figure souvent en tête de liste des équipements professionnels à acheter. Les boîtes aux lettres privées ne sont souvent pas assez grandes pour accueillir des lettres DIN A5 et ne peuvent guère faire face à l'assaut du courrier professionnel entrant. Cependant, une boîte aux lettres trop remplie dans la cage d'escalier d'un immeuble d'habitation augmente considérablement le risque de perte de courrier. Nous recommandons donc les boîtes aux lettres dont la fente permet le passage transversal d'au moins un DIN A4. D'autre part, la fente ne doit pas être si large que les lettres puissent être repêchées à la main. En termes d'aspect extérieur, la boîte aux lettres doit être solide, ne pas être totalement dépourvue de design et comporter une enseigne d'entreprise.

Stabilité pour l'éternité

Une boîte aux lettres nécessite une serrure cylindrique capable de résister sans problème à de nombreuses années d'utilisation quotidienne. Les produits de Rottner sont fabriqués en acier inoxydable ou en tôle d'acier. La qualité de la fabrication du matériau est également cruciale. En effet, les joints larges, en particulier, facilitent l'utilisation abusive du contenu d'une boîte aux lettres. Le rouleau de journaux situé à l'extrémité inférieure de la boîte aux lettres permet de soulager la capacité et, si nécessaire, de pré-trier le courrier. En fonction de l'environnement individuel, les lettres sortantes suffisamment affranchies peuvent également être placées dans le rouleau à journaux, en concertation avec le facteur.

Le secret de l'organisation

Le secret du poste et l'organisation du poste sont des ingrédients essentiels pour un comportement autrement inexplicable : Les gens déposent une lettre dans une boîte aux lettres à Hambourg et croient sérieusement que l'article atteindra la bonne boîte aux lettres à Munich en un à trois jours (les lieux sont bien sûr interchangeables). Ce qui est fou, c'est que ces personnes ont même raison et que le résultat confirme leur comportement. C'est d'autant plus étonnant qu'ils ne connaissent ni la personne qui vide la boîte aux lettres à Hambourg ni celle qui dépose les envois dans la boîte aux lettres à Munich. Sans parler de tout ce qui arrive au courrier entre les deux.

Bien sûr, derrière cela, il y a l'organisation du travail et la croyance ou la confiance fondamentale que les choses seront faites. Dans l'histoire de l'humanité, le trafic postal est une réalisation dont on ne mesure pas assez l'importance en tant que précurseur des médias numériques, notamment de l'ordinateur, de l'Internet, etc. Aujourd'hui, quand on parle de protection des données, l'inviolabilité du courrier privé, l'inviolabilité de la boîte aux lettres résonne encore.

Le secret postal est considéré comme un atout important et peut rapidement devenir un sujet de discorde si quelqu'un ne le respecte pas. Un problème qui se pose dans de nombreuses entreprises, par exemple, est celui du vidage de la boîte aux lettres et de la distribution du courrier entrant. Même les jeunes entrepreneurs devraient établir ici des structures claires qui sont acceptées par les employés. Bien sûr, cela fonctionne mieux s'ils respectent la loi. La boîte aux lettres et le traitement du courrier ne devraient même pas devenir un sujet de discussion. En définitive, il y aura toujours des situations qui contredisent l'idée du secret postal. Le traiter avec délicatesse reste le dernier recours lorsque le secret de la boîte aux lettres ne peut plus être totalement préservé.